隨著硬件與系統(tǒng)的不斷發(fā)展,現(xiàn)在的 iPad 已經(jīng)可以稱得上是一個(gè)得力的生產(chǎn)力工具,雖然很多人都是「買(mǎi)前生產(chǎn)力,買(mǎi)后愛(ài)奇藝」,但在過(guò)去的幾個(gè)月中,iPad 可以說(shuō)是發(fā)揮了大作用,很多學(xué)生都用它來(lái)上網(wǎng)課,也有很多人用它來(lái)進(jìn)行無(wú)紙化辦公。
工欲善其事必先利其器,筆記 app 可以讓 iPad 在無(wú)紙化學(xué)習(xí)辦公中更得心應(yīng)手,雖然移動(dòng)筆記眾多,但《Notability》一直都是很多人的優(yōu)選,在眾多同類 app 中我也選擇了《Notability》作為主力 app 使用,它有哪些獨(dú)特之處?和同類應(yīng)用比又有哪些優(yōu)勢(shì)呢?
今天就給大家?guī)?lái)一篇保姆級(jí)《Notability》使用教程與功能詳解,讓它助你成為學(xué)霸。
《Notability》可以直接上手使用記筆記,不過(guò)在記之前我們可以對(duì)它進(jìn)行一些設(shè)置,這樣使用起來(lái)會(huì)更順手,首先打開(kāi)應(yīng)用主頁(yè),點(diǎn)擊左下角齒輪圖標(biāo)進(jìn)入設(shè)置。
《Notability》可以定期進(jìn)行自動(dòng)備份,選擇一項(xiàng)自己喜歡的服務(wù)就好,這里我選擇《Dropbox》,這個(gè)備份是單向的,我在《Dropbox》中刪除一個(gè)筆記,《Notability》仍然會(huì)保留不會(huì)被刪除;
如果你有多臺(tái)蘋(píng)果設(shè)備,那么強(qiáng)烈建議你選擇通過(guò) iCloud 進(jìn)行多端同步,它可以在手機(jī)、iPad 和 Mac 上使用,利用 iCloud 同步可以非常方便快捷在另一臺(tái)設(shè)備中使用。
比如我同時(shí)在使用 iPad 版和 Mac 版的《Notability》,需要搜索一些網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容,此時(shí)不需要將 iPad 切換到瀏覽器,而是可以在 Mac 端直接搜索,將需要的內(nèi)容復(fù)制,然后 iPad 上可以直接在筆記中進(jìn)行粘貼操作;
再比如你有兩臺(tái) iPad,分別放在兩處地點(diǎn),一臺(tái)放在公司,一臺(tái)放家里,公司中編輯筆記或標(biāo)注 PDF 后,不需要通勤背著它,回到家中可以直接無(wú)縫利用另一臺(tái)繼續(xù)進(jìn)行筆記的編輯和標(biāo)注工作。
通過(guò) iCloud 我們可以在多臺(tái)設(shè)備之間無(wú)縫切換,非常方便快捷。
通過(guò)這里可以修改主題,一些主題是需要付費(fèi)購(gòu)買(mǎi)的,不過(guò)免費(fèi)的簡(jiǎn)潔大方,完全夠用,還可以匹配 iOS 外觀自動(dòng)切換顏色,實(shí)際體驗(yàn)下來(lái)深藍(lán)色是最舒服的(為了展示方便我選擇亮色主題);主題中的「彩色主題」選項(xiàng),可以更改備注背景色,彩色過(guò)于花哨,關(guān)掉之后會(huì)更簡(jiǎn)潔好看。
新建手寫(xiě)筆記的時(shí)候,可以設(shè)置默認(rèn)的標(biāo)題和樣式,標(biāo)題不包含時(shí)間和日期會(huì)更好看一些,樣式我選擇的是黑色背景,條紋寬度是第二個(gè),豎屏的時(shí)候最接近紙張,文稿樣式雖然不像《Goodnotes》那樣多,但這樣反而更能讓我們專注于筆記本身,不必在樣式上花太多心思挑花眼。
這里可以選擇字體與樣式,顏色、大小都可以根據(jù)自己的喜好進(jìn)行修改,因?yàn)榍懊孢x擇的是黑色背景,所以文字顏色選擇白色。
