這是日常工作中常遇到的問題,我也來分享下我的方法。
回答問題前,先給大家提個醒,在數(shù)據(jù)源表中,建議大家盡量不要合并單元格。
為何?你看,給不規(guī)則的合并單元格添加個序號,都略顯麻煩,何況要做其他數(shù)據(jù)分析?
要是列表形式的數(shù)據(jù),填充序號,鼠標(biāo)一拉就能搞定,而在合并單元格中,直接拖動鼠標(biāo)填充,那Excel是要回你一個大大的白眼的!
合并單元格填充序號,常用方法有兩個,可以使用Count或者M(jìn)ax函數(shù)。
原理都差不多,就是計算下,截至當(dāng)前單元格,出現(xiàn)的最大序號是多少,然后遞增序號。
公式: =COUNT($A$1:A1) 1
公式: =Max($A$1:A1) 1
如下所示:
若是要對戶內(nèi)人員再編號,則,可以根據(jù)合并單元格的特性來編碼。
取消合并后,其實,除了第一個單元格有內(nèi)容外,其他都是空空是也。
公式: =IF(B2<>'',1,D1 1)
如下所示:
完整動畫演示如下:
那,我們再來看看,沒有合并單元格,如何填充序號?
這個很簡單吧,小白都會了,如下方法:
雙擊或拖動鼠標(biāo)
大量數(shù)據(jù)填充
公式填充
我誠不欺你吧,合并單元格,那就是自己給自己挖的坑,你要跳,我也只能幫你到這了。
取消合并單元格
定位空值
公式 =b2
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