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怎樣轉(zhuǎn)換文件格式?

現(xiàn)在大家普遍使用的都是office文檔和PDF文件,下面我們就來說說他們直接都是如何進(jìn)行格式轉(zhuǎn)換的吧。

一、office文檔間的轉(zhuǎn)換

1、Word轉(zhuǎn)PPT

在制作演示文稿之前,大家都會習(xí)慣先在Word上寫好內(nèi)容。所以,我們先來看看如何直接將Word文本內(nèi)容導(dǎo)入PPT中。

在office中,Word的大綱是與PPT的母版相對應(yīng)的,所以,我們需要先進(jìn)行Word大綱設(shè)置。

設(shè)置好后,打開PPT,點(diǎn)擊新建幻燈片倒三角按鈕,選擇“幻燈片(從大綱)”,就可以插入已經(jīng)設(shè)置好大綱格式的Word文檔。

也可以在Word中設(shè)置快速訪問工具。打開“Word選項(xiàng)”,找到“自定義快速訪問工具欄”,選擇“不在功能區(qū)內(nèi)的命令”,添加“發(fā)送到Microsoft Office PowerPoint”功能。將其鎖定到工具欄中,將能直接將其發(fā)送到PPT上。

2、Word轉(zhuǎn)Excel

想將Word中的文字直接轉(zhuǎn)換成Excel表格,需要借助Excel的分列功能。

3、Excel轉(zhuǎn)Word

想要將Excel表格粘貼到Word中,可以直接通過復(fù)制粘貼的方式,不過需要選擇粘貼選項(xiàng)中的“鏈接與保留源格式”,當(dāng)Excel數(shù)據(jù)更新時,直接在Word中右鍵選擇“更新域”就行了。

二、Word與PDF文件間的轉(zhuǎn)換

1、Word轉(zhuǎn)PDF

對于使用WPS的用戶,如果已經(jīng)升級到2010版,可以直接通過“輸出為PDF”,直接將文檔轉(zhuǎn)換成PDF格式。

而使用MS Offices的用戶從2010版開始,在“另存為”功能中,也加入了PDF格式。

而對于低版本用戶,如果不想提升版本,也可以通過安裝PDF虛擬打印機(jī)來轉(zhuǎn)換。只需要在打印界面修改打印機(jī)名稱,就可以直接轉(zhuǎn)換成PDF格式。

2、PDF轉(zhuǎn)Word

同樣的對于WPS用戶來說,從2010版本起就可以直接轉(zhuǎn)換。

三、轉(zhuǎn)換軟件介紹

出來以上這些可以直接轉(zhuǎn)換的方法外,我們還可以通過一些軟件來轉(zhuǎn)換,。在這里向大家推薦兩款免費(fèi)的在線轉(zhuǎn)換神器。

1、迅捷PDF轉(zhuǎn)換器在線版本

可以用于PDF格式轉(zhuǎn)換,圖片格式轉(zhuǎn)換以及一些更專業(yè)文件的轉(zhuǎn)換,如CAD圖紙轉(zhuǎn)換。

2、ConvertIO

一個萬能的在線多媒體轉(zhuǎn)換神器,完全免費(fèi)??梢杂糜谖募袷睫D(zhuǎn)換,視頻、音頻格式轉(zhuǎn)換,以及圖像的轉(zhuǎn)換,還能直接將圖片轉(zhuǎn)換成GIF動圖,可用于表情包制作。

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