現(xiàn)在，不少企業(yè)都辦有自己的內部報紙。它既是企業(yè)宣貫經營管理方針的喉舌，也是建設企業(yè)文化的重要陣地，更是員工抒發(fā)胸臆的田園。因此，企業(yè)內部報紙對企業(yè)的發(fā)展、和諧、增強凝聚力發(fā)揮著獨特的作用。
企業(yè)內部報紙是企業(yè)內部刊物的一種形式，一般為四版，定位以企業(yè)內部員工和企業(yè)的重要客戶為主，內容多涵蓋企業(yè)的經營管理決策、企業(yè)重大事項、職業(yè)培訓、員工生活、客戶信息反饋等。我店就辦有店報《鳳凰之聲》，于1998年創(chuàng)刊，至今已走過近10年的歷程。作為該報的主編，我在這些年的辦報過程中也積累了一點經驗，想與大家共同分享。
企業(yè)內部報紙雖小，但從前期準備到編印、內容和欄目的策劃、發(fā)放等環(huán)節(jié)卻要求很高，是一個系統(tǒng)工程，每個環(huán)節(jié)都需要認真對待。
一、前期準備
這是辦好企業(yè)內部報紙的基礎。包括：
1、取得支持。首先是取得企業(yè)領導的支持，報紙編輯人員要經常就編排、內容等工作向主管領導請示；企業(yè)主要領導也要關心、過問、倡導企業(yè)內部報紙，并給予必要的經費支持。其次是取得企業(yè)員工的支持，報紙內容來源于員工、映射于員工，因此要采取激勵、互動等手段，激發(fā)員工的關注熱情。例如，我們就對投稿被采用的員工給予一定的稿酬，并不定期地以座談會、筆友會、旅游等形式與投稿積極、稿件質量高的人員進行交流，年底還要評選優(yōu)秀通訊員、優(yōu)秀稿件，取得了較好的效果。
2、確定刊名。報紙的刊名要與本企業(yè)的名稱或所處行業(yè)、發(fā)展方向等緊密結合，避免過于突兀、不知所云的情況?？梢哉埰髽I(yè)主要領導或社會知名人士來書寫。
3、版面劃分。各版面都要在一段時期內有相對固定的主題，其編采的稿件要緊緊圍繞這個主題來進行。我店《鳳凰之聲》的版面劃分大致是：一版為企業(yè)動態(tài)，以飯店的經營管理信息、企業(yè)大事、產品服務信息等新聞性稿件為主；二版為培訓園地，以工作心得、優(yōu)秀事跡介紹、案例講評、客戶信息反饋等為主，來提高員工的職業(yè)道德和服務技能；三版為理論版面，多以理性探討、介紹行業(yè)先進經營管理理念為主，來提高員工的理論水平和綜合素質；四版為娛樂生活，以員工的文學、文藝作品、節(jié)日祝福、生活常識、熱點話題等為主，與員工產生互動。
同時，還要注意在報紙的合適位置注明期刊號、主辦單位、企業(yè)地址、通訊方式、投稿方式等內容，服務類行業(yè)最好把企業(yè)各主要的對客服務電話也一并寫清楚。
4、編采網(wǎng)絡建設。首先是編輯人員的確定，包括總編輯、主編、責任編輯等，其中總編輯可以邀請企業(yè)的主要領導擔任；編輯可以由專職人員負責，也可以由相關人員兼職。其次是建立通訊員網(wǎng)絡，需要在每個部門設定1名兼職通訊員，大的部門也可以多設定幾名通訊員；要求每名通訊員都要定期投稿，及時反饋本部門或相關部門的信息，并根據(jù)報紙編輯人員的要求進行約稿。對于企業(yè)的大型活動，可以組織跨部門的通訊員聯(lián)合組稿。
5、選定印刷單位。一家好的編排、印刷單位會根據(jù)版面的需要對文章的編輯和修飾形式提供有益的建議，而且其版面、文字、圖片等的印刷質量也會相對較高。
