而企業(yè)在制定其運營戰(zhàn)略時,需要將戰(zhàn)略一步步具體化,并分解為結(jié)構(gòu)性決策與基礎(chǔ)性決策兩大類,具體可細化為十小類(圖2)。
結(jié)構(gòu)性決策是運營戰(zhàn)略中至關(guān)重要的部分,而基礎(chǔ)性決策雖然更容易并可快速實施,但也離不開正確運營思想的指導(dǎo)。通過對超過300家企業(yè)的研究顯示,結(jié)構(gòu)性策略以及基礎(chǔ)性策略均直接影響企業(yè)的運營效率,尤其對產(chǎn)能(硬)、生產(chǎn)流程(硬)、計劃與控制(軟)以及質(zhì)量(軟)有著及其深遠的影響。
如世界五百強之首沃爾瑪,以“天天平價”為戰(zhàn)略來吸引顧客,企業(yè)也進而從硬件以及基礎(chǔ)性方面支持其薄利多銷的模式:比如在供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)方面,與別的商家采取的代銷方式不同,沃爾瑪果斷實施買斷進貨方式,以其巨額訂貨數(shù)量來降低貨物成本。同時,在計劃與控制方面,沃爾瑪采用最先進的信息技術(shù)建立強大的物流管理系統(tǒng),從下訂單到送貨只需2天,物流費用比起競爭者低60%;以及成立數(shù)據(jù)中心為集團內(nèi)所有店鋪、配送中心建立起完善的信息網(wǎng)絡(luò),并與供應(yīng)商信息共享、互相聯(lián)網(wǎng)來進行分析及預(yù)測,正是這些戰(zhàn)略決策構(gòu)成了對戰(zhàn)略的支持,進一步鞏固了沃爾瑪獨占鰲頭的位置。
然而失敗的卻很多。高達80%的企業(yè)制定了成功的戰(zhàn)略決策,可只有不到14%的企業(yè)可以真正將戰(zhàn)略落實到位,這凸顯了戰(zhàn)略實施之路的諸多障礙與困難。通常龐大的組織規(guī)模和人性的復(fù)雜性給造成企業(yè)戰(zhàn)略的實施造成諸多困難,其主要體現(xiàn)在戰(zhàn)略制定,人員行為,以及組織結(jié)構(gòu)三個方面,這些造成的戰(zhàn)略失敗的具體原因見圖3。
企業(yè)戰(zhàn)略在在戰(zhàn)略制定到具體實施的每一階段都應(yīng)充分重視這些困難,及時采取應(yīng)對方案,避免其戰(zhàn)略失敗。曾經(jīng)的手機巨頭諾基亞(Nokia),從2000年鼎盛時期市值超過3000億歐元到2013年以72億美元被出售給微軟,再到2016年以3.5億美元的價格被再次出售,一個曾經(jīng)輝煌的手機傳奇企業(yè)地隕落,為其他企業(yè)敲起了警鐘。諾基亞的戰(zhàn)略失誤是其落敗的重要原因之一,諾基亞早期以科技為本的戰(zhàn)略曾頗為成功,2008年曾經(jīng)取得了市場占有率高達超過4成的優(yōu)異成就。然而當蘋果公司(Apple)在2007推出的iphone手機掀起了觸屏風(fēng)潮,同時Apple Store以及Android引領(lǐng)了手機系統(tǒng)平臺化之時,諾基亞卻由于種種原因未能及時調(diào)整發(fā)展戰(zhàn)略以順應(yīng)市場新形勢,仍然一意孤行地一方面堅持巨額研發(fā)費用的投入,一方面固守物理按鍵并堅持自行打造系統(tǒng)生態(tài)圈,而且在2010年企業(yè)轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵時刻又任命美國CEO掌管這個北歐企業(yè),對轉(zhuǎn)型中的諾基亞更是雪上加霜。直至今日,諾基亞的案例一再成為業(yè)界的研究課題,但其戰(zhàn)略決策和實施的一再失誤是其走向下滑的關(guān)鍵原因。
卓越運營的核心目標之一就是滿足客戶需求?;诖耍梢詮膬蓚€維度理解質(zhì)量,即客戶角度和從企業(yè)(客戶產(chǎn)品的提供者)的角度。
首先,客戶眼中的高質(zhì)量產(chǎn)品體現(xiàn)在兩個方面:第一是基本適用性,也就是說企業(yè)提供的產(chǎn)品或服務(wù)匹配其基本需求。第二是設(shè)計品質(zhì),即產(chǎn)品設(shè)計中體現(xiàn)了較高的質(zhì)量特性,比如高性能,耐久性,安全性,美感等都是高質(zhì)量特性的因素,平庸和優(yōu)質(zhì)企業(yè)之間的差異性通常就是由設(shè)計品質(zhì)體現(xiàn)出來的,蘋果手機iPhone 7系列之所以成為市場寵兒,其設(shè)計品質(zhì)的優(yōu)異表現(xiàn)功不可沒。
