作為金融財務領域的從業(yè)人員必須知道如何給文檔進行加密!
解決方案一:
在“文件”選項卡“信息”菜單中,用密碼進行加密。
操作方法:
在“信息”菜單中加密文檔
步驟1 單擊“文件”選項卡“信息”“保護工作簿”下拉菜單,再單擊“用密碼進行加密”命令。
步驟2 在“密碼”文本框中輸入密碼,再單擊“確定”按鈕。
步驟3 在“重新輸入密碼”文本框中再次輸入密碼以確認,再單擊“確定”按鈕。
解決方案二:
在“另存為”對話框的“常規(guī)選項”中設置“打開權限密碼”。
操作方法:
“另存為”對話框中“常規(guī)選項”的設置
步驟1 文件制作好后,單擊快速訪問工具欄(QAT)的“保存”按鈕,或按一下功能鍵,打開“另存為”對話框。
步驟2 單擊“工具”并在下拉箭頭,再單擊下拉菜單的“常規(guī)選項”命令。
步驟3 在“打開權限密碼”文本框中輸入密碼,再單擊“確定”按鈕。
步驟4 在“密碼確認”對話框中重新輸入一次密碼,再單擊“確定”按鈕,關閉“密碼確認”對話框。
知識擴展:
文檔加密后,再次打開文件時,Excel將彈出“密碼”對話框,用戶必須輸入正確的密碼,再單擊“確定”按鈕,才能打開文件。
如果輸入錯誤的密碼(包括未輸入密碼),Excel將彈出警告對話框,并禁止文件打開。
來源:Excel教程 作者:富媒體磚家
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