每個(gè)月月底，財(cái)務(wù)小王都要匯總?cè)珖?guó)各地區(qū)的銷售數(shù)據(jù)做數(shù)據(jù)分析。之前他采用的方法就是把各個(gè)工作表的數(shù)據(jù)復(fù)制再粘貼到一個(gè)工作表里，然后進(jìn)行數(shù)據(jù)透視表分析?？墒侨珖?guó)有那么多城市，復(fù)制粘貼太費(fèi)時(shí)間，而且如果中間數(shù)據(jù)有變動(dòng)怎么辦？現(xiàn)在不用擔(dān)心了，今天給大家介紹一個(gè)EXCEL很好用的技能Power Query，幫助大家實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)獲取多工作表數(shù)據(jù)。
一、初識(shí)Power Query
如下圖，在這個(gè)工作簿里，各個(gè)工作表分別列舉了全國(guó)各個(gè)地區(qū)的銷售數(shù)據(jù)，這里為了舉例，只列舉四個(gè)城市的基本數(shù)據(jù)。
首先，打開數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡下，在[獲取與轉(zhuǎn)換]組中，新建查詢---從文件---從工作簿。
Power Query本來(lái)是EXCEL的一個(gè)插件，在EXCEL2016以前版本都需要另外下載，但是在Excel2016中，這項(xiàng)技能已經(jīng)內(nèi)置在數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡[獲取與轉(zhuǎn)換]組中，以供大家直接使用。由此足以可見Power Query的重要性。這里就推薦大家升級(jí)到最新的EXCEL版本，EXCEL2016以前的版本呢，大家可以自行百度下載安裝這個(gè)插件。
在彈出的窗口中找到工作簿，導(dǎo)入。
在彈出的導(dǎo)航器界面，勾選“選擇多項(xiàng)”，把這幾個(gè)需要合并的工作表全部選中，再選擇右下角的“編輯”。
這樣就進(jìn)入了POWER QUERY編輯器界面。
這個(gè)界面就是我們進(jìn)行Power Query操作的主要界面，可以看到，上面的菜單欄跟EXCEL菜單欄很相似，左側(cè)的查詢窗口顯示的是打開的四個(gè)工作表，右側(cè)查詢?cè)O(shè)置界面是類似于PS一樣的可以進(jìn)行操作的記錄和返回。中間區(qū)域則顯示了表格的內(nèi)容。
二、使用Power Query匯總數(shù)據(jù)
點(diǎn)擊開始選項(xiàng)卡下[組合]組里面的追加查詢。
在下拉列表中選擇“將查詢追加為新查詢”。
由于這里有多個(gè)表，所以選擇追加三個(gè)或更多表。把左側(cè)的可用表添加到右側(cè)，點(diǎn)擊確定
我們看到了在左側(cè)查詢窗口多了一個(gè)查詢表“Append1”，這個(gè)表就是匯總的四個(gè)表格所有的數(shù)據(jù)，中間表格區(qū)域顯示了合并所有表的內(nèi)容。
現(xiàn)在要做的就是把這個(gè)合并的數(shù)據(jù)返回到工作表里了，這里選擇開始選項(xiàng)卡下，[關(guān)閉]組里的關(guān)閉并上載，勾選“關(guān)閉并上載至”。
在“加載到”這個(gè)窗口選擇“僅創(chuàng)建連接”，點(diǎn)擊“加載”。
在工作簿右側(cè)就會(huì)出現(xiàn)工作表查詢窗口。顯示的是Power Query編輯器里的查詢窗口的5個(gè)表。
我們要做的就是把新的查詢表“Append1”顯示到表格里。選擇“Append1”右鍵點(diǎn)擊加載到
在“加載到”窗口選擇“表”，上載數(shù)據(jù)的位置選擇“新建工作表”，點(diǎn)擊“加載”。
這樣合并的數(shù)據(jù)就顯示在新工作表里了。我們把這個(gè)工作表重命名為“合并”。數(shù)據(jù)顯示如下。
三、更新數(shù)據(jù)
那如果數(shù)據(jù)有變動(dòng)怎么辦？
比如剛才這個(gè)合并表里，我們能看到合并數(shù)據(jù)里銷售額總計(jì)是102281，第一條數(shù)據(jù)2018年7月1日李六在北京的銷售額是1780.
現(xiàn)在我們嘗試修改下2018年7月1日李六在北京的銷售額為2500，點(diǎn)擊保存。
然后再點(diǎn)擊數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡下，[連接]組里的全部刷新。
我們就能看到，數(shù)據(jù)立即就改變了。
這就是Power Query最給力的地方，不管什么時(shí)候修改數(shù)據(jù)甚至增加數(shù)據(jù)、減少數(shù)據(jù)都可以直接在數(shù)據(jù)源表里修改，然后保存，最后通過(guò)“全部刷新”一鍵同步數(shù)據(jù)，只要保證我們的數(shù)據(jù)源位置和名字沒有改變就可以了。
怎么樣，Power Query是不是很方便呢？大家不妨自己操練一下。除此之外，Power Query還有很多很好用的技能，后會(huì)有期哦！
＊＊＊＊部落窩教育－Excel一鍵生成報(bào)表＊＊＊＊
原創(chuàng)：夏雪/部落窩教育（未經(jīng)同意，請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載）
聯(lián)系客服
