008號是誰？電話多少？
這不是相親，而是員工信息快速查詢！可能你所在公司的人員成百上千，怎么根據(jù)工號快速查詢到職員的信息呢？你需要制作一張員工信息動態(tài)查詢表！有了信息動態(tài)查詢表，別說姓啥、電話，就是長啥樣也可以查到，最終效果如下所示：
單位的員工登記表，一般都非常長，當我們要查詢某個員工信息時，需要左右拖動查看，很容易看錯行。瓶子在這里只例舉了十個人的情況，而很多公司都是上百人甚至上千人，想快速在員工登記表里查看某個員工信息十分的困難。
下面我們就在sheet2里，單獨制作一個員工信息查詢表。這里幾乎沒有什么操作技巧，就是把自己需要查詢的項目名稱輸入進去，其中標題和照片處，使用了合并單元格，最后利用“開始”選項卡的“字體”組里的“邊框”給單元格加上邊框。
分析：
我們想要的最終效果是在D3單元格輸入工號，然后下方的信息自動顯示出來，所以可以考慮用VLOOKUP函數(shù)，依照工號到員工登記表里查找，并返回需要的選項。
完成過程：
01
由于我們的工號是00開頭的，若直接輸入001只會顯示1，所以我們先選中D3單元格，將其設(shè)置為“文本”格式。
再給工號設(shè)置“下劃線”和“居中”的樣式，結(jié)果如下。
02
在D4單元格輸入公式：
=VLOOKUP($D$3,員工登記表!$A$1:$R$11,MATCH(C4,員工登記表!$A$1:$R$1,0),0)，回車，可以看到工號001對應(yīng)的員工姓名已經(jīng)顯示出來了。
公式解析：
1.MATCH(C4,員工登記表!$A$1:$R$1,0)
含義是根據(jù)C4單元格，在員工登記表里A1-R1單元格區(qū)域精確查找，返回對應(yīng)的列號。由于我們的公式需要下拉右拉并保持查找區(qū)域不變，所以單元格區(qū)域A1：R1是絕對引用。
2.VLOOKUP($D$3,員工登記表!$A$1:$R$11,MATCH(C4,員工登記表!$A$1:$R$1,0),0)
含義是：根據(jù)D3單元格輸入的工號，在員工登記表里A1-R11單元格區(qū)域精確查找，可得到行號，再結(jié)合MATCH函數(shù)得到的列號，最終返回行列交叉的值。
03
由于在這個表格里，我們需要隔列填充公式，所以不能直接右拉。我們先下拉公式，得到如下所示的結(jié)果。
然后按住ctrl鍵，依次選中F列、H列的單元格和第9行的空單元格。
保持按住ctrl鍵，點選D4單元格，在編輯欄公式的后方單擊，可以看到公式后方有光標閃爍。
然后按ctrl+enter，可以看到如下所示的結(jié)果。
04
當前表格中所有的日期都顯示成了數(shù)字，這是excel中日期原始的樣子。按住ctrl鍵，選中所有日期，然后設(shè)置格式為“短日期”。
此時所有日期都正常顯示了。
05
我們可以嘗試改變工號，可以看到下面的詳細信息都會隨之改變。當輸入工號002時，可以看到下方有些信息顯示為0，表示該項信息在員工登記表里是空單元格。
點擊“文件”-“選項”-“高級”，去掉勾選“在具有零值的單元格中顯示零”。
點擊“確定”后，可以看到若查找到的單元格為空，則返回空單元格。
06
當輸入一個不存在的工號時，所有單元格都會顯示錯誤信息。
我們可以在公式前增加一個IFERROR函數(shù)做容錯處理。
選中D4單元格，將公式改為：
=IFERROR(VLOOKUP($D$3,員工登記表!$A$1:$R$11,MATCH(C4,員工登記表!$A$1:$R$1,0),0),"")?；剀嚭笤侔凑涨懊嫦嗤姆绞綄⒐教畛渲疗渌麊卧瘛４藭r可以看到，由于不存在工號013的員工，所以表格都為空。
07
下面我們再來進行照片的動態(tài)設(shè)置。
選中“照片”單元格，點擊“公式”-“定義名稱”。
在彈出的對話框中輸入公式：
=INDEX(員工登記表!$D:$D,MATCH(員工信息查詢表!$D$3,員工登記表!$A:$A,0))，命名為“照片”，點擊確定。
公式解析：
1.MATCH(員工信息查詢表!$D$3,員工登記表!$A:$A,0)，用MATCH函數(shù)在員工登記表的A列里尋找員工信息查詢表里的D3單元格（也就是我們輸入的工號），并返回行號。
2.INDEX(員工登記表!$D:$D,MATCH(員工信息查詢表!$D$3,員工登記表!$A:$A,0))，用INDEX函數(shù)，返回D列中工號所在行的值（工號所在行由MATCH函數(shù)得到）。
在excel自定義功能區(qū)中找到“照相機”，并添加到“自定義快速訪問工具欄”。
這時excel頁面左上方出現(xiàn)了照相機的按鈕。
點擊“照相機”，并在“照片”單元格內(nèi)拖動鼠標，劃出一個矩形框。
點擊編輯欄的公式，將公式更改為：
=照片，回車后，可以看到工號對應(yīng)的照片顯示了出來。
現(xiàn)在，大家可以嘗試改變工號，表格里的信息和照片都會隨之改變喲！
今天的教程就到這里，大家還想學習什么excel技能呢？留下在下方，瓶子將會根據(jù)大家的留言寫教程！
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