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職場人士提高工作效率的6大方法

制作清單的重要性就不用我多說了。

看清單上面的工作完成情況,可以總結(jié)出你在某個階段的工作效率如何,從而更好的提高和完善自己不足的地方。

網(wǎng)上有很多制作list的模板,大家可以參照制作出適合自己的清單。

制作清單,目的是為了看自己這一天的工作完成情況,所以簡單即可。

或者可以借助app來制作,像奇妙清單、明道清單都挺好的。

和社交軟件保持距離

工作時盡量不要碰手機(jī),一旦拿起手機(jī),你會發(fā)現(xiàn),20分鐘刷了朋友圈、30分鐘刷了微博、50分鐘刷了今日頭條…

這些社交軟件都在想盡辦法利用大家的碎片化閱讀時間來引流量,對于工作時用不到社交軟件的上班族來說,會浪費很多時間。

遠(yuǎn)離低質(zhì)量的聊天

這里的低質(zhì)量是上班時把過多的時間用在和同事聊與工作無關(guān)的事情上,八卦當(dāng)然人人都愛聽。

但這只是生活的調(diào)味劑,放在下班后,喝點酒盡情聊。

上班時,還是以工作交流為主。否則你會發(fā)現(xiàn),聊著聊著從買衣服到婆媳問題再到去哪兒玩,然后一下午的時間就沒了,等你反映過來,才會發(fā)現(xiàn)又要加班趕工作。

遠(yuǎn)離低質(zhì)量的聊天和合群,是你提升自己的第一步。很重要。

中午記得午休

為什么要把這個加進(jìn)來,其實我也很疑惑,可能是我第一次午休后,發(fā)現(xiàn)自己的大腦轉(zhuǎn)的非??欤瑢憱|西的靈感爆棚。

由《小康》雜志社聯(lián)合清華大學(xué)媒介調(diào)查實驗室共同調(diào)查的一份午休睡眠報告。

調(diào)查顯示56. 2%的人午覺時間在半小時到1小時間,午睡在半小時內(nèi)的占31.8%。正午 (11時至13時) 是人體交感神經(jīng)最疲勞的時間。

所以你的大腦可能已經(jīng)在11點就進(jìn)入疲勞狀態(tài)了,如果你中午不午休,可能大腦一直會停滯在之前的狀態(tài)了。

提高工作效率,就要保持頭腦清醒,這樣想出的idea才能更有創(chuàng)意。

借助現(xiàn)代化辦公軟件

很多軟件的發(fā)明,是為了支持我們的工作,讓工作的效率更高。

所以,如果你是一名設(shè)計工作者,你肯定知道配色網(wǎng)、花瓣網(wǎng)、千圖網(wǎng)等,在這些網(wǎng)站中你可以找靈感,找配色,減少了你自己冥思苦想的時間。

如果你要多人協(xié)調(diào)辦公,怎么辦?難度道是跑過來跑過去,在辦公室大聲吼叫嗎? 如果你要和同事協(xié)調(diào)文件,難度還要親自去對方工位上交談嗎?這些都太浪費時間了,網(wǎng)上有很多這樣便于我們工作的軟件。

要懂得擅用幫得到自己工作的輔助工具,讓自己的工作效率再提高一些。

學(xué)會溝通

會說話和會溝通是不一樣的,職場上的溝通,要抓重點、說核心。

給領(lǐng)導(dǎo)匯報時,盡量份層次來說。首先、其次等,這樣領(lǐng)導(dǎo)才會立馬聽懂你要表達(dá)的意思,從而反饋給你。

溝通是一門藝術(shù),最重要的是你說話要誠懇,要讓別人感覺到你說出的話是可信的,這就要考驗?zāi)愕恼Z言組織方式了。

總之,關(guān)于溝通和說話是職場中每個人的必修課。

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