朝陽區(qū)工商聯(lián)（商會）基層商會管理制度為了保證全區(qū)基層商會正常工作，有序運轉，根據(jù)《朝陽區(qū)商會章程》規(guī)定和上級文件精神，特制定本管理制度，以規(guī)范會員和工作人員的行為，促進團結，激勵奮進，共同為商會的快速、持續(xù)、健康發(fā)展做出新的貢獻。辦公室工作管理制度一、辦公室是商會理事會的常設機構，具體執(zhí)行理事會、會長辦公會的決議，處理本會日常事物，綜合協(xié)調商會內外工作。二、辦公室工作由秘書長（辦公室主任）主持。三、辦公室的工作職責：１、執(zhí)行理事會、會長辦公會的決議；２、統(tǒng)一管理商會的證書和文件；３、負責商會年度工作計劃、年終總結，并及時報區(qū)工商聯(lián)（商會）；4、負責商會會員、理事檔案、資料管理和年終統(tǒng)計工作，每年12月前向區(qū)工商聯(lián)上報會員、理事名冊。5、做好會員服務工作，接待會員來訪，反映會員普遍存在的共性問題，做好溝通與聯(lián)絡工作?！?議 制 度一、會員大會1、會員大會每屆5年，一般在商會換屆選舉時召開。因特殊情況需提前或延期，須由理事會表決通過，但延期換屆最長不超過一年。2、會員大會履行區(qū)商會《章程》規(guī)定的職責：(1)制定和修改章程；(2)選舉和罷免理事；(3)聽取并審議理事會的工作報告和財務報告；(4)決定終止事宜；(5)決定其它重大事項；3、會員大會須有2／3以上的會員出席方能召開，其決議須經到會會員半數(shù)以上表決生效。4、會員大會召開前須報區(qū)工商聯(lián)（商會），換屆選舉工作須在區(qū)工商聯(lián)（商會）的指導下進行，選舉結果須報區(qū)工商聯(lián)（商會）備案。二、理事會會議1、理事會每半年召開一次，在特殊情況下可以提前或延期召開。2、理事會履行商會《章程》規(guī)定的職責(1)執(zhí)行會員大會的決議；(2)選舉和罷免會長、副會長、秘書長；(3)籌備召開會員大會；(4)向會員大會報告工作和財務收支情況；(5)決定屆中理事的增補和除名，并報區(qū)工商聯(lián)（商會）備案；(6)決定會員的吸收和除名；(7)決定各部門的主要負責人的任免及各部門的設立、合并和終止；(8)制定和修改內部管理制度；(9)決定其它重大事項。3、召開理事會會議須在會議前3天通知各位理事，并收集參會情況，辦公室根據(jù)是否達到章程規(guī)定的法定人數(shù)、決定是否按時召開本次理事會，如不能按時召開的需要及時通告。理事缺會請假須向會長、秘書長書面或電話請假。4、連續(xù)3次無故不參加理事會的視為自行辭去理事職務。三、會長辦公會議1、會長辦公會議根據(jù)需要召開。會長辦公會議一般在召開理事會之前召開，在特殊情況下可以提前或延期召開。2、會長辦公會議由副會長、秘書長（辦公室主任）各分會會長出席。3、會長辦公會議由會長或會長委托的副會長主持。4、會長辦公會議討論、研究本會的重大事項，在討論中認為必要的，可提交理事會討論通過。5、會長辦公會議認為必要，可增加或減少理事會議需要審議的事項。6、情況特殊的會長辦公會議可采用通訊方式召開?！∮≌鹿芾碇贫雀魃虝璋匆?guī)定，到指定地點刻印公章。 二、商會法定代表人印章（印鑒）由本人保管。三、商會印章由會長或委托商會財務人員保管。四、使用商會印章必須經會長或會長委托秘書長（辦公室主任）批準。五、商會印章的使用要認真填寫用章登記表，對用章時間、用途、批準人等事項進行登記，發(fā)文用章要做好發(fā)文登記管理?！∪耸鹿芾碇贫纫?、商會領導人實行選舉產生制度，根據(jù)商會《章程》規(guī)定，理事由商會會員大會選舉產生。商會會長、副會長、秘書長由商會理事選舉產生。二、商會各分會長由會長提名、被提名人選必須是商會理事，提交理事會審議通過。三、會員實行入會自愿、退會自由原則。1、入會必須由本人寫出書面申請交辦公室，經理事會表決通過方能成為會員。2、會員退會，應向商會寫出退會申請，并交回會員證。3、商會領導機構成員（含理事）有以下情形之一的，應當免去其職務：（1）因工作崗位變動，不再具備履行職務條件的;（2）不按規(guī)定交納會費的;（3）未經提前請假并獲批準，連續(xù)3次不參加理事會、會長會議的；（4）政治覺悟退化，不遵守章程，不執(zhí)行決議，不履行會員義務，不熱心商會工作的；（5）擅自以商會名義組織或參與違章集會的；（6）違反國家法律法規(guī)，受到刑事處罰的;（7）缺乏社會責任感，喪失社會公德，在群眾中造成不良影響的；（8）由于身體健康原因，不能履行職務的；（9）自愿要求辭去職務的;（10）其它情形需要免去職務的。4、會員如觸犯法律、法規(guī)、違反商會章程情節(jié)嚴重的，經理事會表決通過予以除名。5、會員、理事對商會管理、發(fā)展有好的建議，可向會長、副會長、秘書長書面或口頭提出，不得搞不利于團結的小團體活動，更不得違規(guī)以商會名義集會或上訪。 財務管理制度一、嚴格遵守財經紀律，接受區(qū)工商聯(lián)及其它社團管理部門和商會理事會日常
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