在昨天的文章中，我有跟大家介紹在項(xiàng)目匯報(bào)中，正確使用表格與圖表，可以用簡潔的形式展示出大量的內(nèi)容，避免出現(xiàn)大段描述的文字，讓觀眾能夠簡單直觀的了解我們想要表達(dá)的內(nèi)容。

PPT操作技巧：PPT中的數(shù)據(jù)展示，讓你的PPT會(huì)說話

在項(xiàng)目匯報(bào)中，表格和圖表是家常便飯，但是很多人制作的圖表看起來一點(diǎn)都不美觀大方，傳遞的信息也不準(zhǔn)確。

今天，我來給大家介紹一下制作專業(yè)表格與圖表的方法：

1、表格

2、圖表

只要能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)，就可以輕松在PPT中的做出專業(yè)的表格與圖表，提高PPT的制作水平，和項(xiàng)目匯報(bào)的專業(yè)性！

案例1：表格

一份專業(yè)的表格，要具備6個(gè)要素，分別是：表標(biāo)題，行標(biāo)題，列標(biāo)題，數(shù)據(jù)，腳注和資料來源。

當(dāng)然，大家也可以根據(jù)實(shí)際情況來制定表格，并不是非要完全按照這個(gè)格式來做。

接下來，我用一個(gè)案例來跟大家講解表格的制作過程，只要按照流程也能制作出這種有商業(yè)范的表格。

（1）插入表格

我們根據(jù)表格內(nèi)容，先插入一個(gè)五行三列的空白表格，然后輸入內(nèi)容和表頭，這樣一個(gè)簡單的表格就做好了。

（2）套用樣式

當(dāng)我們選中表格，菜單欄中就會(huì)多出兩個(gè)菜單：設(shè)計(jì)和布局。

在【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡中，我們可以選擇任意的表格樣式，快速對表格進(jìn)行調(diào)整，然后去除表格的邊框，并添加底部框線。

（3）調(diào)整細(xì)節(jié)

調(diào)整表格的行寬與列寬，文字的對齊方式，以及標(biāo)題與數(shù)據(jù)的字體粗細(xì)。

行標(biāo)題使用微軟雅黑加粗字體，列標(biāo)題使用微軟雅黑，數(shù)據(jù)使用微軟雅黑Light字體，調(diào)整字體的顏色，不要用默認(rèn)純黑，把字體顏色調(diào)淺一些。

（4）版式設(shè)計(jì)

調(diào)整表格標(biāo)題居中對齊，為表格添加備注的數(shù)據(jù)來源。

也可以為表格添加圖片背景，具體的版式要依據(jù)PPT的整體風(fēng)格。

這樣一個(gè)基本的商務(wù)表格就完成了。

案例2：圖表

表格雖然有數(shù)據(jù)，但是不容易讓觀眾得出結(jié)論，而圖表對比直觀，一目了然，在看到的第一眼就知道重點(diǎn)在哪里。

與表格類似，圖表也有5個(gè)要素，分別是標(biāo)題、單位、圖表區(qū)、腳注和資料來源。

但是，與表格不同的是，圖表的種類更多，更復(fù)雜。

PPT中有16類圖表，每類圖表還有不同的表現(xiàn)形式，而且還有更復(fù)雜的組合圖，可以把兩種圖表混合在一起。

如何根據(jù)需求選擇圖表是操作的難點(diǎn)，在下圖中，我把常用的幾種圖表做了分類，大家可以根據(jù)需求選擇右邊的圖表。

接下來，我用一個(gè)案例來跟大家講解圖表的制作過程，只要按照流程也能制作出這種有商業(yè)范的圖表。

（1）插入圖表

我們根據(jù)數(shù)據(jù)內(nèi)容，可以看出需要用圖表表現(xiàn)出數(shù)據(jù)的增長趨勢。

由于數(shù)據(jù)種類較多，所以我們選擇使用折線圖。

（2）套用樣式

選中圖表，在【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡中，我們可以選擇圖表樣式，然后對圖表進(jìn)行調(diào)整。

（3）調(diào)整細(xì)節(jié)

調(diào)整線條顏色，字體顏色和大小，去掉圖例，調(diào)整表格寬度等

（4）版式設(shè)計(jì)

調(diào)整圖表標(biāo)題居中對齊，為圖表添加各產(chǎn)品的銷量分析。

總結(jié)：

1、表格：專業(yè)的表格，要具備6個(gè)要素：表標(biāo)題，行標(biāo)題，列標(biāo)題，數(shù)據(jù)，腳注和資料來源。

2、圖表：專業(yè)的圖表，具有5個(gè)要素：標(biāo)題、單位、圖表區(qū)、腳注和資料來源，圖表的種類繁多，功能復(fù)雜，要根據(jù)自己的實(shí)際需要選擇圖表

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