例1 設(shè)置單元格邊框底紋效果

表格編輯完成后，通常需要為其設(shè)置邊框效果；另外，為特殊的單元格添加圖案效果，可以起到美化單元格以及標(biāo)識(shí)特殊單元格的作用。

①選中需要設(shè)置邊框的單元格區(qū)域，在“開始”標(biāo)簽中的“對(duì)齊方式”選項(xiàng)組中，單擊“設(shè)置單元格格式”按鈕 ，打開“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框。

②選中“邊框”選項(xiàng)卡，從“樣式”列表框中選擇合適的樣式（如雙邊線），在“顏色”下拉菜單中選擇設(shè)置線條顏色。單擊“預(yù)置”欄下的“外邊框”按鈕即可將剛才所選擇的雙邊線應(yīng)用于所選區(qū)域的外邊框上；用同樣的方法將表格內(nèi)邊框設(shè)置為另一種線條樣式，如圖1所示。

圖1

③設(shè)置邊框后，回到表格編輯狀態(tài)下，選中要設(shè)置底紋效果的單元格區(qū)域，在“開始”標(biāo)簽中的“字體”選項(xiàng)組中單擊“填充顏色”按鈕 ，從打開的下拉菜單中可以選擇填充顏色，如圖2所示。

圖2

例2 設(shè)置單元格的特效填充效果

除了設(shè)置特定單元格的單色填充效果外，還可以設(shè)置特定單元格的圖案填充效果或漸變填充效果等特效填充效果。

①選中需要設(shè)置邊框的單元格區(qū)域，在“開始”標(biāo)簽中的“對(duì)齊方式”選項(xiàng)組中單擊“設(shè)置單元格格式”按鈕 ，打開“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框。

②選擇“填充”選項(xiàng)卡，分別選擇背景色、圖案顏色、圖案樣式等選項(xiàng)，如圖3所示。

圖3

③單擊“確定”按鈕可以看到工作表中選中區(qū)域的圖案填充效果，如圖4所示。

圖4

④在“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框中單擊“填充效果”按鈕，打開“填充效果”對(duì)話框，可以設(shè)置選定區(qū)域的漸變填充效果，如圖5所示。

圖5

例3 套用表格格式快速美化表格

Excel 2007內(nèi)置了一些設(shè)計(jì)好的表格樣式，選擇單元格區(qū)域后，可以通過套用格式快速美化表格。套用表格格式的操作如下。

①選中要套用表格格式的單元格區(qū)域，在“開始”標(biāo)簽中的“樣式”選項(xiàng)組中單擊“套用表格格式”按鈕，從下拉菜單中可以選擇表格格式，如圖6所示。

圖6

②單擊選擇的表格格式，打開“套用表格格式”對(duì)話框，提示要套用格式的單元格區(qū)域。單擊“確定”按鈕即可實(shí)現(xiàn)表格格式的套用，如圖7所示。

圖7

提示：在Excel 2007中使用表格樣式功能后，表格的列標(biāo)識(shí)會(huì)自動(dòng)添加篩選功能，如果不需要進(jìn)行篩選操作，可以在套用表格樣式后，依次單擊“表工具”→“設(shè)計(jì)”標(biāo)簽，在“工具”選項(xiàng)組中單擊“轉(zhuǎn)換為區(qū)域”按鈕即可在套用格式的基礎(chǔ)上取消自動(dòng)篩選。

例4 為特定單元格添加批注信息

在編輯單元格時(shí)，通過添加批注可以起到特別標(biāo)識(shí)的作用。為單元格添加批注的操作如下。

①選中要添加批注的單元格，單擊“審閱”標(biāo)簽，在“批注”選項(xiàng)組中單擊“新建批注”按鈕，如圖8所示，可打開批注編輯框。

圖8

②在批注編輯框中輸入批注文字，如圖9所示。提示當(dāng)選擇添加批注之外的單元格時(shí)，批注將自動(dòng)隱藏，如果要始終顯示批注信息，可以在“批注”選項(xiàng)組中單擊“顯示/隱藏批注”按鈕。

圖9

例5 一次清除表格中所有單元格的格式設(shè)置

當(dāng)在工作表中進(jìn)行了格式設(shè)置（如設(shè)置了對(duì)齊方式、文字格式、邊框底紋效果等）后，如果不再需要使用這些格式了，可以一次性清除所有格式。清除所有格式操作如下。

①按“Ctrl+A”組合鍵，選中整張工作表。

②在“開始”標(biāo)簽中的“編輯”選項(xiàng)組中，單擊“清除”按鈕 ，打開下拉菜單，選擇“全部清除”命令，如圖10所示，即可將工作表中使用的所有格式全部刪除。

圖10

③在“清除”按鈕下拉菜單中，還有“清除格式”、“清除內(nèi)容”等命令選項(xiàng)，可以根據(jù)實(shí)際需要選擇使用。