編按：打仗親兄弟，上陣父子兵！Word和Excel就是一對好兄弟，雖然各有分工，但有時也能彼此幫忙。Excel中的莫名其妙問題找Word幫忙解決，往往有效。譬如從平臺中導(dǎo)出的數(shù)據(jù)，先使用Word做一次符號處理再粘貼到Excel中處理就會避免很多莫名其妙因為格式、符號導(dǎo)致的錯誤。
最近就遇到下面的問題，每個單元格里有7種產(chǎn)品。現(xiàn)在要求把下表中A1單元格的數(shù)值分別拆分到A3、A4、A5……各個單元中去，B1、C1、D1、E1、F1也要實現(xiàn)同樣拆分。
對這樣的拆分有兩種比較簡易的方法。一種是用MID函數(shù)提取字符，一種是借用WORD軟件進(jìn)行轉(zhuǎn)換。
方法1：MID函數(shù)提取
1、首先A3單元格輸入公式：
=MID(A$1,FIND(ROW(A1),A$1),FIND(ROW(A2),A$1)-FIND(ROW(A1),A$1))，然后向下填充到A8。
公式解析：
（1）MID函數(shù)用于提取字符，格式是MID(字符所在單元格,從哪個字符數(shù)開始,提前多少個字符)。譬如：
我們需要把“2.黑米”提取出來。這里的字符少，我們可以數(shù)字符數(shù)。數(shù)字“2”在A2中位于第5個字符，“2.黑米”一共4個字符，所以公式=MID(A2,5,4)即可完成提取。
（2）FIND函數(shù)用于返回字符在某個字符串中的位置，常用格式是FIND(要查找的字符,字符所在單元格)。譬如：
數(shù)字“2”在單元格中位于第幾個字符？答案是5，位于第5個字符。
（3）當(dāng)字符數(shù)多或者不便于數(shù)數(shù)，我們可以把MID和FIND套用進(jìn)行字符提取。同樣提取“2.黑米”，MID的第2參數(shù)可以用FIND(2,A2)取代，第3參數(shù)可以用FIND(3,A2)-FIND(2,A2)取代。最終公式變成：=MID(A2,FIND(2,A2),FIND(3,A2)-FIND(2,A2))。如下：
（4）因為提取的字符都是從數(shù)字開始的，并且數(shù)字是連續(xù)變化的，所以可以用ROW(A1)、ROW(A2)分別取代FIND函數(shù)中的第1參數(shù)。ROW函數(shù)用于返回單元格所在的行號，如ROW(A1)=1，ROW(A2)=2。取代后公式就變成：
=MID(A$1,FIND(ROW(A1),A$1),FIND(ROW(A2),A$1)-FIND(ROW(A1),A$1))
這樣直接下拉填充公式就不用手動修改FIND函數(shù)的第1參數(shù)。
2、最后一個提取，已不能用兩個FIND函數(shù)相減來確定提取字符數(shù)，所以需要單獨輸入公式：=MID(A$1,FIND(7,A$1),99)
公式中的第3參數(shù)為“99”是一個套路，就是寫一個比所有要提取的字符的字符數(shù)都大的數(shù)字，如此在右拉填充公式時就不用改第3參數(shù)。
方法二：用WORD軟件轉(zhuǎn)換
Excel中同一單元格里包含了多行文字，那肯定是因為使用了手動換行符。如果能夠把手動換行符替換為段落標(biāo)記，則文本自動填充到多個單元格。因為Excel的查找替換不支持手動換行符等，所以我們需要使用WORD來替換。
（1）在Excel中選擇A1:F1按Ctrl+C復(fù)制。
（2）在WORD中按Ctrl+V粘貼，結(jié)果如下：
（3）按CTRL+H調(diào)出替換對話框，在查找中輸入^l（手動換行符）替換為中輸入^p（段落標(biāo)記符），然后單擊“全部替換”。
替換后，表格變成如下：
（4）選中整個表格中的內(nèi)容Ctrl+C復(fù)制，然后回到Excel中，單擊A3單元格按Ctrl+V粘貼，完成整個內(nèi)容的拆分。
用WORD處理Excel數(shù)據(jù)是一個不錯的經(jīng)驗。從網(wǎng)絡(luò)平臺或者某系統(tǒng)導(dǎo)出的數(shù)據(jù)，有時會附帶上Excel中不可見的字符，造成格式錯誤或者公式正確但結(jié)果錯誤等。這時，如果對函數(shù)不了解，則可以把數(shù)據(jù)粘貼到word中處理。單擊word的“文件”/“選項”命令打開“選項”對話框，設(shè)置所有格式標(biāo)記都能顯示。設(shè)置后，即可檢查出數(shù)據(jù)中那些在Excel中看不到的符號。根據(jù)需要清除這些符號，然后再把數(shù)據(jù)復(fù)制粘貼到Excel中即可解決問題。
比較兩種方法，是不是感覺也不錯——換種思路，效果還是不錯的！敬請收藏分享哦！
