| 崗位名稱 | 人力資源部主任 | 所 屬 部 門 | 人力資源部 |
| 直接上級(jí)崗位 | 人力資源部部長(zhǎng) | 直接下級(jí)崗位 | 人事主管、司機(jī)、食堂工作人員、門衛(wèi) |
| 崗位核心價(jià)值 | 全面負(fù)責(zé)本部門的行政管理工作，協(xié)助部長(zhǎng)完成人事及部門內(nèi)部事務(wù)管理性工作。 | ||
| 職責(zé)與任務(wù)（指標(biāo)、衡量標(biāo)準(zhǔn)、獎(jiǎng)罰） | |||
| 職責(zé)一 | 職責(zé)表述：負(fù)責(zé)行政管理工作。KPI: 公司各項(xiàng)制度的制定與實(shí)施，公司檔案管理、會(huì)議管理及后勤的保障實(shí)施，員工福利申請(qǐng)、采購(gòu)與發(fā)放以及固定資產(chǎn)的管理工作。 | ||
| 工作任務(wù) | 負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的制定與實(shí)施； | ||
| 負(fù)責(zé)公司檔案管理及會(huì)議的管理流程及落實(shí)； | |||
| 負(fù)責(zé)公司后勤保障及安全保衛(wèi)工作實(shí)施； | |||
| 負(fù)責(zé)公司員工福利的申請(qǐng)、采購(gòu)與發(fā)放； | |||
| 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理工作及辦公用品的申請(qǐng)采購(gòu)、保管及發(fā)放。 | |||
| 職責(zé)二 | 職責(zé)表述：協(xié)助人事主管做公司人力資源的相關(guān)工作KPI:公司人員招聘計(jì)劃及落實(shí)，員工的績(jī)效考核及薪酬的制定實(shí)施，公司內(nèi)部培訓(xùn)，企業(yè)文化的宣揚(yáng)以及勞動(dòng)關(guān)系管理。 | ||
| 工作任務(wù) | 協(xié)助人事主管做公司人員的規(guī)劃、招聘、選材及任用； | ||
| 協(xié)助人事主管做公司各部門員工的績(jī)效考核及薪酬管理的制定與實(shí)施； | |||
| 協(xié)助人事主管做公司內(nèi)部培訓(xùn)； | |||
| 協(xié)助人事主管做公司企業(yè)文化的宣揚(yáng)及勞動(dòng)關(guān)系管理。 | |||
| 職責(zé)三 | 職責(zé)表述：協(xié)助本部門部長(zhǎng)做部門內(nèi)部事務(wù)管理工作KPI: 部門員工的AB角色轉(zhuǎn)換，員工成長(zhǎng)滿意度，員工晉級(jí)次數(shù)，費(fèi)用預(yù)算控制率。 | ||
| 工作任務(wù) | 負(fù)責(zé)本部門團(tuán)隊(duì)建設(shè)，提出和審核對(duì)下屬的人員調(diào)配、培訓(xùn)、考核意見； | ||
| 監(jiān)督本部門的工作目標(biāo)和經(jīng)費(fèi)預(yù)算的執(zhí)行情況。 | |||
| 崗位職業(yè)行為禁區(qū) | 絕對(duì)禁止 | 泄露公司相關(guān)機(jī)密 | |
| 后果嚴(yán)重 | 后果嚴(yán)重者辭退，甚至追究法律責(zé)任 | ||
| 核心權(quán)限 | 1、司一切行政事務(wù)的計(jì)劃的審核權(quán)與監(jiān)管權(quán) | ||
| 2、對(duì)公司人事相關(guān)事務(wù)的建議權(quán)、參與權(quán)、審核權(quán) | |||
| 3、對(duì)所屬下級(jí)在本部門的調(diào)配，獎(jiǎng)懲和任免的決定權(quán)，考核評(píng)價(jià)權(quán)。 | |||
| 任職資格要求 | |||
| 準(zhǔn)入學(xué)歷 | 本科及以上學(xué)歷 | ||
| 專 業(yè) | 行政管理、人力資源管理、法律專業(yè)等 | ||
