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金融財會必知的Excel文檔加密方法

作為金融財務領域的從業(yè)人員必須知道如何給文檔進行加密!

解決方案一:

在“文件”選項卡“信息”菜單中,用密碼進行加密。

  • 操作方法:

在“信息”菜單中加密文檔

  • 步驟1    單擊“文件”選項卡“信息”“保護工作簿”下拉菜單,再單擊“用密碼進行加密”命令。

  • 步驟2   在“密碼”文本框中輸入密碼,再單擊“確定”按鈕。

  • 步驟3      在“重新輸入密碼”文本框中再次輸入密碼以確認,再單擊“確定”按鈕。

解決方案二:

在“另存為”對話框的“常規(guī)選項”中設置“打開權限密碼”。

  • 操作方法:

“另存為”對話框中“常規(guī)選項”的設置

  • 步驟1      文件制作好后,單擊快速訪問工具欄(QAT)的“保存”按鈕,或按一下功能鍵,打開“另存為”對話框。

  • 步驟2     單擊“工具”并在下拉箭頭,再單擊下拉菜單的“常規(guī)選項”命令。

  • 步驟3     在“打開權限密碼”文本框中輸入密碼,再單擊“確定”按鈕。

  • 步驟4   在“密碼確認”對話框中重新輸入一次密碼,再單擊“確定”按鈕,關閉“密碼確認”對話框。

知識擴展:

文檔加密后,再次打開文件時,Excel將彈出“密碼”對話框,用戶必須輸入正確的密碼,再單擊“確定”按鈕,才能打開文件。

如果輸入錯誤的密碼(包括未輸入密碼),Excel將彈出警告對話框,并禁止文件打開。

來源:Excel教程                                作者:富媒體磚家

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