編按：在網(wǎng)上看到有收支表轉(zhuǎn)換教程，做財(cái)務(wù)的朋友說(shuō)，這教程容易輔導(dǎo)一些財(cái)務(wù)小朋友呀。教程用透視表將單列收支數(shù)據(jù)變成支出、收入兩列，方法可以，但是修改了表的類(lèi)型，把原來(lái)的明細(xì)表變成了匯總表，同時(shí)正常的支出數(shù)據(jù)也錯(cuò)弄成了負(fù)數(shù)。今天，老菜鳥(niǎo)給大家?guī)?lái)了收支表轉(zhuǎn)換的正確方式。
收支明細(xì)也是日常工作中經(jīng)常遇到的一種表格，通常是按照實(shí)際發(fā)生金額進(jìn)行記錄的：
上圖中就是一個(gè)最簡(jiǎn)單的記錄方式，金額大于零表示收入，金額小于零表示支出，同時(shí)表格也是按照一維表的方式存放，沒(méi)有使用合并單元格和不規(guī)范格式，算是一個(gè)不錯(cuò)的數(shù)據(jù)源了。
但是從財(cái)務(wù)規(guī)范的角度來(lái)說(shuō)，收入支出應(yīng)分列存放，如下圖所示，左側(cè)是收支明細(xì)表，右側(cè)是收支匯總表。
注：原來(lái)單列中用負(fù)數(shù)表示支出的金額，在有了支出專(zhuān)欄后，金額就需要變?yōu)檎怠７駝t支出為負(fù)，就表示收入了。
今天要分享的內(nèi)容就是如何將一個(gè)單列收支明細(xì)表快速轉(zhuǎn)換為收支分開(kāi)的明細(xì)表和匯總表。
一、快速轉(zhuǎn)成收支分開(kāi)的明細(xì)表
要將三列數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)成四列數(shù)據(jù)非常簡(jiǎn)單，日期和部門(mén)復(fù)制粘貼即可，收入列使用公式：=IF(C2>0,C2,"")
簡(jiǎn)單的IF函數(shù)，判斷C2是否大于零，如果大于零則返回實(shí)際金額，否則返回空。
收入列可以使用公式：=IF(C2
判斷C2是否小于零，是就返回實(shí)際金額的負(fù)值，否則返回空值。
二、快速轉(zhuǎn)成收支匯總表
這里有兩個(gè)問(wèn)題，首先同一個(gè)部門(mén)相同日期的數(shù)據(jù)要合并為一行，其次收入和支出還要分兩列存放。
如果用公式來(lái)實(shí)現(xiàn)這種轉(zhuǎn)換相對(duì)比較麻煩，所以我們使用一個(gè)常用的工具來(lái)完成，那就是數(shù)據(jù)透視表！
以下是詳細(xì)的操作步驟，大家可以使用課件同步進(jìn)行操作：
（1）添加透視表。選擇數(shù)據(jù)源，插入數(shù)據(jù)透視表，將透視表放置于現(xiàn)有工作表即可。
（2）透視表布局設(shè)置。需要將日期、部門(mén)拖到行標(biāo)簽，將金額拖到列標(biāo)簽，再一次將金額拖到值區(qū)域，如圖所示：
操作方法可以看動(dòng)畫(huà)演示：
（3）設(shè)置分組。接下來(lái)的一步至關(guān)重要，我們需要對(duì)列標(biāo)簽的金額進(jìn)行分組，操作方法看動(dòng)畫(huà)演示：
要點(diǎn)：分組設(shè)置中的“起始于”輸入0，步長(zhǎng)填寫(xiě)一個(gè)大于“終止于”的數(shù)字。
確定后再修改標(biāo)簽內(nèi)容為支出和收入。
（4）調(diào)整透視表顯示效果后粘貼為數(shù)值。這一步操作都很簡(jiǎn)單，對(duì)照演示應(yīng)該都可以完成。
要點(diǎn)：復(fù)制后選擇性粘貼兩次。第一次粘貼為值，第二次粘貼格式。
（5）最后一步，選中支出項(xiàng)數(shù)據(jù)區(qū)域，按Ctrl+H，在查找中輸入負(fù)號(hào)-，然后單擊全部替換，將負(fù)數(shù)變成正數(shù)。
至此，我們就完成了把收支金額分列的轉(zhuǎn)換。
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