手寫(xiě)中可以根據(jù)自己的寫(xiě)字習(xí)慣進(jìn)行設(shè)置,圖形檢測(cè)這個(gè)功能如果你沒(méi)有繪制幾何圖形的需求那么可以將它關(guān)閉,開(kāi)啟后你的筆在筆記中停留時(shí)間過(guò)長(zhǎng)的話,它就會(huì)自動(dòng)檢測(cè)將你畫(huà)出來(lái)的內(nèi)容變更為比較規(guī)整的方形、圓形或其它圖形,做數(shù)學(xué)題的時(shí)候可以將它打開(kāi),可以非常方便進(jìn)行圖形繪制,好看又標(biāo)準(zhǔn)。
密碼可以用來(lái)保存私密筆記。
基礎(chǔ)設(shè)置完成后回到主頁(yè)面,左側(cè)可以稱它為文件夾功能,這里可以對(duì)筆記進(jìn)行分類,默認(rèn)的是有三個(gè)層級(jí),「所有備注」、「近期筆記」和「未歸檔備注」,可以根據(jù)自己的筆記需求增加類目,這里可以添加分隔條和主題,主題可以置于分隔條下,就好像一本書(shū)一樣,分隔條是書(shū)的總目錄,主題就是各個(gè)章節(jié),主題下的筆記就是具體內(nèi)容了。
創(chuàng)建完的分類可以二次修改,點(diǎn)擊左上角的編輯之后,再點(diǎn)想要修改的類目前的齒輪圖標(biāo)可以修改名字和主題顏色,還可以將類目鎖定。
分割條和主題可以通過(guò)左滑刪除,刪除后在此類目下的筆記也會(huì)一并刪除。
《Notability》不但可以創(chuàng)建、導(dǎo)入筆記,還可以將自己的筆記以不同格式分享出去。導(dǎo)入的筆記支持 PPT、PDF、DOC 等多種類型。
如果導(dǎo)入的文件是 PPT 轉(zhuǎn)換為 PDF 的格式,那么我們可以預(yù)先在電腦上進(jìn)行一些格式的設(shè)置來(lái)讓這個(gè)文件在 iPad 上更美觀地展示。首先打開(kāi) PPT 文件,以我制作的「2020 年手帳」為例,打開(kāi)之后選擇「文件」→「打印」進(jìn)入打印頁(yè)面;
這里可以設(shè)置不同的版式,根據(jù)自己的需求和喜歡的樣式調(diào)整,因?yàn)閷?dǎo)入到 iPad 中查看,所以選擇彩色即可,調(diào)整完畢,點(diǎn)擊左下角這里選擇「存儲(chǔ)為 PDF 格式」,我直接存儲(chǔ)在桌面上。
打開(kāi) Mac 端的《Notability》,將剛剛制作好的 PDF 文件直接拖入即可,稍等 iCloud 同步好就可以在 iPad 上看到了,如果沒(méi)有 Mac 端客戶端可以直接通過(guò)隔空傳送發(fā)送到 iPad 中。
如果你用的是 Windows 系統(tǒng)電腦,那么可以利用 Documents 的同步功能或其它傳輸工具來(lái)將它同步到 iPad 中。
這一項(xiàng)可以將本篇筆記快速分享到其它應(yīng)用,還可以直接連接打印機(jī)進(jìn)行打印。
《Notability》中只有一個(gè)撤銷的按鈕,只能后退,如果某個(gè)內(nèi)容撤銷錯(cuò)了的話可以長(zhǎng)按后退按鈕進(jìn)行重做,這一點(diǎn)《Goodnotes》比較人性化同時(shí)提供了撤銷和返回按鈕,不過(guò)《Notability》中可以利用手勢(shì)來(lái)實(shí)現(xiàn)返回功能,發(fā)現(xiàn)某一部分撤銷錯(cuò)了,三指向右滑,那么這一步就又出現(xiàn)了,相反的三指向左滑是撤銷動(dòng)作。
手寫(xiě)筆記中,文字鍵入功能雖然很少用到但它是不可或缺的,而且這里有些功能是比較有特色的,點(diǎn)擊輸入文字后可以看到鍵盤(pán)上方會(huì)出現(xiàn)一個(gè)工具條;
