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你真的會添加序號嗎?

 

       追逐一個夢,或許只需要三年五載,尋找一個人,到底要耗費(fèi)多少光陰?為了那個小小的夢想,我們卻要尋尋覓覓棲身的一處角落,然而無處安放的還是那片心,學(xué)習(xí)前,先文藝一把,偽文藝,哈哈,下面我們開始說說excel中到底怎么添加序號?

    

        萬能凡凡組建了一個真心公益群,作為土豪凡凡每個月都會給群員發(fā)工資,因?yàn)樗腻X實(shí)在太多了,冬天呢,就是負(fù)責(zé)月月給大家算工資的,或者叫此群的賬房先生,為了更好的知道每個月有多少群員領(lǐng)取了凡凡的銀子,冬天就在工資表上增加了一列序號和一列月份,那么增加序號的方法到底有多少呢,接下來讓我們一起數(shù)數(shù):

       方法一:添加一樣的序號,批量填充,旋風(fēng)手

        此方法我們在月份中使用吧,畢竟每個序號都填充一樣的好像不咋滴,現(xiàn)在是2017年3月份,我們需要在月份中輸入3,大家都是怎么操作的呢?不要告訴我你還在使用拖拉的方法了好嗎?因?yàn)橐呀?jīng)是新世紀(jì)了,拖拉太慢了,這樣,我們先選中要填充月份的所有空單元格,輸入3,然后ctrl+enter,批量輸入,一秒鐘,搞定?。?!

            1.選中;


        2.輸入3,注意就是在選中的模式下,按下3即可,而且第一個3還是處于編輯模式的;

        3.直接按住ctrl+enter即可,批量輸入完成。


        方法二:row函數(shù)填列序號

        1.由于序號所在列,沒有包含內(nèi)容就無法使用ctrl+shift+↓選中連續(xù)列或者區(qū)域,拖拉選中還是太慢了,本列中要填序號的是A3到A57,那么我們直接就選中A3單元格,然后這樣輸入:


        完成后直接按住enter即可選中。

        2.選中后,像方法一 一樣我們輸入=row(a1),然后ctrl+enter


        最終的效果圖如下:


        方法三:subtotal函數(shù)

        方法二用row函數(shù)固然很快,但是row函數(shù)填列序號本身存在著一些問題,比如刪除行,或者隱藏行就不能出現(xiàn)連續(xù)序號,或者產(chǎn)生錯誤,不信,你看:

        土豪凡凡說他最近看奧特蛋不順眼,就叫我這賬房先生把奧特蛋從工資表中刪除了,不給他工資,再叫奧特蛋淘氣,哈哈


        這就是row函數(shù)在填列序號時候的缺陷之一,刪除后可能會出現(xiàn)錯誤,隱藏后也會產(chǎn)生不連續(xù)的序號,下面我們把奧特蛋隱藏行,看下效果圖:


        奧特蛋被隱藏好,序號也被吃掉了,所以row函數(shù)只能用于連續(xù)的序號中。

            接下來我們還是介紹主角subtotal函數(shù)吧,不怕刪除,不怕隱藏,照樣序號連續(xù)。

        1.由于序號所在列,沒有包含內(nèi)容就無法使用ctrl+shift+↓選中連續(xù)列或者區(qū)域,拖拉選中還是太慢了,本列中要填序號的是A3到A57,那么我們直接就選中A3單元格,然后這樣輸入:


    2.選中后,像方法一 一樣我們輸入=SUBTOTAL(103,$C$3:C3),然后ctrl+enter


        效果圖:


        接下來我們把雨軒隱藏行,把奧特蛋刪除行,刪除行快捷鍵ctrl+“-”,我們再看下效果:


     subtotal函數(shù)的好處就在于,不論我們采用隱藏還是刪除亦或是篩選都可以使序號產(chǎn)生連續(xù),不間斷,當(dāng)然了這里我們必須把subtotal函數(shù)第一個參數(shù)選擇為103,;

        

        語法:SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2, ...)

