有學(xué)員問(wèn)：我參加工作有5年時(shí)間了，每年也一直在寫(xiě)材料，為什么寫(xiě)出來(lái)的東西總是找不到重點(diǎn)，而且零散。就是總結(jié)歸納這塊比較弱，感覺(jué)5年過(guò)去了，除了格式和套路知道一點(diǎn)，其他感覺(jué)都沒(méi)什么進(jìn)步，很著急，請(qǐng)老師們給點(diǎn)指導(dǎo)意見(jiàn)。這次寫(xiě)了一個(gè)關(guān)于某企業(yè)調(diào)研的材料，領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)感覺(jué)我沒(méi)有自己的觀點(diǎn)，寫(xiě)的太平，而且沒(méi)有批判性思維能力。
谷語(yǔ)老師說(shuō)：針對(duì)您所提出的問(wèn)題，結(jié)合個(gè)人工作實(shí)際，提供如下建議，希望能夠?qū)δ兴鶐椭?/p>
一、關(guān)于寫(xiě)材料如何抓重點(diǎn)的問(wèn)題。
作為一名文字工作者，在撰寫(xiě)文字材料時(shí)，對(duì)某個(gè)階段、某個(gè)方面的工作，一定要善于分析、歸納和提煉，尤其是要善于抓住重點(diǎn)。一般來(lái)說(shuō)，主要有以下三種途徑：
(一)要依據(jù)上級(jí)政策“悟”。在撰寫(xiě)文字材料前，要充分了解當(dāng)前黨的路線(xiàn)方針政策和國(guó)家的法律法規(guī)以及時(shí)事熱點(diǎn)，知曉當(dāng)前黨和國(guó)家的工作重點(diǎn)是什么，有哪些決策部署，提出了哪些工作要求。這些弄明白了，寫(xiě)起材料來(lái)才有針對(duì)性和目的性，才有利于緊扣工作重點(diǎn)。
(二)要圍繞本級(jí)領(lǐng)導(dǎo)思路“想”。領(lǐng)導(dǎo)的思路是我們準(zhǔn)備撰寫(xiě)文字材料的“主心骨”。依據(jù)上級(jí)的意圖，究竟要講些什么，一般領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人都有自己的思考。動(dòng)筆之前，要用心去掏一掏領(lǐng)導(dǎo)的想法。這樣，既有利于把準(zhǔn)主題，又有利于使自己準(zhǔn)備的文字材料在領(lǐng)導(dǎo)那里好通過(guò)。通常可以采用三種方法。一種是“拋磚引玉”式。自己先準(zhǔn)備一套簡(jiǎn)要思路，向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，看領(lǐng)導(dǎo)有什么想法;一種是“相互切磋”式。時(shí)間比較緊，來(lái)不及事先準(zhǔn)備，這時(shí)可以講明情況，讓領(lǐng)導(dǎo)帶著自己一道梳理思路;一種是“調(diào)查研究”式。在時(shí)間允許的情況下，可以建議組織一些調(diào)研座談，集中大家的智慧。
(三)要著眼實(shí)際情況“摳”。實(shí)際情況是我們準(zhǔn)備文字材料的根本點(diǎn)，脫離實(shí)際是最大的離題。起草文字材料時(shí)，必須關(guān)注全局、研究實(shí)際，圍繞上級(jí)關(guān)注的重要問(wèn)題、全面建設(shè)的真實(shí)情況、單位工作的特色優(yōu)勢(shì)，進(jìn)行深入思考，力求挖出一些有份量的東西。
二、關(guān)于提高寫(xiě)作能力的問(wèn)題。
