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excel函數(shù)應(yīng)用:Column函數(shù)替代列參數(shù)提高公式靈活性

編按:很多時候,多個公式之間只是列參數(shù)的差別。如果復制公式或者填充公式后再手動修改列參數(shù),就顯得太笨拙了。完全可以用Column函數(shù)來做列參數(shù),讓公式更靈活,使用更方便。

在剛學會VLOOKUP那會兒,每遇到查找多列數(shù)據(jù)時,我的操作方法就是手動逐個更改公式中的第3參數(shù)。例如,下面需查找學生性別及各科目分數(shù),我以往的操作如下。

有沒有像我這么傻傻操作的同學?請舉個手!

如果匹配列數(shù)多的話,像我這樣手動修改的話,不僅容易出錯,還特別沒效率。那有什么好辦法呢?

有的,用COLUMN函數(shù)取代公式中的列參數(shù)。

一、COLUMN函數(shù)

簡單說下COLUMN函數(shù)的含義和用法。

COLUMN函數(shù)用于獲取列號,使用格式COLUMN(reference),當中Reference為需要得到其列標的單元格或單元格區(qū)域。典型用法有三種。

1.COLUMN()

參數(shù)為空,COLUMN()返回公式所在單元格的列坐標值,如下公式位于C2單元格,所以返回值為3。

2. COLUMN(C4)

參數(shù)為具體的某個單元格,如COLUMN(C4),返回C4所在列號3,如下。

3. COLUMN(A2:E6)

參數(shù)為單元格區(qū)域,如COLUMN(A2:E6),返回區(qū)域中第1列(A2所在列)的列號值1,如下。

二、用COLUMN取代VLOOKUP第三參數(shù)

現(xiàn)在回到前面查找學生性別及各科目分數(shù)的案例,將VLOOKUP與COLUMN進行嵌套使用。單元格K2的公式由“=VLOOKUP($J:$J,$A:$H,2,FALSE)”修改為“=VLOOKUP($J:$J,$A:$H, COLUMN(B2),FALSE)”,然后直接右拉這個公式就可以直接匹配出其它6個值,不用再逐一手動將修改第3個參數(shù)。右拉公式時你會發(fā)現(xiàn)第三參數(shù)自動變成COLUMN(C2),COLUMN(D2),COLUMN(E2),COLUMN(F2),COLUMN(G2),COLUMN(H2)。演示效果請看↓↓↓

效率是不是高很多,而且不容易出錯丫?數(shù)據(jù)量大時特別管用。

三、VLOOKUP+COLUMN快速填充做工資條

Vlookup與COLUMN函數(shù)的嵌套也可以應(yīng)用在制作工資條上,并且員工數(shù)越多,使用該法越方便。下表是某公司部分員工的工資表,現(xiàn)在要將其制作成工資條,如何完成呢?

(1)可以將表格列表標題復制在H1:M1區(qū)域。

(2)9名員工,每名工資條3行,共需27行。選中G1:G27,輸入任何一個輸入數(shù)字后按Ctrl+Enter鍵填充。這一列是為雙擊向下填充準備的,避免員工人數(shù)多向下拖動填充的不便。

(3)在H2單元格輸入序號1,然后在I2單元格中輸入公式:

=VLOOKUP($H2,$A$2:$F$10, COLUMN(B2),)

(4)右拉填充公式。

(5)選中H1:M3區(qū)域,雙擊右下角填充句柄(小方塊)向下填充即可完成工資條的制作。

操作演示請看↓↓↓

此外,利用Vlookup與COLUMN函數(shù)的嵌套使用還可以應(yīng)用在調(diào)整表格內(nèi)容的排序上。

四、Vlookup+COLUMN嵌套按模板調(diào)整數(shù)據(jù)順序

現(xiàn)有兩張產(chǎn)品月度銷量表,表1中產(chǎn)品的順序是對的,是模板。表2的產(chǎn)品順序被打亂了,現(xiàn)要求將表2恢復到模板順序,如何實現(xiàn)呢?

不少人想到的方法是將表1中產(chǎn)品復制粘貼到某一區(qū)域,然后通過Vlookup函數(shù)公式將表2中的數(shù)值查找對應(yīng)進來。但實際可以用Vlookup與COLUMN函數(shù)嵌套公式一步到位完成,省去復制粘貼這一步驟。演示效果請看↓↓↓

怎么樣?用Column函數(shù)這樣替代后,是不是更便捷了?自己動手試試吧!

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