第一個(gè)功能是「待辦事項(xiàng)」,點(diǎn)擊它之后會(huì)將你鍵入的內(nèi)容自動(dòng)變?yōu)榇k事項(xiàng),前面會(huì)出現(xiàn)一個(gè)小圓圈,點(diǎn)擊圓圈完成此事項(xiàng)后,文字上就會(huì)出現(xiàn)刪除線顏色也會(huì)變灰,一些待辦計(jì)劃導(dǎo)入到筆記,用這個(gè)功能來(lái)查缺補(bǔ)漏。
文字鍵入默認(rèn)在一行的開(kāi)頭,位置不能改變,這時(shí)候可以用這兩個(gè)按鈕來(lái)調(diào)節(jié)文字的左右位置(自由移動(dòng)可以利用添加便簽來(lái)實(shí)現(xiàn),下文中說(shuō)到便簽的時(shí)候會(huì)提到這個(gè)技巧①);
再來(lái)說(shuō)一下最右側(cè)的按鈕,它集成了一些小工具,比如切換不同的列表樣式,英文狀態(tài)下最后一個(gè)還可以檢查拼寫(xiě);另外長(zhǎng)按工具欄,會(huì)彈出更多小工具選項(xiàng),可以自定義調(diào)節(jié)工具欄顯示的內(nèi)容,喜歡哪個(gè)功能可以按住它移到工具欄中替換現(xiàn)有功能。
工具欄中間有字體、字號(hào)、樣式可以選擇,字體支持外部導(dǎo)入(如何導(dǎo)入字體可以參考這個(gè)視頻或這篇文章),還可以對(duì)文字進(jìn)行加粗、傾斜和增加下劃線。
旁邊還有「A」、「B」、「C」三個(gè)按鈕,長(zhǎng)按任意一個(gè),可以調(diào)節(jié)字體、樣式、大小和顏色,根據(jù)自己喜好設(shè)置后就代表收藏了這個(gè)樣式的字體,可以收藏 3 個(gè),這樣在輸入文字的時(shí)候可以直接點(diǎn)擊「A」、「B」、「C」來(lái)切換預(yù)設(shè)好的字體。而《Goodnotes》中就只能是每次打開(kāi)筆記的時(shí)候設(shè)置自己喜歡的字體和粗細(xì)了。
點(diǎn)擊鉛筆符號(hào),進(jìn)入普通筆設(shè)置,這里有 2 種筆的樣式,一種是無(wú)壓感,寫(xiě)出的字粗細(xì)相同,另一種是有壓感,寫(xiě)出的字會(huì)隨著下筆力度呈現(xiàn)出不同的粗細(xì),下方不同的粗細(xì)可供選擇,我個(gè)人使用的是第二個(gè),這種粗細(xì)無(wú)論是放大還是正常寫(xiě)都比較接近正常的鋼筆粗細(xì);
《Notability》字體顏色也是可以選擇的,另外它還支持導(dǎo)入顏色,一共支持導(dǎo)入 36 種顏色,有 2 中導(dǎo)入方式,一種是記住喜歡顏色的代碼,點(diǎn)擊加號(hào)輸入代碼然后確認(rèn);
另一種是直接吸色,比如我將一張色卡導(dǎo)入,然后點(diǎn)擊添加顏色,可以看到有一個(gè)吸管圖標(biāo),點(diǎn)擊將它移動(dòng)到想要的顏色上然后確認(rèn)就可以了,顏色就已經(jīng)導(dǎo)入了,《Notability》中普通筆和熒光筆的顏色是通用的,也就是說(shuō)顏色導(dǎo)入之后熒光筆也可以使用。
《Goodnotes》中也可以導(dǎo)入色卡添加顏色,不過(guò)沒(méi)有吸色功能,只能輸入顏色代碼,另外它的普通筆和熒光筆顏色也是不同步的,如果熒光筆想要用新增加的顏色,需要再添加一次才可以使用。
熒光筆的設(shè)置和普通筆一致,熒光筆劃出來(lái)之后會(huì)自動(dòng)沉在文字下方的。
無(wú)論是普通筆還是熒光筆,想要畫(huà)出整齊的樣式可以在畫(huà)完后停留一下,會(huì)自動(dòng)變成一條直線,用手指輕點(diǎn)這條線可以調(diào)節(jié)樣式,拖動(dòng)它還能改變位置。
橡皮有兩種樣式,完整的和不完整的,選擇完整的話,只要碰到手寫(xiě)筆記的邊緣,那么整個(gè)筆記都會(huì)被擦除,不完整的就是只會(huì)擦除碰到的部分,二者可以搭配之用,我一般默認(rèn)是完整的,擦除比較方便省力。
