積分制管理是一種獨特的人力資源管理模式,是指把積分制度用于對人的管理,以積分來衡量員工的自我價值,通過獎分和扣分對人的能力和綜合表現(xiàn)進行全方位量化考核,具有透明性和永久使用性;
縱觀當今傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式:
簡單粗暴:員工做錯事,上級過多批評教育、通報批評極易產生抵觸情緒,影響關系;
洗腦傳授:通過內訓洗腦,培養(yǎng)員工感恩、奉獻、吃苦、主動意識,但很難持久;
不人性化:管理中各種罰款考核,讓原本工資不高的員工壓力更大;
封閉管理:各種考核采用百分制,細節(jié)和范圍均有限,還不能全面延伸到所有行為和表現(xiàn);
公開透明:考評存在不公開,不透明,暗箱操作以及拍腦袋等現(xiàn)象;
以上諸多問題不再一一列舉!
眾所周知,公司內部,總部多種培訓班均采用積分制管理模式學習,此方法目的明確,為培養(yǎng)個人及小組團隊競爭意識,營造緊張、主動性的學習氛圍,提升良好的職業(yè)素養(yǎng);積分制貫穿整個培訓期間的綜合表現(xiàn),并延伸影響用人部門的崗位政策、用工要求等,相對其他方法更為透明,而且少有爭議;
但也會帶來其他的負面影響,學員結業(yè)回到各自分公司,沒有類似于積分制的激勵和考核模式來刺激員工,那么良好的職業(yè)素養(yǎng)無法得到延續(xù)!主動性的學習狀態(tài)也許會變得遲緩!那么我們是否能思考將積分制模式也引入企業(yè)管理呢?
經本次的學習,有感而發(fā):
積分管理即是做加法與減法,相當于為每個員工建立了一個行為賬戶,員工的行為正確,他的積分就會增加,員工的行為出現(xiàn)問題,他的積分就會減少,換來了許多員工好的行為。
通過量化考核來激勵員工的主觀能動性,充分調動員工的積極性。有如下四個方面:
一、能力的量化
把每個人的學歷,職稱、職位、崗位職責(根據(jù)工作量大小、責任輕重等賦予不同的固定分值,例如最高500分,最低200分)、技術專長、個人特長等等,這些都是個人擁有的,反映一個人能力大小的重要因素,當具備這些要素,每個月都會得到一定數(shù)量的固定加分。這就是說每個人所具備的才能,都可以通過積分被認可。
針對正常工作職責之外的臨時性/兼職工作,諸如:認證考試編題委員會成員、渠道培訓技術負責人、渠道通訊聯(lián)絡員、ZL內訓講師等等,在考評結果輸出后,同樣應獲得對應分值。
二、綜合表現(xiàn)的記錄
綜合表現(xiàn)分為做人和做事兩大類別,做事方面涉及面較廣、復雜,這里暫不做分析,從做人方面來看:
人的能力和綜合表現(xiàn)既有關系又有差別。因為有能力的人可以表現(xiàn),也可以不表現(xiàn),能力不強的人也可以有優(yōu)秀的表現(xiàn)方面。諸如:
1、工作主動性方面:
有的人看見困難就上,有的人看見困難就讓;有的人帶病堅持工作,有的人無病裝病請假;有的人不怕苦不怕臟,有的人既怕臟又怕累;
2、學習主動性方面:
當今信息化時代,知識推陳出新的周期不斷縮短,工作之余的學習定不能少,為幫助促進大家學習主動性,各種學習也都可和積分掛鉤:
(1)培訓學習參與的積分管理(微課知識問答、線下學習多種方式);
(2)新技能學習積分管理(崗位工作職責外成果展示);
(3)培訓考核的積分管理(專題提升培訓班成果展示);
(4)技能證書獲取的積分管理(公司認證考核或行業(yè)認證考核);
(5)發(fā)表行業(yè)專業(yè)論文、工作總結被“微ZL”“專家網(wǎng)”“ZL論壇”等編輯采納;
3、工作責任心、事業(yè)心方面:
有人把工作當作事業(yè)對待,把公司的事當成自己的事做,工作認真負責,極少出現(xiàn)差錯,上班不只是為了掙錢,更重要的是學習做人、學習專業(yè)知識,為了實現(xiàn)自己的理想,實現(xiàn)自己的價值觀;
有人上班只是為了工資,對公司的事漠不關心,人生沒有目標,沒有遠大理想,更沒有明確的價值觀;
各種情況都應有一定加、減分。總而言之,做人的能力和表現(xiàn)都可以與積分掛鉤。
三、全方位量化
每位員工的行為表現(xiàn)也可以用積分進行360度量化考核。除了表現(xiàn)好的給予獎分外,各種職業(yè)素養(yǎng)黑榜行為、不良表現(xiàn)也要給予扣分。例如:
1、特殊情況外的上下班遲到、早退,請霸王假;
2、工作沒有按期完成、沒有輸出物,過程中反復出現(xiàn)差錯;
3、開會時手機鈴聲響起、工作時間手機關機;
4、辦公室5S工作不達標;
5、工作中與YY用戶發(fā)生口角或服務態(tài)度不好等;
這些都要給予相應的罰扣分。只有做到全方位量化考核,其積分才能代表一個人的綜合表現(xiàn),透明公開才能被全體人員認可,績效考核結果才有說服力。
四、積分管理的作用
積分管理機制的運作,通過分值結果直觀的體現(xiàn)了每位員工的工作狀態(tài)和現(xiàn)實表現(xiàn),每1分都凝聚了員工日積月累的工作業(yè)績和辛勤付出,積分的結果直接體現(xiàn)于員工的切身利益之中;積分錄入個人的賬戶后,每個人只要不離開公司,積分終身有效,使用后至減分不清零,可多次重復使用不作廢;
我們怎么入手做?
全新的管理模式不是輕易就能推動起來,需要針對不同的考評細則分析、操作、可行性等方面去斟酌和思考,再不斷的試點、評估、完善。這個周期或許很長,考慮后續(xù)的工作可以從以下方面入手:
1、完善當前《ZL內訓師管理暫行辦法》等級認證制度,采用課程類別及講師考評結果所獲累計積分建立等級制度;
2、培訓班積分管理規(guī)則的改進創(chuàng)新,例如在原有成績、職業(yè)素質積分基礎上,新增能力積分、綜合表現(xiàn)積分等;
3、重新搭建ZL論壇發(fā)帖積分制度;
4、多種學習模式掛鉤,例如:每日科普小匯堂與QQ微課程,答對1題獲取1積分;
5、公司“微ZL”“ZJ網(wǎng)”等對外宣傳工具發(fā)布文章,納入積分;
我們盡量從多角度做到360度量化考評,一步一步做,不斷嘗試、調整、評估,定會有所改觀。相信以后到財年競選優(yōu)秀員工、優(yōu)秀新人等等方面,都能與個人階段或總積分掛鉤。
實現(xiàn)積分制貫穿于日常工作中每一個環(huán)節(jié),解決以往“多干少干一個樣、干與不干一個樣”、“吃大鍋飯”、“老好人思想”、“老實人吃虧”和“憑印象、憑資歷打分”等不良風氣,使各項考核考評考察更趨于公平、公正、公開。
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