| 經(jīng) 驗(yàn) | 五年以上同等崗位任職工作經(jīng)驗(yàn) | ||
| 技 能 | 熟悉國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)、較強(qiáng)的文字功底，熟練使用辦公軟件 | ||
| 素質(zhì)特征 | 通用素質(zhì)：性格開朗、活潑，誠(chéng)實(shí)可靠、敬業(yè)專業(yè)素質(zhì)：較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)協(xié)作及溝通能力，很好的親和力，培養(yǎng)下屬能力 | ||
| 工作條件 | |||
| 工作場(chǎng)所的固定性 | 一般固定（特殊情況除外） | ||
| 職業(yè)危險(xiǎn)因素 | 無(wú) | ||
| 預(yù)防職業(yè)危險(xiǎn)因素的知識(shí)和防護(hù) | 無(wú) | ||
| 協(xié) 作 要 求 | |||
| 內(nèi)部協(xié)作 | 公司各部室及項(xiàng)目部 | ||
| 外部協(xié)作 | 相關(guān)外聯(lián)單位 |
人力資源部行政主管崗位職責(zé)
| 崗位名稱 | 人力資源部行政主管 | 所屬部門 | 人事行政部 | 文件編號(hào) | |||
| 文件名稱 | 人力資源部行政主管崗位職責(zé)說(shuō)明書 | 版本 | 2011-021 | ||||
| 頁(yè)數(shù) | 3 | ||||||
| 直接上級(jí)崗位 | 副總經(jīng)理 | 直接下級(jí)崗位 | 人事主管、司機(jī)、食堂工作人員、門衛(wèi) | ||||
| 崗位核心價(jià)值 | 負(fù)責(zé)主持日常行政管理工作，為公司正常運(yùn)營(yíng)提供行政管理保障 | ||||||
| 工作職責(zé)與任務(wù) | |||||||
| 一級(jí)職責(zé) | 二級(jí)職責(zé) | 工作結(jié)果 | |||||
| 行政管理體系構(gòu)建 | 制度及流程制定 | 1、 組織制定、完善、執(zhí)行行政管理的各項(xiàng)制度、流程、規(guī)范 | |||||
| 體系認(rèn)證管理 | 1、 9000、14000、18000體系認(rèn)證的組織實(shí)施 | ||||||
| 行政管理工作 | 公文管理 | 1、 組織公司行政公文的起草工作，包括各類文件、工作計(jì)劃、工作總結(jié)、會(huì)議材料等 | |||||
| 1、 組織公文收發(fā)、傳閱、送審、催辦工作和總部報(bào)刊郵件的收發(fā)以及公司資料對(duì)外報(bào)送工作 | |||||||
| 會(huì)議 | 1、 組織、協(xié)調(diào)公司印鑒、介紹信、營(yíng)業(yè)執(zhí)照及其他法人資料的保管及使用工作，確保無(wú)任何差錯(cuò)發(fā)生 | ||||||
| 物品管理 | 1、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理工作及辦公用品的申請(qǐng)采購(gòu)、保管及發(fā)放。 | ||||||
| 檔案管理 | 1、負(fù)責(zé)組織公司文件、合同、資料、檔案的保管和半年歸檔工作 | ||||||
| 安全管理 | 安全管理體系建立 | 1、 監(jiān)督公司整體安全管理體系100%正常運(yùn)行 | |||||
| 公司安全管理 | 1、 車輛年檢、交通、消防管理等工作，確保100%執(zhí)行 | ||||||
| 1、 落實(shí)公司安全培訓(xùn)，確保培訓(xùn)計(jì)劃完成率100% | |||||||
| 1、負(fù)責(zé)安全事故處理，確保及時(shí)處理率100% | |||||||
| 員工福利 | 福利體系搭建 | 1、 組織制定公司福利管理體系，并報(bào)總經(jīng)理審批通過 | |||||
