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關(guān)閉所有干擾項

結(jié)論非常明確：“多重任務(wù)”讓人感覺更富有效率，但是研究表明，這會讓人效率更低。但是頻繁的打斷讓我們無能為力，如此耗費的時間比我們預想的回歸工作任務(wù)的時間更長。所以，到了專注的時候了。

>>具體做法：
1. 將你的手機調(diào)至“免打擾”模式。
2. 關(guān)閉與手邊的工作無直接關(guān)系的瀏覽窗口。
3. 如果你有一部分寫郵件的工作，直接進入寫郵件的頁面，不要看新收到的郵件。
4. 關(guān)閉電腦上的郵件推送通知。
5. 不要閑談。

發(fā)現(xiàn)你的心流

如果你每天都被會議打斷，這就很難進入到心流。心流是一種狀態(tài)，是你深深地沉浸在復雜的工作中。

>>具體做法：
1. 在你的日歷上加上“3個小時”的必須出席的會議的時間。同事們會配合你的忙碌時間，你就可以無打擾的工作。
2. 如果你可以，讓公司同意每周有一天是沒有會議的。
3. 記錄不同的活動在一天完成的最好的時間。在你最高效的時間做最困難的工作。

精通你使用的工具

如果你每天都用計算機，你每次用鼠標，它顯示你的節(jié)奏變慢，你就會失去一點流暢性。你想按照你設(shè)想的速度使用計算機。這要求你學習鍵盤上的快捷方式。

>>具體做法：
1. 每次用鼠標處理任務(wù)的時候，看一看在鍵盤上是否有快捷方式。通常，快捷方式正好在相鄰的菜單上出現(xiàn)，或者是當你把指針放在按鈕上時出現(xiàn)小提示。

在這個話題上，我最喜歡的一本書是《高效能人士管理手冊》。

有規(guī)律的休息。常識性的直覺認為更多的工作時間等于完成更多的工作。但事實并非如此。人不是機器。我們需要時間回復精力。研究建議，沒工作90分鐘休息15分鐘是事半功倍的經(jīng)驗法則。

冥想

冥想是非常好的日常習慣。

>>具體做法：

首先要找一個不被打擾的地點和時間。

1. 坐直。不要躺下，躺著有可能睡著。
2. 冥想之前要禁食。
3. 不一定盤腿坐，坐在椅子上也可以。
4. 之前沖個澡有助于冥想。
5. 不需要點香或者蠟燭，但這么做可以營造一些氣氛。
6. 最好在早上冥想。

剛坐下時，你的腦子可能亂得象一鍋粥。但是，頭腦是可以被馴服，然后集中到一個點上的。一個有用的方法是把注意力集中到一個蠟燭的火焰上?？s小你的視野，排除雜念。一旦分心，立刻轉(zhuǎn)回蠟燭。你也可以用其他的東西，比如一個小點或者花。關(guān)鍵是你要在一段時間內(nèi)集中注意力于一樣東西。象念經(jīng)一樣不斷的重復一句話，也有助于集中精神。

當你學會集中精神以后，可以進入下一步：什么都不想，心無雜念。做到這一點很困難，有一個辦法是：每當有什么想法鉆進你的頭腦，你要有意識的將它拋出去。過一段時間，你就能學會如何排除雜念。你不再受各種思想的控制，你開始找到真正的自己。

照顧你的身體

>>具體做法：
1. 喝水。一天開始的時候，我在桌子上放5杯水。一天結(jié)束的時候，我要把他們都喝完。它們擺在那里，是很好的過程指示器。
2. 健康飲食。中午吃的過飽，對下午的精力可是災難。
3. 鍛煉。一周兩次有氧運動可以和高效工作有效連接。

清晰的計劃

很多事情沒有效率時因為你不清楚為了實現(xiàn)目標需要做什么，以及做事的優(yōu)先級。

1. 不要做任何工作，知道這件事百分百清楚，而且團隊的每個人都統(tǒng)一。
2. 打好開始的基礎(chǔ)：你的目標是什么？為什么你想實現(xiàn)它？需要哪些步驟？誰為每一步負責？

用軟件記錄你的工作

不僅可以記錄自己的工作清單，還能管理團隊的工作流。這樣你就不需要沒玩沒了的沒效率的會議了。

反省時間

每天結(jié)束時用幾分鐘的時間反省，哪些做得好，哪些做得稍差。它們的提高會對你下次的工作流程有所幫助嗎？如果你每天提高1%，一年提高的工作效率就是現(xiàn)在的15倍。