同樣有兩種樣式,一種自由選區(qū),另一種是方框選區(qū),選中邊緣就可以拖動(dòng)整個(gè)手寫(xiě)筆記了,選框工具只作用于手寫(xiě)筆記,輸入的文字是不能被選取的;
另外選取手寫(xiě)后可以轉(zhuǎn)換為文本,然后就可以調(diào)節(jié)字體和大小了,我們?cè)谡n堂上記筆記的時(shí)候難免著急筆跡比較潦草,下課后就可以用這個(gè)功能將手寫(xiě)筆記轉(zhuǎn)換為文本,方便后面回看。輕點(diǎn)文本還可以進(jìn)行如剪切、拷貝與粘貼等操作,文本中也可以直接將重點(diǎn)部分添加高亮,更可以朗讀文本,如果遇到不懂的詞匯,可以選擇后點(diǎn)擊定義進(jìn)行語(yǔ)義查詢,還可以搜索網(wǎng)頁(yè)查找更多相關(guān)結(jié)果。
錄音是《Notability》的特色功能,它可以實(shí)現(xiàn)邊錄音邊記筆記,播放的時(shí)候會(huì)將聲音與文字對(duì)應(yīng)起來(lái),展示一下效果。
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錄音也支持倍速播放,這樣上課的時(shí)候如果有錄老師講的內(nèi)容并且在某一部分記錄了筆記,那播放的時(shí)候就可以實(shí)時(shí)呈現(xiàn);
右側(cè)小喇叭可以調(diào)節(jié)音量和進(jìn)行一些高級(jí)設(shè)置,高級(jí)設(shè)置中可以設(shè)置聲道,下面還可以調(diào)節(jié)頻率,比如在課堂上,教室比較嘈雜,除了老師的講課聲之外難免有其它雜音,通過(guò)高級(jí)選項(xiàng)可以適當(dāng)消除環(huán)境噪音,讓人聲更清晰;
多個(gè)音頻可以點(diǎn)擊喇叭旁邊的三個(gè)點(diǎn)點(diǎn)來(lái)管理。
如果上課的時(shí)候沒(méi)有錄音,在課后老師同步了音頻的話,也是可以導(dǎo)入到當(dāng)前筆記的,首先打開(kāi)錄音,選擇共享,在《Notability》中打開(kāi),可以添加到任意筆記中,也可以新建空白筆記,我將它導(dǎo)入到剛剛寫(xiě)的示范筆記中,然后再回到筆記中,點(diǎn)擊管理錄音就可以看到剛剛導(dǎo)入的錄音已經(jīng)出現(xiàn)點(diǎn)擊就可以播放了,多余的錄音可以向左滑刪除來(lái)釋放空間。
在預(yù)覽狀態(tài)下,如果一個(gè)筆記中有音頻文件,那么預(yù)覽頁(yè)面會(huì)有一個(gè)音頻展示的效果。
這里可以插入多種多媒體文件,圖片和拍攝的內(nèi)容插入后,輕點(diǎn)圖片就可以進(jìn)行進(jìn)一步操作比如文字說(shuō)明、裁剪、文字繞排等操作,圖片側(cè)邊會(huì)有一個(gè)小圖標(biāo),按住它可以旋轉(zhuǎn)圖片。
文件掃描顧名思義,可以將紙上的文字導(dǎo)入到《Notability》中,點(diǎn)擊文件掃描將需要的內(nèi)容拍下來(lái),然后選擇導(dǎo)入 PDF 格式或直接圖片格式,就可以了。
GIF 可以直接在 GIFPHY 中搜索喜歡按住拖動(dòng)到筆記中。
Web 片段,同樣有兩種方式,一種是點(diǎn)擊跳轉(zhuǎn)到 Safari 瀏覽器中然后點(diǎn)擊拷貝網(wǎng)址,回到《Notability》中空白處長(zhǎng)按,就會(huì)出現(xiàn) Web 片段的選項(xiàng),點(diǎn)擊它,然后點(diǎn)右上角的存儲(chǔ),那么這一部分網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容就以圖片的形式存在筆記中了;
另一種方法是利用 iPad 的分屏功能,按住瀏覽器的地址位置拖動(dòng)到筆記中然后點(diǎn)擊存儲(chǔ),同樣可以得到一部分的網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容。