其次,從企業(yè)角度,根據(jù)客戶需求進行產(chǎn)品設(shè)計和規(guī)劃,最終以產(chǎn)品或服務(wù)交付為客戶,而質(zhì)量特性則體現(xiàn)對客戶需求的符合性上,即運營過程中是否完全按照基于客戶需要的設(shè)計和規(guī)劃進行運營活動,并保證不出現(xiàn)偏差或變異。其過程可反映企業(yè)的運營水平和能力,例如人員調(diào)配、生產(chǎn)工藝、質(zhì)量監(jiān)控流程等。
這兩種質(zhì)量含義最終交匯在客戶滿意上,換言之,企業(yè)希望通過企業(yè)運營過程中的高符合性、以合理的代價、最大程度上滿足客戶對產(chǎn)品適用性和設(shè)計品質(zhì)的要求,這些原則和相關(guān)要求通常被企業(yè)總結(jié)為質(zhì)量原則或質(zhì)量方針。實際上,企業(yè)通常以簡潔易懂的方式高度概括其質(zhì)量方針,并作為指導(dǎo)其運營活動的指南。
以世界500強企業(yè)ABB為例,其企業(yè)方針如下:
而作為世界500強的中國制造業(yè)翹楚華制定了質(zhì)量方針,其內(nèi)容如下:
如此簡短明了的質(zhì)量方針是企業(yè)卓越運營的重要體現(xiàn) 對比兩個500強企業(yè)各自質(zhì)量方針,盡管內(nèi)容不完全一致,但是,對質(zhì)量的高度關(guān)注度和致力于客戶以為中心的改善運營的原則是一致的。
鑒于質(zhì)量的重要性,許多管理學(xué)大師都針對如何改善質(zhì)量做出了深入的研究,其中以管理大師愛德華·戴明(W. Edwards Deming)的影響最為深遠,戴明強調(diào)通過統(tǒng)計質(zhì)量控制針對生產(chǎn)過程進行不斷改善,以達到高符合性和低變異性的目的。需要注意的是,以往狹義的生產(chǎn)過程質(zhì)量管理隨時代的發(fā)展已逐漸擴展到廣義全方位的企業(yè)卓越運營中,但戴明的理念以及他所倡導(dǎo)的應(yīng)用工具,例如戴明環(huán)(PDCA)直至今日仍非常具有借鑒性和實踐性,并在眾多企業(yè)的運營改善中廣泛采用,同時,一些知名企業(yè)也根據(jù)自身需求制定符合自身運營發(fā)展戰(zhàn)略的運營改善體現(xiàn),如500強施博世集團的BPS(Bosch Production System)、霍尼韋爾的HOS(Honeywell Operating System) 體系, ABB集團的4Q卓越運營體系等。
運營成熟度(OM:Operational Maturity/Operations Maturity)是幫助企業(yè)將運營戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為具體的落地實施行動的有效方法和戰(zhàn)略工具。
作為企業(yè)的戰(zhàn)略工具,運營成熟度OM不僅可以評估企業(yè)運營管理水平,而且還能夠識別未來改善的領(lǐng)域和方向。
運營成熟度一般設(shè)計成主要針對運營活動中所涉及的各個關(guān)鍵領(lǐng)域進行的分項評估,它是企業(yè)運營各相關(guān)領(lǐng)域各方管理水平的綜合反映。多年來國內(nèi)外學(xué)者和OPEX實踐者根據(jù)不同側(cè)重點總結(jié)出一些運營成熟度評估類別,需要明確的是,通常并沒有一個統(tǒng)一標準的運營成熟度評估體系,不同企業(yè)可根據(jù)實際情況制定自己運營成熟度評估指標,但一般的運營成熟度評估應(yīng)包含以下步驟:定義、目標和評估。
表1為某世界500強企業(yè)針對自身的運營重點制定的運營成熟度評價體系(一級指標),它定義了運營管理基礎(chǔ)、質(zhì)量體系、流動性、人員、銷售以及績效6大類評價領(lǐng)域,每一領(lǐng)域都有相關(guān)細化的評定標準(主項)。具體應(yīng)用時,企業(yè)相關(guān)專業(yè)人員針對每個細則評定標準都需具體的做出評估。
以績效細則中的準時交貨率為例(表1中以*標出),表2展示了詳細具體的評價標準。根據(jù)運營成熟度不同等級的標準,用實際證據(jù)評估現(xiàn)在狀態(tài)、展望未來目標、并對落實制定截止日期和負責(zé)人。完成每項評定標準的分析之后,6大評定方面的平均運營成熟度可做出可視化圖表,如圖6,直觀的對比當下運營成熟度較往年的成長,以及與目標成熟度的差距。
