理論上講,學(xué)好Excel可以從事任何崗位,今天就從財(cái)務(wù)說(shuō)起。
1、學(xué)習(xí)Excel的目的和作用
01 節(jié)省工作時(shí)間,提高效率
(1)最快求和的方法
對(duì)行列進(jìn)行求和
正常我們都是在G2輸入公式下拉,在B10輸入公式右拉實(shí)現(xiàn)求和。
=SUM(B2:F2)
=SUM(B2:B9)
在Excel中能一步搞定的事兒就不要分成兩步,借助快捷鍵Alt+=輕松就完成行列求和。
(2)查詢積分
根據(jù)產(chǎn)品名稱,在積分對(duì)應(yīng)表查找相對(duì)應(yīng)的積分。
在D2輸入公式,下拉填充。
=VLOOKUP(A2,$F$2:$G$4,2,0)
第2參數(shù)要絕得引用,不能直接相對(duì)引用,否則下拉就會(huì)出錯(cuò)的,切記!
SUM、VLOOKUP是財(cái)務(wù)中最常用的函數(shù),每個(gè)人都必須掌握。
(3)個(gè)人所得稅
對(duì)會(huì)計(jì)人員絕對(duì)非常有用!超簡(jiǎn)單的個(gè)人所得稅excel計(jì)算公式,公式中A3指應(yīng)發(fā)工資減去應(yīng)扣減的五金之后的余額。
=ROUND(MAX((A3-3500)*{0.03,0.1,0.2,0.25,0.3,0.35,0.45}-{0,105,555,1005,2755,5505,13505},0),2)
個(gè)稅公式,拿來(lái)即用,無(wú)需記憶理解。
02 提高工作的質(zhì)量,贏得職場(chǎng)成功
(1)實(shí)際與預(yù)算比較圖
關(guān)鍵步驟說(shuō)明:
Step 01 創(chuàng)建組合圖形,選擇堆積柱形圖,勾選預(yù)算為次坐標(biāo)軸,單擊確定按鈕。
Step 02 分別設(shè)置預(yù)算費(fèi)用的柱形圖分類間隔為50,實(shí)際費(fèi)用為100。
Step 03 設(shè)置填充色以及美化。
(2)管理費(fèi)用占比柏拉圖
關(guān)鍵步驟說(shuō)明:
Step 01 選擇A3:A9、C3:D3這個(gè)區(qū)域創(chuàng)建柱形圖,并分類間隔為0。
Step 02 右擊圖表,選擇數(shù)據(jù)→添加系列→系列名稱:$D$1,系列值:$D$2:$D$9,單擊確定按鈕。
Step 03 更改圖表類型,將累計(jì)占比%改成帶數(shù)據(jù)標(biāo)記的折線圖,勾選次坐標(biāo)軸。
Step 04 設(shè)置次坐標(biāo)軸最大值為1.0,主要單位為0.2。
Step 05 添加次要橫坐標(biāo)軸。
Step 06 次要橫坐標(biāo)軸的坐標(biāo)軸位置設(shè)置在刻度線上。
Step 07 基本模型就出來(lái)了,剩下就是美好工作,自己動(dòng)手操作。
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