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讓數(shù)據(jù)主動(dòng)參與決策

讓數(shù)據(jù)主動(dòng)參與決策

生活中充滿了各種需要我們做決定的情境,有的決策似乎是深思熟慮下的理性結(jié)論,有的決策好像是感情用事下的直覺(jué)沖動(dòng)??茖W(xué)發(fā)現(xiàn),最佳決策需要理性腦與情緒腦之間的巧妙調(diào)和,也就是合理運(yùn)用大腦的決策中樞。試想,倘若企業(yè)也擁有這樣的決策中樞,那么將為企業(yè)帶來(lái)多大成就?作為企業(yè)變革的核心驅(qū)動(dòng)力之一,BAO可以通過(guò)數(shù)據(jù)分析,幫助企業(yè)制定決策、開創(chuàng)新局。

有一段時(shí)間,跨國(guó)金融集團(tuán)BanKorp有些苦惱,因?yàn)榭蛻魸M意度直線下降。那一段時(shí)間中,客戶抱怨最多的是呼叫中心代表不能對(duì)他們的需求進(jìn)行反饋,而呼叫中心也在叫屈,因?yàn)樗麄儫o(wú)從了解這些客戶的信息。這些客戶,是隨著被收購(gòu)的業(yè)務(wù)而進(jìn)入BanKorp服務(wù)范圍的。為了拓展新業(yè)務(wù),Ba nKo r p收購(gòu)了多家企業(yè)。這些新業(yè)務(wù)線不但帶來(lái)了機(jī)會(huì),同時(shí)也帶來(lái)了挑戰(zhàn)。他們都擁有獨(dú)立的系統(tǒng)、流程和數(shù)據(jù)源。顯然,這些系統(tǒng)與原有BanKorp系統(tǒng)的結(jié)合,形成了一個(gè)個(gè)信息孤島,不僅僅是呼叫中心不能看到客戶所有信息,管理人員也無(wú)從了解經(jīng)營(yíng)動(dòng)態(tài)。小到金融服務(wù)部門的呼叫中心,無(wú)法獲悉家庭和汽車保險(xiǎn)的內(nèi)容,以至于工作人員無(wú)法在與客戶的一次通話中提供給客戶全部所需要的服務(wù),大到領(lǐng)導(dǎo)層的決策無(wú)從依據(jù)。所有的問(wèn)題都讓這個(gè)新整合的公司十分煩惱。

這樣的客戶滿意度下滑最終被來(lái)自IBM的業(yè)務(wù)分析與優(yōu)化解決方案止住。應(yīng)用這個(gè)方案,BanKorp通過(guò)集成來(lái)自多個(gè)客戶數(shù)據(jù)庫(kù)的信息,針對(duì)每一個(gè)客戶創(chuàng)建了一個(gè)檔案,并用可視化的儀表板來(lái)呈現(xiàn)。在這個(gè)儀表板上,客服代表憑借智能搜索功能,就能快速準(zhǔn)確地找到客戶的相關(guān)信息,并向客戶提供個(gè)性化服務(wù)。這個(gè)方案應(yīng)用一段時(shí)間后,BanKorp相關(guān)業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)了40%的增長(zhǎng),經(jīng)營(yíng)績(jī)效提高了740萬(wàn)美元。但這還不算是最激動(dòng)人心的成效,不久以后,BanKorp的交叉銷售業(yè)績(jī)居然增加了600%,這是他們利用客戶信息進(jìn)行預(yù)測(cè)分析并進(jìn)行針對(duì)性營(yíng)銷的結(jié)果??蛻暨^(guò)往的交易細(xì)節(jié)和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)已經(jīng)被BanKorp放到營(yíng)銷決策流程中的各個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中,每做一個(gè)營(yíng)銷方案,這些數(shù)據(jù)都會(huì)適時(shí)、主動(dòng)地參與到?jīng)Q策中。