(一)起步在學(xué)習(xí)。平時(shí)要多研讀一些范文，范文研讀多了，就能掌握出題的套路，掌握具體的寫(xiě)作技巧。如果寫(xiě)的過(guò)程中感覺(jué)不順暢，特別是一些承上啟下的轉(zhuǎn)折句，還可以參考一些范文的寫(xiě)法，借鑒吸收其有益的成份。
(二)功夫在平時(shí)。平時(shí)就要養(yǎng)成處處留心的習(xí)慣，做個(gè)情況通;養(yǎng)成積累資料的習(xí)慣，做個(gè)資料庫(kù);養(yǎng)成獨(dú)立思考的習(xí)慣，做個(gè)思想者。尤其是第三點(diǎn)非常重要。一篇好的文字材料，情況、思想、語(yǔ)言都很重要，但絕對(duì)不能缺少好的思想觀點(diǎn)。而思想深刻不深刻、打人不打人，關(guān)鍵取決于思考的深度。
(三)精品在修改。大家都有這樣的感受，所有的精品材料，都是在反復(fù)修改中成就的，絕對(duì)沒(méi)有一遍成功、一炮打響的事。大家都要有這樣的意識(shí)，這就是：材料不怕改，越改越精彩。
山河老師說(shuō)：歸納你的問(wèn)題，有四個(gè)：一是如何找準(zhǔn)重點(diǎn)?二是如何提高總結(jié)歸納能力?三是學(xué)習(xí)文字材料寫(xiě)著急怎么辦?四是如何提煉觀點(diǎn)?那么，我試著一個(gè)一個(gè)回給你回答。
一、如何找準(zhǔn)重點(diǎn)?
我理解，文字材料的重點(diǎn)，就是那些牽一發(fā)動(dòng)全身、能夠一一擋十的文字，這樣的文字是不是重點(diǎn)是相對(duì)具體文稿來(lái)說(shuō)的，不同的文稿需要著不同的重點(diǎn)，這次例子，這你面文字，在甲文稿里是重點(diǎn)，在丙文稿里就不是重點(diǎn)了。
因此，找準(zhǔn)重點(diǎn)，首先要明確目的，也就是你想通過(guò)這段這篇文字表達(dá)什么意思，這是你所有的文字都要圍繞這個(gè)目的展開(kāi)，這就是你射擊的靶心所在，比如，你要寫(xiě)一篇個(gè)人工作總結(jié)，這一年你干了很多工作，你不可能事無(wú)巨細(xì)全寫(xiě)上，而要抓住重點(diǎn)，那么重點(diǎn)是什么?就是從你的目的上分析，你寫(xiě)個(gè)人總結(jié)的目的是什么，是總結(jié)成績(jī)的，那么哪幾個(gè)成績(jī)最能體現(xiàn)你一年工作的收獲得，最能體現(xiàn)你收獲得的，就是重點(diǎn)。
其次，要善于精選材料，選取材料一定要注意真實(shí)性、關(guān)聯(lián)性，特別是關(guān)聯(lián)生，關(guān)聯(lián)的越緊密，它越是重點(diǎn)。比如，讓你寫(xiě)一篇匯報(bào)稿，要聽(tīng)你們文化建設(shè)情況，那么，你就選擇你們文化建議的成績(jī)匯報(bào)，成績(jī)才是重點(diǎn)，你們干再多工作沒(méi)有成績(jī)有什么用呢?領(lǐng)導(dǎo)讓你今天去辦一件事，你去給他匯報(bào)，重點(diǎn)在哪，在你任務(wù)完成的怎么樣，而不是你怎樣完成的。
還有就是，再語(yǔ)言表述上，應(yīng)干脆利落，一個(gè)字起到一個(gè)作用，就像打靶一樣，每顆字彈都要打十環(huán)，不能用500個(gè)字，還沒(méi)有說(shuō)出十個(gè)字的意思。由此可見(jiàn)，抓住重點(diǎn)需要能夠一下分析出目的的能力，需要有精當(dāng)選材的能力，需要有文字表達(dá)能力。
二、如果提高總結(jié)歸納的能力?
