在當今網(wǎng)絡時代，生產(chǎn)力工具是我們保證高效率的保證，只有能夠使用好效率工具，才能使工作完成的更加漂亮，但是現(xiàn)在很多人陷入誤區(qū)，就是覺得效率工具使用的越多，就工作就能做的越好，過分的依賴這些工具不但不能夠提高效率，反而會降低你的效率。
我們在工作中容易被工具綁架
，我們我們喜歡上了嘗鮮，為了追求新功能，不斷嘗試新軟件，為了一個界面更漂亮的工具軟件，把原來的軟件卸載了之后又安裝，安裝了之后再卸載，你以為你在不斷的追求高效率，其實在你不斷“更新?lián)Q代”你的效率工具的時候，你已經(jīng)嚴重拉低了你的效率。
比如想要找了一款待辦事項提醒的軟件，先后安裝了滴答清單，微軟to do，奇妙清單等軟件，剛開始聽說滴答清單功能非常全面好用，于是我下載了滴答清單，功能確實很強大。后來使用了win10操作系統(tǒng)，據(jù)說微軟的代辦事項軟件能夠全平臺同步，非常的方便，于是又下載了微軟to do，后來聽說奇妙清單界面設計的非常漂亮，又換成了奇妙清單。這樣反反復復的不斷嘗試，浪費了我大量的時間。其實吧，我們的目的就是找一段to do軟件，功能是提醒自己該做什么事，
可是我們總喜歡嘗鮮，總以為還有更好的沒有遇到。找一款合適的工具軟件就像處對象，花心是不可取的。
作為工具迷，你可能在電腦上數(shù)個筆記軟件，比如印象筆記，onenote，有道云筆記，為知筆記。我們用瀏覽器把信息捕獲到印象筆記，我們用微信把文章內(nèi)容分享到網(wǎng)易云筆記，我們在onenote做會議記錄，我們也曾以為自己養(yǎng)成了一個好習慣，從不錯過信息。殊不知，
我們成了“收集狂”，最后把有用的東西，存在了好多的軟件中，最后成了“學富五車”的人，但是卻忘記了我們?yōu)槭裁词占@些東西？
我們同類型的軟件只需要安裝一兩個就行了，比如有印象筆記的話我們都把信息和記錄存進印象筆記，安裝印象筆記的瀏覽器插件，微信使用微信的印象筆記的文章轉(zhuǎn)存功能，然后再印象筆記做好明確的歸類，定期去整理，當我們使用的時候能夠有明確的尋找“目的地”，也能更快的找到有用的東西，防止我們把信息分散，同時也把注意力分散到各處。
有些人說：既然使用這么多效率工具效率會降低，干脆我們就不用生產(chǎn)力工具了！待辦事項記在紙上，筆記內(nèi)容記在本子上，便簽貼在桌子上，重要的事情記在手上。雖然這也能夠完成想要的功能，但是現(xiàn)在的社會畢竟是信息社會，原始的方法只能夠帶我們走向另一個極端，
對于這效率工具，我們既不能被綁架，也不能產(chǎn)生恐懼而完全拒絕使用。
我們要明白我們使用工具的目的，工具一定要精選，使用一定要做到克制。
對于筆記軟件，我們選擇一個我們最常用的。比我我基本只使用印象筆記，把所有有用的東西都存到印象筆記，然后定時進行整理，然后找固定時間去回顧內(nèi)容，因為我們經(jīng)常忘記自己對我們想找的東西“曾經(jīng)擁有過”。
待辦事項我們只使用一款。我現(xiàn)在只是用一款to do工具，以前我電腦和手機都安裝幾個同類應用，最后把要做的事情安排到了不同的軟件上，最后忘記了自己要干什么？現(xiàn)在我把所有的to do內(nèi)容放到同一款軟件，這樣更容易把散落的內(nèi)容安排妥當。
文/才華無量青年
封面/潑辣有圖
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