核心內(nèi)容:對員工進(jìn)行離職管理,目的是規(guī)范員工離職工作,讓員工離職有據(jù)可依,交接、結(jié)算清晰,以利于工作的延續(xù)性,工作正常進(jìn)行不受影響。具體內(nèi)容由法律快車勞動法小編為你講解。
1.0 目的
規(guī)范公司員工離職管理工作,切實(shí)維護(hù)雙方合法利益,減少因人員離職造成的損失,并使之作業(yè)有所依循。
2.0 范圍
適用于公司全體員工離職時的處理程序。
3.0離職類型
3.1 辭職:是指在勞動合同期限內(nèi)或勞動合同期滿,員工個人提出解除勞動關(guān)系并按公司規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)的行為。
3.2 辭退(解雇)
辭退(解雇)種類如下:
3.2.1 患病或非因公負(fù)傷,醫(yī)療期滿后仍不能勝任本職工作的。
3.2.2 工作能力明顯不適應(yīng)本崗位工作,在公司內(nèi)部調(diào)整沒有合適崗位的。
3.2.3 試用期內(nèi)被證明不符合條件的。
3.2.4 違反國家法律法規(guī)或嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度者。
3.2.5嚴(yán)重瀆職失職或有其他嚴(yán)重不良行為,對公司利益或聲譽(yù)造成損害的;
3.2.6因個人行為致使公司蒙受損失的。
3.3 自動離職:是指在勞動合同期內(nèi),員工未經(jīng)單位批準(zhǔn),擅自離開工作崗位的行為。
3.4 離退休:員工合乎退休條件時得自動申請或命令退休。
4.0 離職管理的流程
4.1 辭職流程
4.1.1辭職人員填寫《辭職申請書》(附件一)通知所在部門。
4.1.2所在部門接受員工辭職申請后,直接領(lǐng)導(dǎo)、部門經(jīng)理、分管副總應(yīng)在三日之內(nèi)予以審核簽字,并簽署明確的意見,報(bào)總經(jīng)理審批。
4.1. 3總經(jīng)理批準(zhǔn)后,將申請轉(zhuǎn)人力資源部,停止考勤。發(fā)放《部門工作移交清單》(附件二)辦理工作移交手續(xù),由監(jiān)交人,接交人、移交人分別簽字確認(rèn)后轉(zhuǎn)人力資源部。
4.1.4 簽訂網(wǎng)上就業(yè)協(xié)議的,辦理網(wǎng)上協(xié)議解除手續(xù)。
4.1.5發(fā)放《員工流動工作交接轉(zhuǎn)移證》(附件三)到日常工作業(yè)務(wù)相關(guān)部門辦理手續(xù),各相關(guān)部門確認(rèn)本部門與辭職人員相關(guān)事宜是否移交清晰、有無遺漏,并簽字確認(rèn)。
4.1.6出具戶口、檔案關(guān)系遷移證明辦理遷出手續(xù),并將戶口、檔案遷出相關(guān)紙質(zhì)證明復(fù)印件交人力資源部存檔。
4.1.7 辦理社保、公積金停繳事宜,發(fā)放養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊及社保、公積金停繳、轉(zhuǎn)移單。
4.1.8 人力資源部匯總離職人員材料報(bào)總經(jīng)理審批。
4.1.9 總經(jīng)理批準(zhǔn)后,辦理勞動合同解除事宜,出具解除勞動合同/關(guān)系證明,如簽訂培訓(xùn)協(xié)議,未滿服務(wù)期限,辭職人員須按照相應(yīng)條款支付相應(yīng)費(fèi)用。
4.1.10離職人員最遲應(yīng)于辦理完離職手續(xù)當(dāng)日16:00前搬離宿舍,宿舍搬離前人力資源部同宿舍長共同檢查宿舍基本配置,發(fā)現(xiàn)損壞照價賠償。
4.1.11 辭職人員工資按照公司工資支付相關(guān)規(guī)定發(fā)放。
4.2辭退(解雇)流程
4.2.1用人部門直屬領(lǐng)導(dǎo)填寫《辭退(解雇)審批表》(附件四),經(jīng)部門經(jīng)理審核、分管副總簽字確認(rèn)后轉(zhuǎn)人力資源部。
4.2.2 人力資源部匯總相關(guān)資料報(bào)總經(jīng)理審批。
4.2.3 總經(jīng)理批準(zhǔn)后按照辭職流程辦理相關(guān)手續(xù)。
4.2.4 因公司原因辭退(解雇)員工,按國家《勞動合同法》給予適當(dāng)經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償;因個人原因給公司造成重大損失承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)不予資遣。
4.3 自動離職流程
4.3.1 自動離職人員,在個人連續(xù)曠工超過三天的情況下,上報(bào)總經(jīng)理,并根據(jù)公司有關(guān)工資支付等規(guī)定,及時對其工資性收入、勞動保險(xiǎn)關(guān)系等工資福利待遇進(jìn)行核查、停發(fā)、封存、凍結(jié)等處理,做好原始記錄的保留工作。
4.3.2 在個人連續(xù)曠工超過三天的情況下,依法及時啟動解除勞動合同的程序:
4.3.2.1 以書面的形式直接送達(dá)本人,本人不在的,可交其同住直系成年親屬簽收。
4.3.2.2 在無法直接送達(dá)的情況下,可通過特快專遞郵寄并在郵寄單上注明信函的主要內(nèi)容,送達(dá)本人或轉(zhuǎn)達(dá)同住直系成年親屬。
4.3.2.3 在其下落不明或用上述方式無法送達(dá)的情況下,通過新聞媒介通知的方式予以公告,自發(fā)出公告之日起,經(jīng)過30日,即視為送達(dá)。
4.3.2.5 對未按照公司有關(guān)規(guī)定辦理各種手續(xù)自動離職者,公司保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利。
4.4 離退休流程
員工合乎退休條件時自動申請或命令退休,由人力資源部協(xié)助辦理退休事宜,退休辦法按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。其勞動合同自離職之日起自動終止。
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