總結(jié)歸納就是把散亂的變成系統(tǒng)的有條理的，多松軟的變成緊湊的，就是的展開(kāi)的變成概括的。總結(jié)歸綱的方法，一是要善于合并同類(lèi)項(xiàng)，就是把一類(lèi)的合在一起寫(xiě);二是展開(kāi)的給濃縮在一起，盡量不展開(kāi);三是要善于擠水份，把多余的字詞刪除。關(guān)于這種能力的提升，最好的辦法就是多寫(xiě)，寫(xiě)多了自然就知道怎么總結(jié)歸納，但是光寫(xiě)還不行，不要刻意地有針對(duì)性的練習(xí)，這就需要樹(shù)立一個(gè)高標(biāo)準(zhǔn)，反復(fù)的修改，什么時(shí)間修改達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)了，才罷手，否則，光寫(xiě)沒(méi)有用。就像練毛筆字一產(chǎn)，每個(gè)字力求寫(xiě)好，才有進(jìn)步。
三、學(xué)習(xí)文材料著急寫(xiě)怎么辦?
我理解你的心情，都想進(jìn)步快一點(diǎn)，都想早一點(diǎn)達(dá)到一定的程度?？墒?，文字表達(dá)能力畢竟是一門(mén)技術(shù)，任何技術(shù)的撐都需要大量的練，投放大量的時(shí)間，無(wú)論你的天賦有多好，不經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的練習(xí)也不行。你之所以著急，一是對(duì)這寫(xiě)作這門(mén)技術(shù)掌握的認(rèn)識(shí)不夠，對(duì)它所需要的時(shí)間和精力估計(jì)不足;二是耐心不夠，總想一步到位，一口吃個(gè)胖子，談何容易啊，耐心是成功的一半，要有耐心，有每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn)，立長(zhǎng)志不常立志的信念。久久為功，滴水穿石自然就好了。
四、如何提煉觀點(diǎn)?
這個(gè)和抓重點(diǎn)差不多，觀點(diǎn)是從材料中來(lái)的，是從材料中的重點(diǎn)提取的;你首先要有大量的材料，供你提煉觀點(diǎn)。這就樣制糖一樣，大量的原材料，一點(diǎn)一點(diǎn)提取，成為精華。提煉觀點(diǎn)也是一樣，在大量的材料中，提取一句話(huà)，能準(zhǔn)確展開(kāi)內(nèi)容。比發(fā)，學(xué)習(xí)十九大精神，強(qiáng)化思想引領(lǐng)。這是一個(gè)觀點(diǎn)，它是從一個(gè)單位學(xué)習(xí)十九大大，武裝員工的材料中來(lái)的。提煉觀點(diǎn)，你要有抓重點(diǎn)的能力，你要有概括的能力。比如，黑板是黑的是你的觀點(diǎn)。比如，你說(shuō)山河老師回答問(wèn)題不好，也是你的觀點(diǎn)，這觀點(diǎn)從何而來(lái)，就是從材料中抽出來(lái)的。
無(wú)涯老師說(shuō)：其實(shí)，文稿寫(xiě)作存在的問(wèn)題，主要包括兩大方面：一是沒(méi)話(huà)寫(xiě)，無(wú)從下筆;二是話(huà)太多，無(wú)法下筆。相對(duì)來(lái)說(shuō)，第一個(gè)問(wèn)題比較嚴(yán)重，因?yàn)槭嵌抢餂](méi)“貨”，心中無(wú)“料”。第二個(gè)問(wèn)題相對(duì)較輕，是腦中無(wú)“法”的問(wèn)題。
第一個(gè)問(wèn)題反映的是文稿寫(xiě)作從無(wú)到有的提升能力，期間主要涉及的是演繹技巧。第二個(gè)問(wèn)題體現(xiàn)的是公文寫(xiě)作從多到少的概括能力，個(gè)中技巧在于歸納技巧的應(yīng)用。你既然寫(xiě)了5年材料，現(xiàn)在應(yīng)該不存在無(wú)從下筆的情況，你目前或許還真是缺少歸納能力。
那么，如何歸納呢?
