麥肯錫作為全球最著名的管理咨詢公司，其工作的全部就是為了解決企業(yè)的問題。就像世界上出現(xiàn)鎖以后必然有相匹配的鑰匙，問題與方法也是共存的。如何找到最合適、最高效的方法，是每一個(gè)人必須認(rèn)證對待的問題。今天第一管理學(xué)派和大家分享的就是麥肯錫公司高效工作的4個(gè)方法，提你的工作效率。
一、正確做事，更要做正確的事
“正確地做事”強(qiáng)調(diào)的是效率，重視做一件工作的最好方法；“做正確的事”強(qiáng)調(diào)的是效能，重視時(shí)間的最佳利用。
1. 找出“正確的事”
更深入地挖掘和分析問題，給自己提供足夠的決策依據(jù)。
2. 從一開始就懷有最終目標(biāo)
每一項(xiàng)工作都有其特定的最好結(jié)果，這就是我們所期望達(dá)成的最終目標(biāo)。高效能人士最明顯的特征就是,他們往往在做事之前,就清楚地知道自己要達(dá)到一個(gè)什么樣的目的。
二、做要事，而不是做急事
1. 編排行事優(yōu)先次序
工作是以目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)為導(dǎo)向的,應(yīng)從目標(biāo)出發(fā)，按事情的 ' 重要程度 ' 編排行事的優(yōu)先次序。所謂 ' 重要程度 ',即指對實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的貢獻(xiàn)大小。對實(shí)現(xiàn)目標(biāo)越有貢獻(xiàn)的事越是重要, 它們越應(yīng)獲得優(yōu)先處理 ;對實(shí)現(xiàn)目標(biāo)越無意義的事情,愈不 重要,它們愈應(yīng)延后處理。簡單地說,就是根據(jù) ' 我現(xiàn)在做的,是否使我更接近目標(biāo) ' 這一原則來判斷事情的輕重緩急。
2.精心確定主次
要做到這一點(diǎn),你要問自己四個(gè)問題:
(1)我從哪里來,要到哪里去?
(2)我需要做什么?
(3)什么能給我最高回報(bào)?
(4) 什么能給我最大的滿足感?
3. 把重要事情擺在第一位
工作是要有章法的,不能眉毛胡子一把抓,要分輕重緩急!以下是兩個(gè)建議: 每天開始都有一張優(yōu)先表； 把事情按先后順序?qū)懴聛恚o自己制定一個(gè)進(jìn)度表。下面是有助于你做到這一點(diǎn)的三步計(jì)劃:
(1)估價(jià)
(2)去除
(3)估計(jì)
三、關(guān)注大畫面
關(guān)注最終的目標(biāo)
當(dāng)你想方設(shè)法去解決一個(gè)困難而復(fù)雜的問題時(shí),如果同時(shí)盯著許多需求,就容易喪失目標(biāo)。你要時(shí)不時(shí)地從正在做的事情中抬起頭來想一想。如果它沒有多大的幫助,你為什么還要做呢?
因此，在每日忙忙碌碌的生活中,我們一定要隨時(shí)懷有這個(gè)終極目標(biāo),隨時(shí)關(guān)注著人生這個(gè)大畫面,隨時(shí)豐富自己的人生價(jià)值觀。這樣,我們才能獲得很高的效能,獲得自己想要的結(jié)果。
四、麥肯錫的高效時(shí)間管理技巧
1.工作秩序條理化
(1) 不要因?yàn)槭艿礁蓴_或者疲倦放下正在做的工作,轉(zhuǎn)而去做其他不相干的事情,你一定要力求把你手頭的工作做完 后再開始另外的事情。
(2)一項(xiàng)工作做完后,一定要把與這項(xiàng)工作相關(guān)的資料 收拾整齊,并按照類別把它們放到合適的位置,千萬不要把 它們就這樣攤放在辦公桌上。下一步你該核對一下剩下的工 作,然后去進(jìn)行第二項(xiàng)最重要的工作。
2. 一次只能解決一件事
許多人在工作 中把自己搞得疲累不堪,而且效率低下,很大程度上就在于 他們沒有掌握這個(gè)簡單的工作方法:一次只能解決一件事。
掌握以上4個(gè)方法，可以有效提高辦事效率，高效人士優(yōu)秀的原因就在于他們知道如何提高自己的工作效率，讓自己事半功倍。在灰姑娘我這些方法，你也能成為高效能人士。
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