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1-6、Excel函數(shù)應(yīng)用之邏輯函數(shù)小結(jié)

2018.04.08

1-6、Excel函數(shù)應(yīng)用之邏輯函數(shù)小結(jié)

Excel是辦公室自動化中非常重要的一款軟件，很多巨型國際企業(yè)都是依靠

Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)管理。它不僅僅能夠方便的處理表格和進(jìn)行圖形分析，其更強大的功能體現(xiàn)在對數(shù)據(jù)的自動處理和計算，然而很多缺少理工科背景或是對Excel強大數(shù)據(jù)處理功能不了解的人卻難以進(jìn)一步深入。編者以為，對Excel函數(shù)應(yīng)用的不了解正是阻擋普通用戶完全掌握Excel的攔路虎，然而目前這一部份內(nèi)容的教學(xué)文章卻又很少見，所以特別組織了這一個《Excel函數(shù)應(yīng)用》系列，希望能夠?qū)?/span>Excel進(jìn)階者有所幫助。《Excel函數(shù)應(yīng)用》系列，將每周更新，逐步系統(tǒng)的介紹Excel各類函數(shù)及其應(yīng)用，敬請關(guān)注！

到今天為止，我們學(xué)習(xí)了邏輯函數(shù)已經(jīng)全部學(xué)習(xí)完了，我們知道邏輯函數(shù)中有7個函數(shù)，分別是（1）TRUE()函數(shù)（2）FALSE()函數(shù)（3）IF()函數(shù)（4）AND()函數(shù)（5）OR()函數(shù)（6）NOT()函數(shù)（7）IFERROR()函數(shù)

邏輯函數(shù)主要是用來判斷，可以檢查條件式是否成立，通過邏輯函數(shù)可以進(jìn)行多重條件的檢查，以便決定下一步的操作。

（1）TRUE()函數(shù)、（2）FALSE()函數(shù)

只要參加了比較運算，就會產(chǎn)生邏輯值TRUE和FALSE

比較運算符：大于、>小于<、等于=、大于等于>=、小于等于<=、不等于<>

TRUE:相當(dāng)于1

FALSE：相當(dāng)于0

因為邏輯值不能參與運算，因此我們有些時候為了下一步操作，要將邏輯值TRUE和FALSE轉(zhuǎn)換成1和0

將邏輯值轉(zhuǎn)換成1和0的幾個方法如圖1-6-1

圖1-6-1邏輯值轉(zhuǎn)換成0和1的幾種方法

如圖1-6-1中，我們將D2單元格輸入公式=TRUE+TRUE,因為TRUE在Excel中相當(dāng)于“1”那么此公式為“=1+1”因此顯示數(shù)值為“2”，D3單元格，我們輸入的公式為=FALSE+FALSE，即“=0+0”因此顯示為“0”

實例分析-13

邏輯值TRUE和FALSE轉(zhuǎn)換后參與計算，如圖：1-6-2

圖1-6-2邏輯值TRUE和FALSE轉(zhuǎn)換后參與計算

圖1-6-3

如圖1-6-2所示在C2單元格輸入公式“=B2>500”如圖1-6-3根據(jù)“B2>500”此判定條件，在圖1-6-2C列中顯示出TRUE和FALSE的邏輯值，我們現(xiàn)在想計算出在B列中大于500分成績的個數(shù)，那么在C列中就不能計算，因此就需要我們把邏輯值轉(zhuǎn)換為數(shù)值。

方法一、我們在D3中輸入公式“=(B2>500)*1”如圖1-6-4所示，

圖1-6-4

如圖1-6-2圖所示，在D列中就將C列的所有邏輯值轉(zhuǎn)換為D列數(shù)值，

在D22單元格對D列進(jìn)行求和運算，就可以算出B>500分的個數(shù)，因為滿足D>500分成績的邏輯值都為TRUE，而邏輯值TRUE又相當(dāng)于數(shù)值1。

方法二，利用我們后面所學(xué)的SUM()函數(shù)和現(xiàn)在學(xué)習(xí)的邏輯值轉(zhuǎn)換，結(jié)合來計算成績大于500分成績的個數(shù)。

如圖1-6-2所示，我們在E2單元格輸入公式“=SUM((B2:B21>500)*1)”后，按住組合鍵“ctrl+shift+enter”E2計算出成績大于500的人數(shù)為“12”具體計算步驟如圖1-6-5所示

圖1-6-5

?判定B2:B21區(qū)間大于500的條件，

?將邏輯值TRUE和FLASE邏輯值轉(zhuǎn)換為數(shù)值“1和0”

?將轉(zhuǎn)換邏輯值轉(zhuǎn)換為數(shù)值所有數(shù)值進(jìn)行求和計算。

提示：

（1）在圖1-6-2中，公式“=(B2>500)*1”，由于運算有優(yōu)先級別的區(qū)別，因此在B2>500必須就像數(shù)學(xué)運算中一樣，先運算必須添加括號。

（2）在圖1-6-2中，公式“=SUM((B2:B21>500)*1)”輸入完畢后，由于是數(shù)組公式，因此必須按“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵，計算結(jié)果才會正確顯示。數(shù)組公式的輸入方法是按Ctrl+Shift+Enter。

（3）在Excel函數(shù)中是不區(qū)分字母的大小寫的，因此不需要每次切換字母的大小寫。

（3）IF()函數(shù)

IF執(zhí)行邏輯的測試狀況

這是Excel里最常用的函數(shù)之一，它的功能是執(zhí)行真假值判斷，根據(jù)邏輯測試的真假值返回不同的結(jié)果。其語法IF（判斷表達(dá)式，當(dāng)條件值為真時返回的值，當(dāng)條件值為假時返回的值）。通俗地說，就是“如果…..就…..否則”的語法結(jié)構(gòu)。

語法：IF（條件式，返回值1，返回值2）

◆條件式：表示計算結(jié)果為TRUE或FALSE的任意表達(dá)式。例如：A10=100就是一個邏輯表達(dá)式，如果單元格A10中的值等于100，表達(dá)式的值即為TRUE，否則即為FALSE。

◆返回值1：條件式計算結(jié)果為TRUE時返回的值。

◆返回值2：條件式計算結(jié)果為FALSE時返回的值。

函數(shù)IF在Excel2003可以出現(xiàn)8個返回值，意味著可以嵌套7層，用“返回值1”和“返回值2”參數(shù)可以構(gòu)造復(fù)雜的檢測條件。Excel2007以后，IF函數(shù)就可以嵌套64層了，可以出現(xiàn)65個返回值。