| 社保辦理 | 1、 負(fù)責(zé)員工的各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)和公積金落實(shí)工作，確保100%落實(shí) | ||||||
| 薪酬福利發(fā)放 | 1、 負(fù)責(zé)員工福利的申請(qǐng)、采購(gòu)，確保100%按時(shí)準(zhǔn)確發(fā)放 | ||||||
| 文化管理 | 核心文化確立 | 1、 組織確立公司核心文化理念，確定公司愿景、使命及核心價(jià)值觀，并在全公司討論通過 | |||||
| 文化宣傳管理 | 1、組織搭建公司文化宣傳系統(tǒng)，監(jiān)督培訓(xùn)公司文化核心理念，確保文化核心理念員工知曉率達(dá)100% | ||||||
| 文化典藏 | 1、持續(xù)收集整理公司核心文化的故事、經(jīng)典案例，做為文化傳承和培訓(xùn)的教材 | ||||||
| 文化活動(dòng) | 1、定期舉辦推動(dòng)公司正向文化的展覽、競(jìng)賽、評(píng)優(yōu)等活動(dòng) | ||||||
| 企業(yè)文化陣地 | 1、負(fù)責(zé)公司文化欄的征稿、編輯、刊出，XX一刊 | ||||||
| 后勤管理 | 辦公車輛管理 | 1、 組織、協(xié)調(diào)公司辦公車輛的調(diào)配使用及管理，確保內(nèi)部客戶滿意率90%以上 | |||||
| 食堂管理 | 1、 負(fù)責(zé)制定食堂采購(gòu)管理辦法，并監(jiān)督其100%執(zhí)行 | ||||||
| 2、負(fù)責(zé)制定食堂衛(wèi)生管理辦法，并監(jiān)督檢查其100%執(zhí)行 | |||||||
| 3、確保在食堂就餐員工滿意度90%以上 | |||||||
| 物業(yè)管理 | 1、 負(fù)責(zé)審核食堂各崗位職責(zé)、管理辦法、流程，并監(jiān)督檢查其執(zhí)行情況 | ||||||
| 2、 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)落實(shí)辦公場(chǎng)所、集體宿舍的物業(yè)管理，確保無(wú)差錯(cuò)發(fā)生 | |||||||
| 辦公系統(tǒng)、通信系統(tǒng)維護(hù) | 1、 負(fù)責(zé)組織公司辦公系統(tǒng)、通信系統(tǒng)、短信平臺(tái)等的維護(hù)和管理工作，確保正常作業(yè)率100% | ||||||
| 資質(zhì)管理 | 資質(zhì)管理 | 1、 公司工程資質(zhì)的申請(qǐng)手續(xù)辦理、升級(jí)和年檢工作，不能延誤 | |||||
| 2、公司工程資質(zhì)的日常使用管理，組織做好使用登記 | |||||||
| 檔案管理 | 1、組織開展對(duì)公司工程資質(zhì)及市場(chǎng)投標(biāo)資料文件的歸集、整理、建檔、保管工作，確保文件100%完整、不丟失 | ||||||
| 內(nèi)部管理 | 團(tuán)隊(duì)建設(shè) | 1、 組織本部門人員的專業(yè)培訓(xùn)與能力考評(píng)，每月一次 | |||||
| 1、 2、做團(tuán)隊(duì)，通過A|B角建設(shè)，績(jī)效考核，全面培訓(xùn)，關(guān)鍵崗位勝任率達(dá)到100% | |||||||
| 3、做機(jī)制，通過業(yè)務(wù)質(zhì)詢會(huì)和5R管理，確保團(tuán)隊(duì)成員達(dá)到各階段工作結(jié)果，預(yù)期的業(yè)績(jī)和結(jié)果的通過率達(dá)到100% | |||||||
| 4、做文化，傳承獨(dú)立商業(yè)人格、客戶價(jià)值文化與核心價(jià)值觀，通過各種文化活動(dòng)，樹立以客戶為核心，主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任的風(fēng)氣，確保員工文化知曉率達(dá)到100% | |||||||
