在發(fā)達(dá)國家的不少企業(yè)里都有PPDF （Personal Performance Development File）的東西。有不少的企業(yè)、公司靠它將自己的員工形成了一種協(xié)力，形成了團(tuán)隊(duì)，為了單位的目標(biāo)往努力實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值。為什么它能起到這樣的作用呢？主要是它將所有員工的個(gè)人發(fā)展，同企業(yè)的發(fā)展牢牢地聯(lián)系在一起。它為每個(gè)員工都設(shè)計(jì)了一條經(jīng)過努力可以達(dá)到個(gè)人目標(biāo)的道路，使他明確只有公司發(fā)展了，他個(gè)人的目標(biāo)也就可以實(shí)現(xiàn)了。這實(shí)際上是一種極有效的人力資源開發(fā)的方法。正由于如此，很多企業(yè)紛紛效仿。
所謂職業(yè)生涯，是一個(gè)人一生的工作經(jīng)歷，特別是職業(yè)、職位的變動(dòng)及工作理想實(shí)現(xiàn)的整個(gè)過程。職業(yè)生涯的治理，就是幫助員工具體設(shè)計(jì)及實(shí)現(xiàn)個(gè)人公道的職業(yè)生涯計(jì)劃。
每個(gè)人對(duì)自己的一生都有良好的理想設(shè)計(jì)，這些設(shè)想有的可以實(shí)現(xiàn)，有的可能就不會(huì)實(shí)現(xiàn)。當(dāng)一個(gè)人在一個(gè)單位工作時(shí)，假如這個(gè)單位的治理者能夠?yàn)樗M(jìn)行設(shè)計(jì)，他就會(huì)有一種追求感。治理者給員工進(jìn)行具體的設(shè)計(jì)時(shí)，要使他們的職業(yè)生涯計(jì)劃建立在現(xiàn)實(shí)的、公道的基礎(chǔ)上，并且通過必要的培訓(xùn)、職務(wù)設(shè)計(jì)及有計(jì)劃的提升或職務(wù)調(diào)整，為他個(gè)人的職業(yè)生涯發(fā)展創(chuàng)造有利條件。
為員工設(shè)計(jì)職業(yè)生涯發(fā)展計(jì)劃有很多好處：①可以更深地了解員工的愛好、愿看、理想，以使他能夠感覺到自己是受到重視的人，從而發(fā)揮更大的作用。②由于治理者和員工有時(shí)間接觸，使得員工產(chǎn)生積極的上進(jìn)心，從而為單位的工作做出更大的貢獻(xiàn)。③由于了解了員工?？催_(dá)到的目的，治理者可以根據(jù)具體情況來安排對(duì)員工的培訓(xùn)。④可以適時(shí)地用各種方法引導(dǎo)員工進(jìn)進(jìn)單位的工作領(lǐng)域，從而使個(gè)人目標(biāo)和單位的目標(biāo)更好地同一起來，降低了員工的失落感和挫折感。⑤能夠使員工看到自己在這個(gè)單位的?？础⒛繕?biāo)，從而達(dá)到穩(wěn)定員工隊(duì)伍的目的。
個(gè)人的職業(yè)生涯發(fā)展計(jì)劃基本上有三個(gè)方向：①縱向發(fā)展，即員工職務(wù)等級(jí)由.低級(jí)到高級(jí)的提升；②橫向發(fā)展，指在同一層次不同職務(wù)之間的調(diào)動(dòng)，如由部分經(jīng)理調(diào)到辦公室任主任。此種橫向發(fā)展可以發(fā)現(xiàn)員工的最佳發(fā)揮點(diǎn)，同時(shí)又可以使員工自己積累各個(gè)方面的經(jīng)驗(yàn)，為以后的發(fā)展創(chuàng)造更加有利的條件；③向核心方向發(fā)展，固然職務(wù)沒有提升，但是卻擔(dān)負(fù)了更多的責(zé)任，有了更多的機(jī)會(huì)參加單位的各種決策活動(dòng)。以上這幾種發(fā)展都意味著個(gè)人發(fā)展的機(jī)會(huì)，也會(huì)不同程度地滿足員工的發(fā)展需求。
下面我們來看一個(gè)簡(jiǎn)單的PPDF法。
1．PPDF的主要目的
職業(yè)生涯成長(zhǎng)計(jì)劃 (2)
PPDF是對(duì)員工工作經(jīng)歷的一種連續(xù)性的參考。它的設(shè)計(jì)使員工和他的主管領(lǐng)導(dǎo)，對(duì)該員工所取得的成就，以及員工將來想做些什么有一個(gè)系統(tǒng)的了解。它既指出員工現(xiàn)時(shí)的目標(biāo)，也指出員工將來的目標(biāo)及可能達(dá)到的目標(biāo)。它標(biāo)示出，你假如要達(dá)到這些目標(biāo)，在某一階段你應(yīng)具有什么樣的能力、技術(shù)及其他條件，等等。同時(shí)，它還幫助你在實(shí)施行動(dòng)時(shí)進(jìn)行認(rèn)真思考，看你是否非常明確這些目標(biāo)，以及你應(yīng)具備的能力和條件。
2．怎樣使用PPDF
PPDF是兩本完整的手冊(cè)。當(dāng)你?？赐_(dá)到某一個(gè)目標(biāo)時(shí)，它為你提供了一個(gè)非常靈活的檔案。將PPDF的所有項(xiàng)目都填好后，交給你的直接領(lǐng)導(dǎo)一本，員工自己留下一本。領(lǐng)導(dǎo)會(huì)找你，你要告訴他你想在什么時(shí)間內(nèi)，以什么方式來達(dá)到你的目標(biāo)。他會(huì)同你一起研究，分析其中的每一項(xiàng)，給你指出哪一個(gè)目標(biāo)你設(shè)計(jì)得太遠(yuǎn)，應(yīng)該再近一點(diǎn)兒；哪一個(gè)目標(biāo)設(shè)計(jì)得太近，可以將它往遠(yuǎn)處推一推。他也可能告訴你，在什么時(shí)候應(yīng)該和電大、夜大等業(yè)余培訓(xùn)單位聯(lián)系，他也可能會(huì)親身為你設(shè)計(jì)一個(gè)更適合于你的方案。總之，不管怎樣，你將單獨(dú)地和你相信的領(lǐng)導(dǎo)一同探討你該如何發(fā)展、奮斗。
3．PPDF的主要內(nèi)容
?。?）個(gè)人情況
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