數(shù)據(jù)主動(dòng)參與決策?對(duì)大部分企業(yè)來(lái)說(shuō),這聽起來(lái)有點(diǎn)像天方夜譚。企業(yè)的運(yùn)營(yíng)中會(huì)產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù),幾乎所有的管理者都知道,這些數(shù)據(jù)里蘊(yùn)藏著巨大的金礦。但是,如何挖掘金礦,卻又是大部分企業(yè)的困惑。因此,一方面數(shù)據(jù)繼續(xù)“沉睡”,另一方面,企業(yè)還在“摸著石頭過(guò)河”,憑感覺(jué)和既往經(jīng)驗(yàn)向前走。在市場(chǎng)發(fā)展空間足夠大的時(shí)候,靠這樣的摸索還能生存,但一旦市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)加速,這種拍腦袋、憑經(jīng)驗(yàn)的決策,就有可能帶來(lái)企業(yè)的頹勢(shì)。實(shí)際上,這種頹勢(shì)已經(jīng)在中國(guó)的一些行業(yè)中出現(xiàn),比如家電等曾經(jīng)輝煌的行業(yè)。那些身陷挫折泥潭的企業(yè),大都對(duì)盲目決策深惡痛絕,對(duì)數(shù)據(jù)決策充滿期待。因此,我們有必要探究,數(shù)據(jù)應(yīng)該被如何“喚醒”,我們應(yīng)該如何讓數(shù)據(jù)主動(dòng)參與到?jīng)Q策流程中。

喚醒數(shù)據(jù)——BI 2.0

對(duì)于BI(Business Intelligent),相信不少企業(yè)都不會(huì)陌生。當(dāng)經(jīng)營(yíng)管理引入信息化工具后,大量的數(shù)據(jù)隨之產(chǎn)生。一些企業(yè)為了利用這些數(shù)據(jù),引入了商業(yè)智能(BI)手段。然而,BI 對(duì)數(shù)據(jù)的應(yīng)用,更多是一種被動(dòng)的做法,也就是通過(guò)數(shù)據(jù)分析發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。然而,正如一位IBM顧問(wèn)所言“看到問(wèn)題并不代表問(wèn)題被解決掉了”,于是,IBM把BI的應(yīng)用往前推進(jìn)了一大步,進(jìn)入BI 2.0應(yīng)用階段。在這個(gè)階段,不僅能通過(guò)數(shù)據(jù)分析發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,而且還能把分析結(jié)論返回到業(yè)務(wù)流程中去,甚至可以通過(guò)自動(dòng)化的方式去避免同樣的問(wèn)題再度發(fā)生,或者問(wèn)題發(fā)生時(shí)可以立刻加以應(yīng)對(duì),最終實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的不斷優(yōu)化。這個(gè)階段的應(yīng)用,就是IBM所說(shuō)的BAO(Business Analytics and Optimization)概念。顯然,在這樣的過(guò)程中,數(shù)據(jù)的價(jià)值被最大化地挖掘并加以利用,數(shù)據(jù)從待開發(fā)狀態(tài)被喚醒成為業(yè)務(wù)優(yōu)化的驅(qū)動(dòng)者。

業(yè)務(wù)分析與優(yōu)化能力的產(chǎn)生,首先是企業(yè)需求的驅(qū)動(dòng)。差異化創(chuàng)新成為當(dāng)今企業(yè)實(shí)現(xiàn)競(jìng)爭(zhēng)力的主要方向,而創(chuàng)新的來(lái)源,有很大一部分就是相關(guān)的數(shù)據(jù),包括既往的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、行業(yè)信息、市場(chǎng)信息等。一個(gè)有經(jīng)驗(yàn)的分析者,可以透過(guò)這些數(shù)據(jù),找到差異化的洞察力方向。

然而,如果沒(méi)有與業(yè)務(wù)流程結(jié)合的技術(shù)和方法,企業(yè)的需求再迫切也無(wú)濟(jì)于事。事實(shí)上,相關(guān)的技術(shù)早已誕生,比如做績(jī)效管理或商業(yè)智能的軟件、規(guī)則管理引擎等。但是,當(dāng)這些技術(shù)散落在市場(chǎng)上、獨(dú)自存在時(shí),它們的作用非常有限。數(shù)據(jù)挖掘能力之所以停留在BI階段好多年,在一定程度上,就是因?yàn)檫@些軟件都過(guò)于專業(yè)和分散,只能解決部分問(wèn)題。IBM通過(guò)整合軟硬件和服務(wù)能力,從而真正實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)分析與優(yōu)化的一站式集合。

