我們首先需要明確，會議記錄是做什么用的？是給與會者一份書面的會議主要內容的確認，已經(jīng)對會議所解決問題的跟進直至解決。這里有二個重要信息就是，第一會議記錄不是給自己看的，而是給所以與會代表的。第二會議記錄不是會議錄音，一字不漏地記錄，而是重要的人，重要的表述用原話記錄，否則容易用你的理解來記錄。
知道以上二點，做好會議記錄就心中有數(shù)了，還需要做好三個方面的內容。第一是格式，對于會議紀要記錄的時間地點、與會者和主持人等基本信息要準確和詳細。第二，會議內容的記錄，小技巧一先用草稿記錄，之后在整理成最終的。其次對發(fā)言人和內容能理解和辨別其言其意，有的用歸納總結，有重要的觀點表述要用原話語記錄。小技巧二對完成的記錄初稿進行檢查錯別字和語句順、語義準。第三也是最重要的完成會議記錄的使命，要將會議記錄發(fā)送到與會者，并且對有專人對會議記錄形成的決議監(jiān)督執(zhí)行完成會議解決的內容。小技巧三，發(fā)給所有與會者之前，先將形成的會議記錄給個別和重要的參會者閱讀和修正。
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