二、編印
這是決定企業(yè)內部報紙質量的根本。包括：
1、統(tǒng)稿。各版面統(tǒng)稿時要根據(jù)版面的主題、時效性、稿件質量、字數(shù)需要等綜合考慮，采取“廣種薄收”的方法，細選、精選稿件。除非情況特殊，文章一般不要太長；每版還要多選出1－2篇稿以備用。各版負責統(tǒng)稿的責任編輯不但要選稿，而且對相關的文章要加以剪裁、潤色，“去蕪存菁”，并對其中涉及到的行業(yè)術語、統(tǒng)計數(shù)據(jù)以及重要人物的職務稱呼等進行核實。
2、審稿。責任編輯統(tǒng)稿后，交由主編審稿；主編審稿后，最好再交由企業(yè)主管領導審核、把關。
3、劃版。首先是版面安排。一般來說，最重要的新聞要放在頭版頭條，即報頭正下方的位置；次級重要的新聞或公告、人事任命、獎勵等內容要放在“報眼”，即報頭右側的位置；其它內容依次下排。每版最好有1－3幅相片或圖片，位置、大小要安排合理，注重整個版面的平衡、協(xié)調；其內容要和文章緊密結合，也可以獨立編輯成圖片新聞。其次是標題安排，方向上分為橫向、縱向或不規(guī)則形狀。頭條的新聞標題最好用黑色實體字，字號要比其它新聞的標題大些；各文章標題的排列方向和字體要有所區(qū)別、要穿插開，還可以通過底紋、報花等進行修飾。第三，在文章位置的安排上，即忌諱“橫平豎直”、過于呆板，也不要“龍飛鳳舞”、毫無章法；文字的分欄線要盡量錯開；必要時還可以采取文字的豎排法，以增加版面的活躍性。
4、校版。通常為三校。一校、二校要由責任編輯逐字、逐句地校對，并對已校出的錯誤跟蹤復核；三校由主編把關，對整個版面和重點內容進行調整、審核。
5、付印。報紙的印數(shù)、用紙等要充分考慮受眾面的數(shù)量、檔次及成本、經費的情況來決定。報紙印出來后，還要進行認真檢查，確認無誤后，再予以發(fā)放。
6、存檔。每期報紙都要留有一定的數(shù)量存檔，以備查閱。每年年底，還可以將全年的報紙制成“合訂本”，分送給重要的部門和客戶。
三、內容和欄目的策劃
這是辦好企業(yè)內部報紙的關鍵。包括：
1、內容要及時、準確、有深度，尤其是涉及到企業(yè)的經營管理決策和重要人物的新聞，不能出現(xiàn)錯誤現(xiàn)象，以免誤導員工或造成不良影響。
2、欄目要追求多樣化，在突出版面主題的前提下，每期都要有所不同；內容要新穎，以貼近員工的工作、生活為主，可以設立諸如“雙語文章”、“心里調試”、“疑難解答”、“熱點話題討論”、“生活小百科”、“猜謎語”、員工的“明星小檔案”等欄目，與員工產生良性互動，激發(fā)員工的參與熱情。
3、文章要以宣傳正面典型為主，弘揚優(yōu)良的企業(yè)文化。即使對不良現(xiàn)象進行批評時，也要注意表達方式，可以幽默、圖片、討論等形式進行勸導。
四、發(fā)放
這是使企業(yè)內部報紙發(fā)揮應有效果的保障。發(fā)放的地點主要有：
1、客人經常駐留的地方。如：客房、總臺、客人休息區(qū)、堂吧、餐廳等處。
2、員工經常駐留的地方。如：員工通道、職工食堂、職工宿舍等處。
3、郵寄給重要客戶、上級機關、友好單位、新聞媒體等。
以上是我在辦企業(yè)內部報紙的過程中總結出的一點體會，有不當之處，請各位同仁指正。
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