具備了成體系的業(yè)務(wù)分析與優(yōu)化能力,還遠(yuǎn)不能保證數(shù)據(jù)主動(dòng)性的實(shí)現(xiàn)。喚醒數(shù)據(jù)還牽涉到對(duì)業(yè)務(wù)流程的解讀以及對(duì)問(wèn)題模型的建立等諸多專業(yè)能力。重要的是,保證數(shù)據(jù)價(jià)值有效發(fā)揮的關(guān)鍵在于問(wèn)題建模,如果問(wèn)題數(shù)據(jù)建模有偏差,那么就有可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)對(duì)業(yè)務(wù)的錯(cuò)誤牽引。因此,與幫助客戶的其它項(xiàng)目不同,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)分析與優(yōu)化的IBM團(tuán)隊(duì),不僅包括了產(chǎn)品技術(shù)部門、業(yè)務(wù)咨詢和服務(wù)部門,還有IBM研究院。為客戶提供問(wèn)題數(shù)據(jù)建模的,就是IBM研究院里的數(shù)學(xué)天才們。

起源于問(wèn)題的閉循環(huán)

“我們已經(jīng)擁有大量有價(jià)值的數(shù)據(jù)信息,但并沒(méi)有利用這些信息推動(dòng)我們的行動(dòng)。因?yàn)槲覀儾恢缽哪睦锵率帧!币患医鹑跈C(jī)構(gòu)高管的困惑,其實(shí)反映了絕大部分企業(yè)面對(duì)數(shù)據(jù)時(shí)的茫然。那些意識(shí)到數(shù)據(jù)重要性的企業(yè),過(guò)去常常習(xí)慣于先收集所有可用的數(shù)據(jù)。然而,面對(duì)一堆數(shù)據(jù)時(shí),卻又不知道哪些數(shù)據(jù)能有針對(duì)性地發(fā)揮價(jià)值。這是一個(gè)出發(fā)點(diǎn)就渺茫的過(guò)程,注定難以獲得好的結(jié)果。

那些能讓數(shù)據(jù)參與業(yè)務(wù)優(yōu)化和決策的企業(yè),都不是以這樣的方式開場(chǎng),而是從問(wèn)題出發(fā),也就是首先定義滿足業(yè)務(wù)目標(biāo)所需的洞察力和問(wèn)題,再確定解決方案所需要的數(shù)據(jù)。BanKorp就是一個(gè)典型的例子,他們的數(shù)據(jù)應(yīng)用起始于改善客戶滿意度的目標(biāo),從對(duì)收購(gòu)來(lái)的新業(yè)務(wù)與集團(tuán)原有業(yè)務(wù)的整合問(wèn)題入手。

而國(guó)內(nèi)在業(yè)務(wù)分析與優(yōu)化應(yīng)用方面有所建樹的一家電信運(yùn)營(yíng)商,則起步于提升營(yíng)銷精準(zhǔn)度的目的。精準(zhǔn)地發(fā)現(xiàn)客戶并向他們營(yíng)銷有針對(duì)性的產(chǎn)品,是所有企業(yè)的希望,但是大部分企業(yè)都像之前的這家電信運(yùn)營(yíng)商一樣,進(jìn)行大海撈針式的營(yíng)銷,面向一定范圍內(nèi)的客戶,撒出一張大網(wǎng),最后能撈多少要看運(yùn)氣。顯然,這是一個(gè)費(fèi)時(shí)費(fèi)力、事倍功半的事。因此,當(dāng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)趨于激烈時(shí),這家電信運(yùn)營(yíng)商希望借助業(yè)務(wù)分析與優(yōu)化的方法,實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)營(yíng)銷。

于是,他們與IBM一起確定了與此相關(guān)的數(shù)據(jù),比如客戶在3G應(yīng)用方面、在彩鈴和手機(jī)游戲中的行為數(shù)據(jù)等。通過(guò)這樣的過(guò)程,營(yíng)銷范圍被縮小了,但是營(yíng)銷效果卻因此而保持不變甚至提高。比如,原來(lái)針對(duì)1 0 0 個(gè)客戶營(yíng)銷能獲得20個(gè)回應(yīng),而現(xiàn)在針對(duì)50個(gè)客戶就可以獲得20個(gè)或者更多的回應(yīng)。由于這些客戶所敏感的數(shù)據(jù)在系統(tǒng)內(nèi)都能看到,因此,有針對(duì)性的精準(zhǔn)營(yíng)銷在這個(gè)過(guò)程中得以實(shí)現(xiàn)。

營(yíng)銷之所以能實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn),是因?yàn)樵谶@個(gè)過(guò)程中產(chǎn)生了一個(gè)重要的能力—洞察力,也就是“什么樣的客戶需要什么樣的產(chǎn)品”。這是一個(gè)建立在有效數(shù)據(jù)分析基礎(chǔ)上的能力,因此,對(duì)營(yíng)銷的預(yù)測(cè)也趨近準(zhǔn)確。

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