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培訓(xùn)師的使命，是知識(shí)管理！因而知識(shí)內(nèi)容的呈現(xiàn)成為培訓(xùn)師不可或缺甚至是最重要的部分。小銘認(rèn)為：培訓(xùn)師的培養(yǎng)應(yīng)以內(nèi)容（即課程設(shè)計(jì)）為本，進(jìn)而通過演繹將知識(shí)傳授出去。我們相信，好的課件可以幫助內(nèi)訓(xùn)師更好的呈現(xiàn)和演繹，不好的課件很可能會(huì)給內(nèi)訓(xùn)師的演繹減分。
作為職業(yè)講師，在與其他老師的交流過程當(dāng)中，我發(fā)現(xiàn)他們的課件設(shè)計(jì)存在或多或少的問題，比如課件邏輯性不強(qiáng)，內(nèi)容設(shè)計(jì)未站在學(xué)員的角度上，課件版面呈現(xiàn)不夠重點(diǎn)突出、一目了然等，那么，如何設(shè)計(jì)一個(gè)課件，讓它更好的輔助我們的演繹呢？
人的大腦分為左右兩個(gè)半球，左半球就是左腦，右半球就是右腦，左腦控制語言、數(shù)據(jù)、列表、邏輯；右腦控制圖像、音樂、情感、創(chuàng)造，當(dāng)我們在臺(tái)上演繹課件時(shí)，學(xué)員往往是調(diào)動(dòng)左右腦同時(shí)來評(píng)價(jià)我們的課件的，左腦評(píng)價(jià)課件的邏輯性，是否重點(diǎn)突出；右腦評(píng)價(jià)課件的視覺性，是否美觀，圖文并茂。所以課件設(shè)計(jì)需要具有邏輯性和視覺化。
一、課件的邏輯性
1、PPT框架搭建呈現(xiàn)邏輯
先給大家呈現(xiàn)兩種PPT框架搭建的范例，你們先評(píng)判下，哪種框架搭建讓課件內(nèi)容更清晰，層次感更強(qiáng)。
相信所有人都會(huì)覺得第二種框架呈現(xiàn)更有層次感，有封面，目錄，在講每單元之前都設(shè)置了相應(yīng)的過渡頁（也叫轉(zhuǎn)場頁），如果我們在設(shè)計(jì)課件的時(shí)候，搭建好框架，設(shè)置好相應(yīng)的單元和過渡頁，就像下圖PPT所示，是不是讓PPT框架更加清晰？
在設(shè)計(jì)整體框架的時(shí)候，還有一個(gè)注意要點(diǎn)，同一級(jí)別的過渡頁要保持格式一致，不同級(jí)別的過渡頁格式要有所區(qū)分。比如課件單元級(jí)別的過渡頁，格式肯定是一致的（如上圖一級(jí)過渡頁），單元下面每一小節(jié)如果設(shè)置過渡頁，要和單元級(jí)別的過渡頁有所區(qū)分（如上圖二級(jí)過渡頁）。
那么過渡頁如何設(shè)計(jì)呢？和大家分享2點(diǎn)技巧，第一是“遮蓋”，即再講授某一單元時(shí)，把其他單元的內(nèi)容用白色色塊遮蓋起來，第二是“只保留當(dāng)前內(nèi)容”，即在講授某一單元時(shí)，將其他單元內(nèi)容都刪掉，只保留你要講授的內(nèi)容。
2、內(nèi)容設(shè)計(jì)體現(xiàn)邏輯
在設(shè)計(jì)課件之前，一般都會(huì)根據(jù)金字塔原理先把課程框架搭建好，梳理清楚了課程框架，再在PPT設(shè)計(jì)的時(shí)候體現(xiàn)邏輯性。如下圖，在設(shè)計(jì)課程的時(shí)候，明確每一單元的中心思想/主題，列出關(guān)鍵句要點(diǎn)，再寫出具體的支持以上要點(diǎn)的思想，框架搭建好了，在PPT設(shè)計(jì)中，每頁P(yáng)PT的順序就根據(jù)框架內(nèi)容來定。
3、單頁P(yáng)PT邏輯要點(diǎn)
（1）PPT的標(biāo)題要反應(yīng)本頁P(yáng)PT的觀點(diǎn)/中心思想
標(biāo)題反應(yīng)觀點(diǎn)/中心思想，可以讓學(xué)員快速的獲取到我們想傳遞給他們的重要信息，而且可以保證信息傳遞的不變形。如下圖，是一家企業(yè)某課題的PPT設(shè)計(jì)，左邊頁面的標(biāo)題和內(nèi)容并不匹配，經(jīng)過輔導(dǎo)后修改標(biāo)題（右邊頁面），中心思想是不是一目了然？
（2）一頁P(yáng)PT突出一個(gè)中心思想
中心思想太多，不利于內(nèi)訓(xùn)師演繹，也不利于學(xué)員獲取信息，一頁P(yáng)PT突出一個(gè)中心思想，在演繹的每個(gè)時(shí)刻保持傳遞信息的高度聚焦性。下圖是一家企業(yè)的某課題開發(fā)，在修改前的課件一頁P(yáng)PT中體現(xiàn)了目的和意義兩個(gè)中心思想，內(nèi)容又沒有很清晰的體現(xiàn)出目的和意義，大家看的是不是頭很暈？經(jīng)過輔導(dǎo)后，遵循一頁P(yáng)PT突出一個(gè)中心思想的原則，我們將PPT拆成了目的和意義2頁，是不是很清晰，而且符合了標(biāo)題突出中心思想的原則。
