誤將D列格式設(shè)為“文本”,并輸入了數(shù)據(jù),因不能參與公式計(jì)算和排序(排序按文本方式排),后將D列格式重設(shè)為“常規(guī)”、“數(shù)值”等,問(wèn)題依舊。單元格屬性雖然改了,但數(shù)據(jù)仍按文本方式顯示。只有雙擊某一數(shù)據(jù)單元格進(jìn)入一次編輯狀態(tài)后,數(shù)據(jù)才以常規(guī)方式顯示,并可以參與計(jì)算和正常排序??晌矣?00多個(gè)數(shù)據(jù)。懇求高人指一條光明大道。
[智者] 在空的單元格內(nèi)輸入數(shù)字“1”(我的經(jīng)驗(yàn):要弄出和待修改的單元格一樣多的“1”),然后復(fù)制,選中需轉(zhuǎn)換的數(shù)據(jù)所在單元格,點(diǎn)右鍵,點(diǎn)“選擇性粘貼”,點(diǎn)“乘”,點(diǎn)“確定”即可。
其他的“運(yùn)算”方法,除了乘“1”之外,用除“1”,或加“0”及減“0”的方法也可以。
此外補(bǔ)充:
Excel單元格格式小結(jié)
1) 通用格式/G:常規(guī)格式,由excel根據(jù)單元格內(nèi)容判斷數(shù)值類型(程序默認(rèn))。如果單元格的寬度不足以顯示整個(gè)數(shù)字,則“常規(guī)”格式將對(duì)含有小數(shù)點(diǎn)的數(shù)字進(jìn)行舍入,并對(duì)較大數(shù)字使用科學(xué)記數(shù)法。
例如,輸入0123,程序會(huì)自動(dòng)將此內(nèi)容輪換為數(shù)字型的123;再如,輸入02-03-01,程序會(huì)自動(dòng)將此內(nèi)容作為日期處理,并顯示為2002-3-1;又如,輸入123456789012345,則顯示為1.23457E+14。
2) @:文本格式,所輸即所得。不過(guò)如果是先輸內(nèi)容后設(shè)置,有時(shí)需要在單元格末尾輸入一個(gè)回車才能更新單元格的顯示方式。
例如,當(dāng)123456789012345已經(jīng)顯示為1.23457E+14,這時(shí)在更改單元格格式后,并不會(huì)馬上顯示為123456789012345,需要選中該單元格變成編輯模式后按回車鍵才可以。
3) 數(shù)字格式:
i. 數(shù)字一般用#來(lái)表示。
ii. 小數(shù)位數(shù):由小數(shù)點(diǎn)(.)后加0的個(gè)數(shù)或者加##的個(gè)數(shù)來(lái)控制(多余的位數(shù)會(huì)被四舍五入),兩者的區(qū)別在于是否顯示最后面的0。
如數(shù)字1.501,在0.00格式下顯示為1.50,而在#.##格式下顯示為1.5。
iii. 數(shù)字位數(shù):用數(shù)字(0)的個(gè)數(shù)可以控制顯示的位數(shù),不足的在前面加0。
例如單元格格式為:00000#,則單元格將會(huì)用6位數(shù)顯示,即999會(huì)顯示為000999。
iv. 千分符:Excel中用##,##0.00表示顯示千分符,而據(jù)小魚觀察,只要格式中包含“#,#”就可以。
v. 負(fù)數(shù)醒目:用分號(hào)(;)隔開,分號(hào)前寫正數(shù)的格式,分號(hào)后寫[X色]和負(fù)數(shù)格式。
例如單元格格式為:0.00_);[紅色](-0.00),表示數(shù)字用有兩位小數(shù),且當(dāng)數(shù)字為負(fù)數(shù)時(shí)用紅色顯示,顯示負(fù)號(hào)且兩邊加括號(hào)。
顏色中的X可以是:紅、綠、藍(lán)、白、黃、黑(橙、紫、青等顏色在這里不可用,其他可用顏色暫時(shí)沒(méi)有發(fā)現(xiàn),希望大家補(bǔ)充)。另外,excel幫助文件的示例中用的是[red],但在我的中文office2003下不可用。
4) 貨幣、會(huì)計(jì)專用、百分比、混和格式。
其實(shí)這些都可以說(shuō)成是混和格式,因?yàn)榍叭N只是在數(shù)字型的基礎(chǔ)上在前后加貨幣符號(hào)或百分號(hào)即可。
例如,如果單元格格式為:$#,##0.00,輸入數(shù)字12000后顯示為:$12,000.00;又如,如果單元格格式為:0.0時(shí),輸入0.1235后顯示為:12.4%。
當(dāng)然,數(shù)字的前后不一定非加貨幣符號(hào)或百分號(hào)不可,其他任意符號(hào)或文字都可以用。這個(gè)在一些場(chǎng)合非常實(shí)用:
例如要錄入某班學(xué)生的成績(jī)表,學(xué)號(hào)是從2005001到2005050,但因排列不規(guī)律不能按序列填充,這時(shí)將單元格格式設(shè)置為200500#,只需輸入最后一位或兩位,就能顯示完整的學(xué)號(hào)了;
又如需要在某一列中輸入形式為 ##-BA-##
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