在商務洽談中，提問技巧常常是談判者用來弄清某些事實，把握對方思想脈絡，表達自己意見或調整自己談判策略的重要手段。恰到好處的提問不僅可以啟發(fā)對方思維，激發(fā)對方的興奮點，控制交談言路的方向，也可表達自己的感受，幫助自己獲得新的信息和資料，在商務洽談中起著重要作用。但提問必須問得適當而又有禮，體現對對方的尊重，才有利于洽談的順利進行。
1、提問的方式要適當。在洽談中提問的方式多種多樣，有封閉式提問、開放式提問、婉轉式提問、澄清式提問、探索式提問、引導式提問、協(xié)商式提問、強迫選擇式提問等。但不管采取哪種提問方式都得符合禮儀要求。
① 問話的方式要委婉，語氣要親切平和，用詞要斟酌，不能把提問、查問變成審問或責問，咄咄逼人的提問，容易給對方以居高臨下的感覺。使之產生防范心理而不利于洽商。
② 提問的內容和角度要慎重選擇，既要有針對性又不要使對方為難。不要盡提對方難于應答的問題。如提出的問題使對方面有難色或露出不悅的神情，就不必追問而要及時變換話題。
③ 對需要向對方提問或查問的問題，應事前列好提綱，而且越詳細越好。如果不作準備，貿然提問，是不尊重對方的表現。
2、提問的時機要適當。問題即使提得再好，但不合時機，也同樣起不到應有的作用。有經驗的談判者認為，提問以選擇如下時機為宜：
① 在對方發(fā)言完畢之后提問。當對方發(fā)言時，要認真傾聽。即使發(fā)現了問題，很想提問，也不要打斷對方，可先把發(fā)現的和想到的問題記下來，待對方發(fā)言完畢再提問。這樣，不僅反映了自己的修養(yǎng)，而且能全面地、完整地了解對方的觀點和意圖，避免操之過急，曲解或誤解了對方的意圖。
② 在對方發(fā)言停頓、間歇時提問。在洽談中如果對方發(fā)言冗長，或不得要領，或糾纏細節(jié)，或離題太遠，影響洽談進程，可在對方停頓時借機提問：“細節(jié)問題我們以后再談，請談談你的主要觀點好嗎？”“第一個問題我們聽明白了，那第二個問題呢？”
③ 在自己發(fā)言前后提問。當輪到自己發(fā)言時，可在談自己的觀點之前，對對方的發(fā)言進行自問自答。例如：“您剛才的發(fā)言說明什么問題呢？ 我的理解是… … 對這個問題，我談幾點看法?！痹诔浞直磉_了自己的觀點之后，為了使洽談沿著自己的思路發(fā)展，可以這樣提問：“我們的基本立場和觀點就是這樣，您對此有何看法呢？”
④ 在議程規(guī)定的辯論時間提問。聰明的談判者，在辯論前的幾輪洽談中，總是細心記錄，深入思索，抓住談判桌上的分歧進行提問；不問則已，一問就要問到要害處。此外，還要注意問話的速度應快慢適中，選擇對方心境好的時候，并給對方以足夠的答復時間等。
3、注意正確使用語言。商務洽談是談判者運用語言表達意見、交流觀點的過程，語言的運用往往決定洽談的成敗。談判人員在運用語言的過程中除要注意談判語言的客觀性、邏輯性、針對性以外，尤其要注意用語的規(guī)范性和靈活性。
① 洽談語言必須堅持文明禮貌的原則，符合商界的特點和職業(yè)道德的要求。無論洽談中出現何種情況都不能使用粗魯、污穢的語言或攻擊性的語言。
② 洽談用語必須清晰易懂，口語盡可能標準化，不用地方方言或黑話、俗語等與人交談。
③ 洽談語言應注意抑揚頓挫、輕重緩急，避免吐舌擠眼、語不斷句、嗓音微弱或大吼大叫等。談判者應通過語調的變化顯示自己的信心、決心、不滿、疑慮和遺憾等思想感情。同時，也要善于通過對方不同的語調來洞察對方的感情變化。
④洽談語言應當準確、嚴謹，特別是在磋商的關鍵時刻，更要用嚴謹、精當的語言準確地表述自己的觀點和意見。
⑤ 有時如確需使用某些專業(yè)術語，則應以簡明易懂的慣用語加以解釋。一切語言均要以達到雙方溝通、保證洽談順利進行為前提。
⑥ 洽談過程中所使用的語言，應當豐富、靈活，富有彈性。對于不同的談判對手，應使用不同的語言。如果對方談吐優(yōu)雅，很有修養(yǎng)，己方語言也應十分講究，做到出語不凡；如果對方語言樸實無華，那么己方用語也不必過多修飾；如果對方語言爽快、直露，那么己方語言也不必迂回曲折?？傊?，要根據對方的學識、氣質、性格、修養(yǎng)和語言特點及時調整己方的洽談用語。這是迅速縮短洽談雙方距離，實現平等商討的有效方法。
