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新版質量管理體系七項原則(二)

上次講到質量管理體系七項原則的前兩項以顧客為焦點和領導作用,那么這次呢,小編還是接著上次講接下來的另外幾個質量原則的理解。

1、全員參與

概述:整個組織內各級人員的勝任、授權和參與,是提高組織創(chuàng)造價值和提供價值能力的必要條件。

依據(jù):為了有效和高效的管理組織,各級人員得到尊重并參與其中是極其重要的,通過表彰、授權和提高能力,促進在實現(xiàn)組織的質量目標過程中的全員參與。

益處:通過組織內人員對質量目標的深入理解和內在動力的激發(fā)以實現(xiàn)其目標;在改進活動過程中,提高人員的參與程度,促進個人發(fā)展、主動性和創(chuàng)造力;提高員工的滿意度;增強整個組織的信任和協(xié)作;促進整個組織對共同價值觀和文化的關注。

措施:與員工溝通,以增進他們對個人貢獻重要性的認識;促進整個組織的協(xié)作;提倡公開討論,分享知識和經驗;讓員工確定工作中的制約因素,毫不猶豫地主動參與,贊賞和表彰員工的貢獻、鉆研精神和進步;針對個人目標進行績效的自我評價;為評估員工的滿意度和溝通結果進行調查,并采取適當?shù)拇胧?/p>

2、過程方法

釋義:當活動被作為相互關聯(lián)的功能練過過程進行系統(tǒng)管理時,可更加有效和高效的始終得到預期的結果。

理論依據(jù):質量管理體系是由相互關聯(lián)的過程所組成。理解體系是如何產生結果的,能夠使組織盡可能地完善體系和績效。

主要收益:提高關注關鍵過程和改進機會的能力;通過協(xié)調一致的過程體系,始終得到預期的結果;通過過程的有效管理、資源的高效利用及職能交叉障礙的減少,盡可能提高績效;使組織能夠向相關方提供關于其一致性、有效性和效率方面的信任。

可開展的活動:確定體系和過程需要達到的目標;為管理過程確定職責、權限和義務;了解組織的能力,事先確定資源約束條件;確定過程相互依賴的關系,分析個別過程的變更對整個體系的影響,對體系的過程及其相互關系繼續(xù)管理,有效和高效地實現(xiàn)組織的質量目標;確保獲得過程運行和改進的必要信息,并監(jiān)視、分析和評價整個體系的績效,對能影響過程輸出和質量管理體系整個結果的風險進行管理。

現(xiàn)代質量管理是面向過程的管理,對過程的管理,避免管理的盲區(qū)。

文章出自武漢華美認證咨有限公司。

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