最后一個(gè)便箋功能,可以快速在筆記中插入便簽,有不同格式可以選,還可以像設(shè)置筆記格式一樣調(diào)節(jié)便簽的顏色和紙張類型,除了在便簽上手寫(xiě)之外,還能鍵入文字。
便簽中是手寫(xiě)內(nèi)容的時(shí)候,用手指點(diǎn)擊選中便簽并移動(dòng),那么手寫(xiě)部分文字是會(huì)跟隨改變位置的,不過(guò)如果用選框工具選中,那么只能選中文字部分,便簽是無(wú)法移動(dòng)位置的。
①上文提到鍵入文本是不可以自由移動(dòng)位置的,可以利用添加→便箋→鍵入來(lái)輸入文本,這樣輸入文本后就可以自由移動(dòng)位置了。
添加媒體旁是選項(xiàng)按鈕,這里可以修改筆記的紙張樣式,下面查看按鈕可以選擇查看方式,記筆記的時(shí)候可以選擇無(wú)縫來(lái)記錄內(nèi)容,課后查看時(shí)候可以翻頁(yè)查看。
最右邊的按鈕是預(yù)覽的功能,第一個(gè)是顯示所有頁(yè)面,第二個(gè)是展示有手寫(xiě)標(biāo)注的所有頁(yè)面,第三個(gè)是書(shū)簽,比較多頁(yè)的筆記,把某一頁(yè)添加書(shū)簽后可以在這里快速查看;
最后是搜索功能,我們可以利用搜索功能來(lái)查找需要關(guān)注的重點(diǎn)內(nèi)容,以導(dǎo)入的《浮生六記》為例,我分別在 54 和 63 頁(yè)增加一個(gè)自己的備注:背誦,那么在搜索的時(shí)候我直接搜索背誦,可以看到有標(biāo)注的這兩頁(yè)出現(xiàn)了,除了手寫(xiě)也支持搜索文本,怕自己的字太潦草搜索不精準(zhǔn)可以直接鍵入文本,這個(gè)功能可以用來(lái)背誦課文、制作數(shù)學(xué)錯(cuò)題本等等。
翻頁(yè)功能可以直接點(diǎn)擊右下角的頁(yè)碼和上下符號(hào),最右下角還有一個(gè)放大鏡圖標(biāo),點(diǎn)擊它可以將筆記內(nèi)的某一段內(nèi)容放大展示,在下方放大框中可以進(jìn)行手寫(xiě)和熒光筆標(biāo)注,這個(gè)功能適合導(dǎo)入的內(nèi)容不夠清晰的情況,直接縮放會(huì)模糊,用這個(gè)功能來(lái)對(duì)某一區(qū)域進(jìn)行單獨(dú)標(biāo)注即可。
《Notability》雖然不能像《Goodnotes》那樣雙筆記分屏,但它有一個(gè)自帶的筆記內(nèi)分屏功能,在一個(gè)筆記中,從左側(cè)邊緣向右滑,會(huì)出現(xiàn)「筆記切換器」頁(yè)面,這里可以點(diǎn)擊筆記右側(cè)的三個(gè)點(diǎn)點(diǎn)來(lái)進(jìn)行分屏觀看,大小是可以調(diào)節(jié)的。
《Notability》中無(wú)論插入多少內(nèi)容與媒體,打開(kāi)都非常流暢,而《Goodnotes 5》無(wú)論在新款還是舊款 iPad 上打開(kāi)的時(shí)候都會(huì)卡頓(不知是否是個(gè)例),很影響體驗(yàn),所以這也是我將筆記轉(zhuǎn)移到《Notability》的一個(gè)重要原因。
以上就是《Notability》各項(xiàng)功能的詳解以及做筆記的方法和技巧,如果你是學(xué)生,需要做課堂筆記以及課后的練習(xí),那么《Notability》絕對(duì)是你不二的選擇,前期設(shè)置好筆記頁(yè)面后,打開(kāi)即用,加上獨(dú)有的錄音功能,速錄內(nèi)容的時(shí)候如虎添翼,導(dǎo)入格式的多樣化也讓它更易用,相信它能在你無(wú)紙化學(xué)習(xí)、辦公的過(guò)程中發(fā)揮更多效用。
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