        Function_num 為 1 到 11(包含隱藏值)或 101 到 111(忽略隱藏值)之間的數(shù)字,指定使用何種函數(shù)在列表中進(jìn)行分類匯總算。ref1……refn參數(shù)為要對其進(jìn)行分類匯總計算的第1至29個命名區(qū)域或引用。必須是對單元格區(qū)域的引用。

        Function_num (包含隱藏值)為1到11之間的自然數(shù),用來指定分類匯總計算使用的函數(shù)

        103相當(dāng)于函數(shù)counta,就是統(tǒng)計非空單元格個數(shù)。

        如果想學(xué)好這個函數(shù)就必須要弄懂相對引用和絕對引用,下伙伴們可以自己理解下。

        方法四:土豪凡凡說他不喜歡連續(xù)的序號,他喜歡1,3,5,7,9奇數(shù)連續(xù)的號碼,讓我統(tǒng)計成這樣,雖然我不知道腦子進(jìn)水的凡凡這樣做有啥意思,但是誰叫他有錢呢,誰叫他的錢實(shí)在太多了呢?只好悶頭苦干,序列填充序號,可以等差等比數(shù)列的填充,等差等比數(shù)列是高中數(shù)學(xué)知識嗎?忘記了

        這里先普及下大家可以普遍的做法:

        在A3,A4單元格中輸入1,3,然后選中這兩個單元格,然后把鼠標(biāo)放在單元格的右下角,變成十字號的時候,雙擊即可;

        效果圖:



        現(xiàn)在咱們言歸正傳繼續(xù)聊聊我們的序列填充:

        1.在A3單元格輸入1,選中要填充的單元格,然后打開在開始選項(xiàng)卡下的填充,選擇序列,具體輸入如圖:


        2.其實(shí)這里我們有很多選項(xiàng),這里就不再一一贅述,點(diǎn)擊確定即可實(shí)現(xiàn)奇數(shù)填充。

        方法五:凡凡不知道又因?yàn)槭裁闯轱L(fēng)了,他說他要分組,誰和誰在一組,如圖,也讓我給添加序號,凡凡要不是你給我們發(fā)錢,我想我們大家早干你了


        這個時候?qū)τ诤喜卧竦某霈F(xiàn),我們就要使出終極殺手锏,max函數(shù),取最大值。選中所有合并單元格,輸入=MAX($A$2:A2)+1,然后ctrl+enter


        效果圖:


        這里來講解下max函數(shù)的用法,在excel表格中按下F1鍵,調(diào)出excel幫助:


        max函數(shù)說明,返回一組值中的最大值。


        語法

        MAX(number1, [number2], ...)

        MAX 函數(shù)語法具有下列參數(shù):

    • number1, number2, ...    Number1 是必需的,后續(xù)數(shù)字是可選的。 要從中查找最大值的 1 到 255 個數(shù)字。

        備注

    • 參數(shù)可以是數(shù)字或者是包含數(shù)字的名稱、數(shù)組或引用。

    • 邏輯值和直接鍵入到參數(shù)列表中代表數(shù)字的文本被計算在內(nèi)。

    • 如果參數(shù)是一個數(shù)組或引用,則只使用其中的數(shù)字。 數(shù)組或引用中的空白單元格、邏輯值或文本將被忽略。

    • 如果參數(shù)不包含任何數(shù)字,則 MAX 返回 0(零)。

    • 如果參數(shù)為錯誤值或?yàn)椴荒苻D(zhuǎn)換為數(shù)字的文本,將會導(dǎo)致錯誤。

    • 如果要使計算包括引用中的邏輯值和代表數(shù)字的文本,請使用 MAXA 函數(shù)。

         注意:這里說的如果max函數(shù)的參數(shù)中是文本則返回的是0,所以我們也是基于這一點(diǎn)來進(jìn)行的,第一個合并單元格中=MAX($A$2:A2)+1,由于$A$2:A2這個區(qū)域中的單元格是文本的,所以=MAX($A$2:A2)=0,0+1=1,所以在第一個合并單元格中返回的就是1,第二個單元格中,=MAX($A$2:A5)+1,,=MAX($A$2:A5)就是$A$2:A5這個區(qū)域中的最大值1,1+1=2,原理就是這樣,明白?

            好了,不多說了,冬天這次總結(jié)了幾種填加序號的方法,看大家心情了,哪種方法好用用哪種,這樣就可以方便我們的工作了,節(jié)省的時間多陪陪家人,何樂而不為呢?

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