二、課件的視覺化
課件的視覺化有很多方面，這里我主要從文字處理、圖形、圖表、圖片的運(yùn)用及降噪來分享如何實(shí)現(xiàn)課件的視覺化。
1、文字的處理
選擇合適的字體字號(hào)
按照企業(yè)內(nèi)部做培訓(xùn)的教室，一般在100平左右的大小，這個(gè)規(guī)格的培訓(xùn)室，我們的課件PPT的標(biāo)題設(shè)置建議36-44號(hào)，正文內(nèi)容建議24-28號(hào)，最小不要小于18號(hào)字體，太小后面的學(xué)員會(huì)看不清。
字體建議使用微軟雅黑，不要用宋體，因?yàn)槲④浹藕诘淖煮w感較嚴(yán)謹(jǐn)、厚重，顯示投影清晰，字體每一筆的粗細(xì)相近。如下圖
對(duì)比突出重點(diǎn)信息
在課件中如果想突出某點(diǎn)重要信息，可以通過增大字號(hào)、改變字體、加粗、變色等方法實(shí)現(xiàn)。如下圖PPT對(duì)文字的處理就用到了這些方法。
2、圖形圖表的運(yùn)用
圖表制作4大步驟
字不如表，能用圖表來表達(dá)的內(nèi)容決不用文字呈現(xiàn)。很多時(shí)候有數(shù)據(jù)，但是如何將這些數(shù)據(jù)制作成圖表呢？和大家分享圖表制作4步驟：
1) 理解數(shù)據(jù)：清楚想通過這些數(shù)據(jù)表達(dá)什么，是百分占比呢，還是多個(gè)項(xiàng)目之間的比較，還是隨著時(shí)間變化而產(chǎn)生的數(shù)據(jù)變化；
2) 選擇圖表：表達(dá)的目的不同，選擇的圖表也不一樣；
3) 制作圖表：運(yùn)用PPT內(nèi)的插入圖表選擇相應(yīng)的圖表類型，制作圖表；
4) 美化圖表：想重點(diǎn)突出的信息，進(jìn)行形式上的美化。
圖形的運(yùn)用
大段的文字學(xué)員們都不愛看，如果文字信息較多，建議盡量用圖形提煉要點(diǎn)表達(dá)呈現(xiàn)。如下圖，是一家企業(yè)做的課件，左邊是沒有運(yùn)用圖形，雖然內(nèi)容框架比較清晰，但是大段的文字還是讓人看的暈，左邊是修改之后的，運(yùn)用了圖形來輔助呈現(xiàn)，是不是美觀很多。
有時(shí)文字已經(jīng)很精簡了，圖形還可以用來幫助我們美化文字內(nèi)容，讓PPT的內(nèi)容呈現(xiàn)更加的直觀，一目了然，如下圖，根據(jù)文字之間的邏輯關(guān)聯(lián)選擇合適的圖形，是不是更加的美觀形象。
3、圖片的運(yùn)用
很多時(shí)候，我們看其他老師的課件PPT，總是會(huì)感嘆好奇，哇塞，她PPT中那么漂亮的圖片是從哪里來的？其實(shí)圖片從哪里找并不關(guān)鍵，關(guān)鍵是如何想到用這樣的圖片來表達(dá)你的內(nèi)容。所以，我們需要做的，就是將文字翻譯成圖。如何將文字翻譯成圖呢？首先要做的第一步，理解，理解文字想要表達(dá)的重點(diǎn)信息是什么；第二步，想象，這些重點(diǎn)信息我可以用些什么圖片來表達(dá)呢，比如時(shí)間可以用鐘表的圖片，目標(biāo)可以用箭頭的圖片，根據(jù)內(nèi)容想象合適的圖片；第三步就是輸出，將這些內(nèi)容輸出在你的PPT上。
如下圖，左邊的PPT文字，重點(diǎn)信息是團(tuán)隊(duì)精神，所以在找圖片的時(shí)候，就需要根據(jù)重點(diǎn)信息想象，右邊的PPT為最終輸出的效果。
圖片運(yùn)用要切記一點(diǎn)：和內(nèi)容無關(guān)的圖片千萬不要放到PPT上，那樣只會(huì)搶占學(xué)員視線，給你的PPT減分。
4、降低噪聲
PPT做好了，最后我們還需要檢查每頁P(yáng)PT是否存在“噪聲”，那什么是“噪聲”呢？在PPT的頁面中，顏色過多、字?jǐn)?shù)過多、圖形過繁過花、動(dòng)畫過閃、圖表過雜亂、色彩過多都是噪聲，影響內(nèi)容呈現(xiàn)，我們都要消除。那么如何去噪呢？和大家分享幾點(diǎn)技巧：
一張PPT只有一至兩個(gè)重點(diǎn)內(nèi)容，減少觀眾眼球必須來回移動(dòng)的次數(shù)；
根據(jù)內(nèi)容選擇最適當(dāng)?shù)膱D形、圖表；
減少強(qiáng)調(diào)線條、符號(hào)等不必要元素；
刪除和內(nèi)容無關(guān)圖片；
如下圖，左邊的PPT就存在不少噪聲，比如煙頭、表格線條，因每個(gè)條形框都附有數(shù)據(jù)，所以橫坐標(biāo)也噪聲，右邊的PPT為去噪之后的版面，清爽很多吧！
課件的設(shè)計(jì)要綜合考慮它的邏輯性和視覺化，做到這2點(diǎn)，我相信，授課肯定沒問題的。各位培訓(xùn)師們，加油！
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