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用Excel做“流程圖”竟然這么方便,光速提高效率,用起來太爽了

想必許多人都了解過“流程圖”吧!通過歸納“任務(wù)流程”的前后次序安排,能夠直觀清晰地整理出工作/活動的具體安排!

所以今天跟著我的步伐、一起來學(xué)習(xí)“Excel該怎么制作流程圖”吧!

一、匯總流程安排

01、填寫“流程內(nèi)容”

首先我們將提前準(zhǔn)備好的【流程安排】輸入到Excel表格中,再根據(jù)流程順序匯總【層級次序】,并整理成為一個表格(如下圖所示),最后將表格中的所有數(shù)據(jù)居中。

02、將【流程安排】轉(zhuǎn)為圖片

鼠標(biāo)選中【流程安排】下方的文本內(nèi)容(切記無需包含“流程安排”),然后依次點擊【開始】→【復(fù)制為圖片】,并在右側(cè)空白處粘貼,皆可將文本轉(zhuǎn)換為圖片!

接下來,我們鼠標(biāo)右擊這張照片,依次點擊【組合】-【取消組合】(注意此步驟需要重復(fù)兩次?。。。?/span>

二、開始制作“流程圖”

01、排列流程圖

首先選中圖片中的文本,然后填充一個喜歡的顏色作為底色(可以讓流程圖更加清晰明了),然后將圖文拖出來,并按照左邊表格中的【層級次序】依次排放(次序相同的在同一行哦?。?。

02、鏈接流程圖

接下來就是流程圖制作的最后一步:“鏈接流程圖”

依次點擊【插入】-【形狀】,選擇“線條”中的帶有單箭頭的線,將前后兩個流程連接起來,切記需要線的兩端需要鏈接著兩個“文本框”。

三、完成“流程圖”制作

我們最后可以給流程圖更換一個“清淡”的顏色、這樣便能讓“流程圖”看起來更加輪廓清晰。

現(xiàn)成“流程圖”制作模板

假如大家覺得用“Excel制作”流程圖有些繁瑣、我們也可以選擇自帶“流程圖”模板的工具!我們僅需輸入數(shù)據(jù)即可快速制作出流程圖。

第一步、打開任意瀏覽器,點擊進(jìn)入【迅捷畫圖】網(wǎng)站→點擊【新建】“流程圖”→選擇模板

在這里我們可以看到各種類型的“現(xiàn)成模板”,可以根據(jù)自己的需求選擇不同的模板分類,或是直接新建空白“流程圖”。

第二步、將提前準(zhǔn)備好的“流程圖”內(nèi)容輸入即可,如需擴(kuò)展流程圖,只需添加左側(cè)模塊即可,同樣的還能根據(jù)自己喜好調(diào)整“流程圖”的內(nèi)容樣式。

第三步、最后“流程圖”制作完成點擊【導(dǎo)出】保存即可。

好啦~以上就是用Excel制作流程圖的方法啦!其實用來做思維導(dǎo)圖也是非常合適的,大家可以根據(jù)自己的需求選擇適合自己的功能用途!

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