4、坦誠回答與耐心傾聽。一個談判者水平的高低，很大程度上取決于其答復問題的水平。被提問者答話時，要本著真誠合作的態(tài)度，針對提問者的真實心理，實事求是地回答對方提出的問題，不應閃爍其詞，態(tài)度曖昧，“顧左右而言他” 。如果對方對某個問題不甚了解，應以淺顯易懂的語言進行解釋，不可流露不耐煩的神情。如有些問題涉及商業(yè)秘密和技術機密，則應委婉說明，避免出現令人尷尬或僵持的局面。當對方回答問題時，提問的一方人員應耐心傾聽。不能因為對方的回答沒有使自己滿意，就隨便插話或任意打斷對方的話。在商務交際中，任意打斷對方的話是很不禮貌的，這樣往往會削弱對方商洽的興趣。在一般情況下，插話必須借助于一些特定的套話來實現，如“對不起，我能打斷您一會兒嗎？”或“請停一下” 。
5、在商務洽談中特別是進入討價還價的磋商階段，洽談雙方從各自代表的利益出發(fā)，對一系列問題進行磋商，或據理力爭，或直言反駁，都希望洽談朝著有利于自己的方面發(fā)展。但不管雙方觀點如何對立，意見分歧多大，都應在相互尊重、相互理解的基礎上進行友好的辯論與磋商。磋商階段是商務洽談的關鍵階段，也是最應注意洽談禮儀的時候。商務洽談中失禮的言行，大都發(fā)生在這個階段。因此，談判人員要把握好“利益”與“禮儀”的辯證關系，既要維護自身利益，又要不失禮儀。
① 理智爭辯，以“和”為貴。商務洽談是“談”出來的。一切洽談都得經過雙方談判人員智慧的角逐、話語的較量方能達成妥協(xié)。洽談的辯論階段，雙方人員為了各自的經濟利益，唇槍舌戰(zhàn)，很容易感情沖動，稍不留神，就會由不同觀點的交鋒釀成談判人員的個人沖突，生意可能因此而告吹。因此，在辯論中應堅持“和”為貴、堅持“就事論事，對事不對人”的原則，防止感情用事。
②事理交融，舉證有力。在辯論中，必須條理清楚，表達嚴密，言詞簡潔，以據論理，善用邏輯，突出主題，不纏枝節(jié)。為此，在辯論前，談判者應在思想上、資料上和語言表達上做必要的準備。“九備一說”乃洽談者的經驗之談。
③ 體態(tài)端莊，用語謹慎。在洽談中除前面已講的“注意正確使用語言”以外，還要注意九忌：忌鼓動性和煽動性；忌無理糾纏；忌抓辮子、戴帽子和打棍子；忌挖苦諷刺；忌已知的不說，新知的窮說，不知的瞎說；忌手舞足蹈，動作不檢點；忌尖音喊叫；忌不顧事實狡辯或詭辯；忌魯莽輕率。應舉止莊重，不傷大雅。如儀態(tài)端莊，彬彬有禮，賓主分明，則是有修養(yǎng)、有信心和有力量的表現；雙腿合攏，雙手前合，上體微前俯、頭微低、目視對方，則表示謙虛有禮，并愿意聽取對方的意見；向對方方向挪挪椅子，或走過去和對方湊近一些，對方會認為你很有誠意，想盡快成交，不再繞圈子等。
④ 絮語軟言，緊扣“死線” 。洽談結束的時間稱之為“死線” 。“死線”對洽談的成敗具有重大意義，因為讓步往往在這個時刻發(fā)生。在交易達成階段，談判者往往采用軟磨硬拖的戰(zhàn)術，使一些談判對手拱手就范。緊扣“死線”的招術主要有兩點：一是強忍等待。一位美國石油商曾這樣敘述沙特阿拉伯一位石油大亨的談判藝術：“他最厲害的一招是心平氣和地重復一個又一個問題，最后把你搞得精疲力竭，不得不把自己的祖奶奶拱手讓出去。”當通過調查得知，把握住對方急于達成協(xié)議的心理時，就可采用這種“疲勞戰(zhàn)” ，以迫使對方讓步。二是假裝糊涂。格言說：“糊涂產生智慧?！痹谡勁兄酰瑧嗦犐僬f，“明白”也說“不明白” ，“懂”也裝“不懂” ，一而再再而三地讓對方層層讓步，以滿足己方需要。對于談判對手某些不合理要求的拒絕，通常宜曲不宜直，即以委婉的口氣拒絕。如洽談出現僵局，可先避開僵持問題而言他；或插入幾句幽默詼諧的話，使雙方忘情一笑，以緩和氣氛。如大型談判，作為東道主，還可提議暫時休會或稍事休息，組織雙方人員去游覽觀光或進行娛樂活動，在“閑暇”中商談等。總之，在磋商和成交階段，是最需要禮儀保駕護航的階段，如在較量中傷了和氣，傷害了對方的自尊，失禮帶來的損失將是難以彌補的。洽談結束，不論己方收益如何，都應有禮貌地與對方握手、話別。有時即使不歡，也不能無禮而散。
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