現(xiàn)在大家普遍使用的都是office文檔和PDF文件,下面我們就來說說他們直接都是如何進(jìn)行格式轉(zhuǎn)換的吧。
1、Word轉(zhuǎn)PPT
在制作演示文稿之前,大家都會習(xí)慣先在Word上寫好內(nèi)容。所以,我們先來看看如何直接將Word文本內(nèi)容導(dǎo)入PPT中。
在office中,Word的大綱是與PPT的母版相對應(yīng)的,所以,我們需要先進(jìn)行Word大綱設(shè)置。
設(shè)置好后,打開PPT,點(diǎn)擊新建幻燈片倒三角按鈕,選擇“幻燈片(從大綱)”,就可以插入已經(jīng)設(shè)置好大綱格式的Word文檔。
也可以在Word中設(shè)置快速訪問工具。打開“Word選項(xiàng)”,找到“自定義快速訪問工具欄”,選擇“不在功能區(qū)內(nèi)的命令”,添加“發(fā)送到Microsoft Office PowerPoint”功能。將其鎖定到工具欄中,將能直接將其發(fā)送到PPT上。
2、Word轉(zhuǎn)Excel
想將Word中的文字直接轉(zhuǎn)換成Excel表格,需要借助Excel的分列功能。
3、Excel轉(zhuǎn)Word
想要將Excel表格粘貼到Word中,可以直接通過復(fù)制粘貼的方式,不過需要選擇粘貼選項(xiàng)中的“鏈接與保留源格式”,當(dāng)Excel數(shù)據(jù)更新時,直接在Word中右鍵選擇“更新域”就行了。
1、Word轉(zhuǎn)PDF
對于使用WPS的用戶,如果已經(jīng)升級到2010版,可以直接通過“輸出為PDF”,直接將文檔轉(zhuǎn)換成PDF格式。
而使用MS Offices的用戶從2010版開始,在“另存為”功能中,也加入了PDF格式。
而對于低版本用戶,如果不想提升版本,也可以通過安裝PDF虛擬打印機(jī)來轉(zhuǎn)換。只需要在打印界面修改打印機(jī)名稱,就可以直接轉(zhuǎn)換成PDF格式。
2、PDF轉(zhuǎn)Word
同樣的對于WPS用戶來說,從2010版本起就可以直接轉(zhuǎn)換。
出來以上這些可以直接轉(zhuǎn)換的方法外,我們還可以通過一些軟件來轉(zhuǎn)換,。在這里向大家推薦兩款免費(fèi)的在線轉(zhuǎn)換神器。
1、迅捷PDF轉(zhuǎn)換器在線版本
可以用于PDF格式轉(zhuǎn)換,圖片格式轉(zhuǎn)換以及一些更專業(yè)文件的轉(zhuǎn)換,如CAD圖紙轉(zhuǎn)換。
2、ConvertIO
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