| 制度建設(shè) | 1、圍繞人資及行政管理、安全管理等方面組織建立管理制度與規(guī)范，確保成體系 | ||||||
| 2、組織制定人資及行政管理相關(guān)規(guī)章制度執(zhí)行結(jié)果的衡量標(biāo)準(zhǔn)并100%實(shí)施 | |||||||
| 3、組織制定人資及行政管理相關(guān)工作流程及表單并100%落地 | |||||||
| 4、各崗位職責(zé)明確到人，確保100%執(zhí)行 | |||||||
| 崗位職業(yè)行為禁區(qū) | 絕對(duì)禁止 | 1、 泄露或出賣公司機(jī)密、以權(quán)謀私，損害公司利益 | |||||
| 2、 嚴(yán)重瀆職，徇私舞弊，給公司造成損失 | |||||||
| 3、 后果嚴(yán)重者將根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》之規(guī)定解除勞動(dòng)合同，并追究其法律責(zé)任 | |||||||
| 核心權(quán)限 | 運(yùn)營(yíng)權(quán)限 | 對(duì)公司下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)的督辦權(quán)對(duì)本部門下屬員工工作的考核權(quán)、獎(jiǎng)懲建議權(quán)公司行政管理工作的建議權(quán) | |||||
| 人事權(quán)限 | 對(duì)本部門下屬員工的調(diào)配、任免、淘汰建議權(quán) | ||||||
| 任職資格要求 | |||||||
| 準(zhǔn)入學(xué)歷 | 本科或以上 | ||||||
| 專 業(yè) | 行政管理、企業(yè)管理、人資管理等相關(guān)專業(yè) | ||||||
| 經(jīng) 驗(yàn) | 3年以上企業(yè)行政管理工作經(jīng)驗(yàn) | ||||||
| 知識(shí)與技能 | 1、 熟悉企業(yè)管理、法律、心理學(xué)等方面知識(shí) | ||||||
| 2、 掌握WORD、EXCEL、PPT等辦公軟件使用方法，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí) | |||||||
| 3、 良好的溝通和協(xié)調(diào)能力 | |||||||
| 職業(yè)素養(yǎng) | 崗位素質(zhì) | 1、 高度認(rèn)同公司核心價(jià)值觀：商業(yè)人格、結(jié)果導(dǎo)向、客戶價(jià)值、開放分享 | |||||
| 2、 認(rèn)同結(jié)果導(dǎo)向的工作方法、尊重客戶價(jià)值的工作取向 | |||||||
| 3、 工作計(jì)劃性與條理性強(qiáng)；具協(xié)作精神，關(guān)注細(xì)節(jié) | |||||||
| 個(gè)人素質(zhì) | 1、 誠(chéng)信、正直、原則性強(qiáng) | ||||||
| 2、 沉穩(wěn)、敬業(yè)、細(xì)致、耐心 | |||||||
| 工作條件 | |||||||
| 工作場(chǎng)所 | 公司總部，固定 | ||||||
| 職業(yè)危險(xiǎn) | 無(wú) | ||||||
| 預(yù) 防 | 無(wú) | ||||||
| 協(xié)作要求 | |||||||
| 內(nèi)部客戶 | 總經(jīng)理、副總、各職能部門、各項(xiàng)目部 | ||||||
| 外部客戶 | 燕化公司、房山地區(qū)社保、人事局、勞動(dòng)保障局、人才中心、法院、中介機(jī)構(gòu)、媒體 | ||||||
| 批準(zhǔn) | 審核 | 編制 | 實(shí)施日期 |
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