企業(yè)根據(jù)運營成熟度評估不僅能夠全面掌握運營各領(lǐng)域水平的優(yōu)劣,同時可據(jù)此制定包括長期及短期的針對性改善規(guī)劃,并由具體團隊實施相關(guān)改善。
定期對企業(yè)運營成熟度進行評估可直觀看到企業(yè)改善的進步或退步,圖6的蜘蛛圖為某企業(yè)根據(jù)運營成熟度評估結(jié)果,有針對性地實施改善行動后,再次評估得到的前后對比,從對比圖看出,從去年到今年各方面運營成熟度的改變,尤其是在績效和運營基礎(chǔ)兩個方面均有較明顯的提高,這說過去一年實施的相關(guān)改善項目已見成效。
實踐中需要注意的是,這些評定領(lǐng)域也不是一成不變的,應(yīng)根據(jù)企業(yè)自身戰(zhàn)略重點進行調(diào)整,如圖7為另一家世界500強企業(yè)采用不同的評定領(lǐng)域和標準,同樣為其提供運營相關(guān)領(lǐng)域的狀況評價,已經(jīng)對未來運營能力提升的目標級別。
企業(yè)根據(jù)運營成熟度評估不僅能夠全面衡量運營活動相關(guān)領(lǐng)域的管理水平和能力,同時將運營管理中的薄弱環(huán)節(jié)進行定級化、可視化,為相關(guān)改善和實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標提供可靠依據(jù)。而運營成熟度工具的優(yōu)勢則更可發(fā)揮到淋漓盡致。
當企業(yè)的質(zhì)量方針確定其運營活動的指導(dǎo)目標,同時借助運營成熟度工具對運營現(xiàn)狀的評價而看到差距,下一步去必須依靠有效的工具以及管理手段確保戰(zhàn)略的實施,Hoshin X-Matrix是將戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化的初步實施行動的工具之一。
方針管理(Hoshin Kanri),源于日文Hoshin Kanri的直譯,原意為指引方向的閃亮金屬指針—指南針。Hoshin Kanri既是一種源于日本企業(yè)、針對企業(yè)整體管理,將企業(yè)愿景分解實施的長期循環(huán)計劃、管理的有效方法,也是將以人為本作為基本理念,重視過程,進而達到從上到下有序地推進及落實戰(zhàn)略的目的的實施過程。
具體實踐中,Hoshin X-Matrix可看成是一套從上到下,將戰(zhàn)略分解成具體活動的規(guī)劃工具,它通過將企業(yè)高層管理層的戰(zhàn)略目標與日常運營管理相結(jié)合,使企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略在可操作的基礎(chǔ)上得以規(guī)劃,圖8描述了某企業(yè)應(yīng)用Hoshin X-Matrix為達成一定的戰(zhàn)略目標,進行高層(一級)分解的實例。
如圖8所示,X-Matrix以左下方企業(yè)的長期戰(zhàn)略目標為起始點,以順時針次序?qū)?zhàn)略逐級分解,其中相隔級別用點(·)來表示其關(guān)聯(lián),最右側(cè)為各部門以及其相關(guān)責(zé)任人?;疑幱按碇嚓P(guān)人員對其相關(guān)層次戰(zhàn)略的應(yīng)盡職責(zé)和貢獻。實際中,可通過使用多個X-Matrix進行再細化分解(二級、三級……),下沉到每個層級,從而將企業(yè)長期性目標得以系統(tǒng)性地規(guī)化。
通過Hoshin X-Matrix方式,不僅可大幅提高企業(yè)戰(zhàn)略部署的效率,促進各部門之間的溝通,同時,由于Hoshin X-Matrix是一個系統(tǒng)性的從上至下的推進方法,其整個過程透明、可追溯,給員工帶來改善動力,大大促進基層和高層的企業(yè)目標團結(jié)一致。
在推動戰(zhàn)略部署的時候,卓越運營需要企業(yè)上下首先需要了解戰(zhàn)略意圖,然后通過合適的工具,各種簡單易行的表格和可視化工具,將卓越運營推向企業(yè)的每一個層級。
作 者
熊光宇:南山工業(yè)書院研究組,圈中稱 “小熊”,歐洲大學(xué)研究員、500強科學(xué)家、高級專家、運營改善經(jīng)理。具有豐富的實踐經(jīng)驗,解決實戰(zhàn)難題,著有《走向卓越--卓越運營實踐指南》一書
編 審
孟采菽:《知識自動化》主編
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