老師結(jié)合自己的工作經(jīng)歷，以及看到的一些理論書(shū)籍，認(rèn)為歸納包括“站好隊(duì)”和“編好框”兩個(gè)方面，“站好隊(duì)”主要是梳理歸類(lèi)的問(wèn)題，“編好框”是提煉概括的問(wèn)題。
一、關(guān)于站好隊(duì)。如何對(duì)腦海中的材料進(jìn)行“選邊站隊(duì)”和歸類(lèi)匯總，涉及歸納的維度設(shè)計(jì)，也就是向什么方向進(jìn)行歸納的問(wèn)題。那么，歸納的維度有哪些呢?常用維度有以下三種：
1.主題維度。任何文稿寫(xiě)作，無(wú)論是本部門(mén)的總結(jié)材料，還是上級(jí)調(diào)研指導(dǎo)的工作匯報(bào)，一般都有特定的主題。這個(gè)主題就是文稿寫(xiě)作進(jìn)行歸納的基本方向。
2.領(lǐng)導(dǎo)維度。領(lǐng)導(dǎo)要求什么，就歸納什么;領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注什么，就回應(yīng)什么。在文稿寫(xiě)作中，領(lǐng)導(dǎo)的要求和喜好，往往就是寫(xiě)作者歸納的一個(gè)主要維度。領(lǐng)導(dǎo)不同，歸納的維度就不同。比如，本系統(tǒng)還外來(lái)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)你單位調(diào)研，歸納的維度區(qū)別在于：前者立足于具體的落實(shí)、進(jìn)度、問(wèn)題等，而后者側(cè)重于歸納本單位工作特色、成果、經(jīng)驗(yàn)等。
3.創(chuàng)新維度。沒(méi)有創(chuàng)新的歸納，寫(xiě)作者只是一個(gè)材料的收集員。而有創(chuàng)新的歸納，則是一個(gè)能制造新思想，推出新理念的創(chuàng)造師。歸納創(chuàng)新的手段主要是：一是新理念，二是新特色，三是新感受，四是新進(jìn)展。
二、關(guān)于編好框。文稿的內(nèi)容選號(hào)了，隊(duì)伍也站好了，接下來(lái)就是用什么風(fēng)格、款式、材質(zhì)的“框”來(lái)收納了。編框的方法主要有以下四種：
1.尋找相同點(diǎn)。如開(kāi)展“六個(gè)一”活動(dòng)。在機(jī)關(guān)人員中開(kāi)展“日解一道題、周練一千字、旬寫(xiě)一篇文、月讀一本書(shū)、季做一調(diào)研、年積一套冊(cè)”活動(dòng)，促進(jìn)機(jī)關(guān)人員綜合素質(zhì)提高。就是巧借同樣的數(shù)詞“一”。
2.抓住關(guān)聯(lián)點(diǎn)。歸納既然要把零散瑣碎的材料歸結(jié)在一起，就必然要注意相關(guān)內(nèi)容，找出共同的方面
3.提取著重點(diǎn)。如，某單位用“一個(gè)平臺(tái)四項(xiàng)機(jī)制”來(lái)歸納十年來(lái)信息化工作的主要特點(diǎn)?！耙粋€(gè)平臺(tái)”就是“市轄城域數(shù)字城管統(tǒng)一平臺(tái)”;“四項(xiàng)機(jī)制”是“市場(chǎng)化發(fā)現(xiàn)問(wèn)題機(jī)制、目標(biāo)考核機(jī)制、為民服務(wù)機(jī)制和平急轉(zhuǎn)換機(jī)制”。
4.挖掘創(chuàng)新點(diǎn)。歸納語(yǔ)言的運(yùn)用，必須注重創(chuàng)新。這就必須運(yùn)用相關(guān)的語(yǔ)言技法，包括修辭、舉要、委婉、模糊、濃縮、警策等等。如形容窗口工作，可以說(shuō)“反映民情的晴雨表”、“調(diào)解糾紛的和事佬”、“促進(jìn)穩(wěn)定的減壓閥”等聯(lián)系比喻。
供參考吧。希望對(duì)你有所啟發(fā)和幫助。
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