陜西師范大學(xué)2016年下半年學(xué)位論文答辯工作安排
[日期:2016-08-30來源: 作者:]
各研究生培養(yǎng)單位:
為了保證博士、碩士學(xué)位授予質(zhì)量,按照我校有關(guān)規(guī)定,現(xiàn)就2016年下半年學(xué)位論文答辯的工作安排如下,請及時(shí)向有關(guān)導(dǎo)師和研究生傳達(dá)。
本通知中所涉及的文件、表格均在附件的文件夾中。
一、申請答辯人員范圍
1.2016年上半年推遲答辯的研究生(博士、各類碩士);
2.2015年12月以前開題的同等學(xué)力申請碩士學(xué)位的學(xué)員;
3.聯(lián)考教育碩士:根據(jù)“關(guān)于對超學(xué)習(xí)年限的聯(lián)考教育碩士的公告”(2014年11月發(fā)布http://www.yjs.snnu.edu.cn/show.aspx?id=4108&cid=32),“聯(lián)考教育碩士應(yīng)在入學(xué)4年內(nèi)申請學(xué)位,最長不超過5年,否則按自動(dòng)放棄申請學(xué)位處理”,學(xué)號J11的聯(lián)考教育碩士務(wù)必于本次申請學(xué)位,學(xué)號J12、J13的學(xué)生抓緊進(jìn)行學(xué)位論文的寫作工作。
4.免費(fèi)師范生在職攻讀教育碩士(以下稱免師碩士):
請學(xué)號124***的免師生教育碩士抓緊進(jìn)行學(xué)位申請工作,最遲于2017年上半年申請學(xué)位,否則按自動(dòng)放棄申請學(xué)位處理。相關(guān)情況見“關(guān)于對2012級免費(fèi)師范畢業(yè)生在職攻讀教育碩士的公告”http://www.yjs.snnu.edu.cn/show.aspx?id=4579&cid=8 。
二、預(yù)答辯與預(yù)審讀
為了進(jìn)一步提高研究生培養(yǎng)質(zhì)量,加強(qiáng)過程管理,請各單位按照《陜西師范大學(xué)關(guān)于博士、碩士學(xué)位論文答辯的暫行規(guī)定》、《陜西師范大學(xué)博士、碩士學(xué)位論文規(guī)范說明》等相關(guān)文件的要求,組織完成博士學(xué)位論文的預(yù)答辯和碩士學(xué)位論文的預(yù)審讀工作。博士生均要組織預(yù)答辯,全日制碩士、免師碩士均需進(jìn)行預(yù)審讀工作,聯(lián)考教育碩士和同等學(xué)力學(xué)員的預(yù)審讀工作可結(jié)合本學(xué)院的實(shí)際情況按比例進(jìn)行,比例控制在申請答辯總?cè)藬?shù)的50%,通過預(yù)答辯/預(yù)審讀的學(xué)位申請者方可辦理學(xué)位論文送審手續(xù)。
2016年上半年學(xué)位論文外審未通過以及學(xué)位論文存在學(xué)術(shù)不端行為并被通報(bào)的研究生必須嚴(yán)格進(jìn)行預(yù)審讀工作。
三、資格審查(時(shí)間:9月6日--9月23日)
具體要求如下:
1.申請學(xué)位論文答辯者,應(yīng)按照培養(yǎng)方案的要求修滿所學(xué)專業(yè)規(guī)定的學(xué)分,且成績合格。
2.學(xué)位申請者(博士、碩士),在學(xué)期間產(chǎn)出的學(xué)術(shù)成果按《陜西師范大學(xué)博士、碩士學(xué)位申請者在學(xué)期間產(chǎn)出成果的暫行規(guī)定》執(zhí)行;教育博士按《陜西師范大學(xué)教育博士專業(yè)學(xué)位研究生在學(xué)期間產(chǎn)出科研成果暫行規(guī)定》執(zhí)行;少數(shù)民族骨干計(jì)劃研究生(學(xué)制4年)按照《陜西師范大學(xué)少數(shù)民族高層次骨干人才研究生培養(yǎng)及學(xué)位授予工作中若干問題的暫行規(guī)定》執(zhí)行;全日制專業(yè)學(xué)位碩士研究生成果要求按《陜西師范大學(xué)全日制專業(yè)學(xué)位碩士研究生在學(xué)期間產(chǎn)出科研成果暫行規(guī)定》執(zhí)行。
科研成果未達(dá)到相應(yīng)規(guī)定的研究生,可申請“雙盲雙優(yōu)”評審,該評審的要求見《陜西師范大學(xué)博士、碩士學(xué)位申請者在學(xué)期間產(chǎn)出成果的暫行規(guī)定》,符合規(guī)定并愿意參加“雙盲雙優(yōu)”評審的研究生填寫《陜西師范大學(xué)研究生學(xué)位論文申請雙盲雙優(yōu)評審申請表》。
所有博士研究生、以同等學(xué)力申請碩士學(xué)位人員的資格審查工作由研究生院學(xué)位辦負(fù)責(zé)。所有碩士研究生(不含同等學(xué)力人員)的答辯資格審查工作委托各培養(yǎng)單位自行審查。
凡符合要求和條件者,填寫《陜西師范大學(xué)學(xué)位論文答辯資格審批表》,并在相應(yīng)的欄目簽字加蓋公章。研究生秘書必須審核申請者科研成果原件,用稿通知必須由導(dǎo)師簽字并承諾其按時(shí)發(fā)表。學(xué)院(中心)審核合格的《答辯資格審批表》交到各學(xué)位評定分委員會(huì)秘書老師處,簽署學(xué)位評定分會(huì)審核意見。
3.獲得研究生培養(yǎng)基金(研究生培養(yǎng)創(chuàng)新基金、中央高校自主科研項(xiàng)目、優(yōu)秀博士學(xué)位論文資助項(xiàng)目)資助的研究生,必須達(dá)到相應(yīng)科研成果的要求,并在研究生院培養(yǎng)辦公室(文匯樓517室)辦理結(jié)題手續(xù)后方可進(jìn)行學(xué)位論文答辯的申請工作。
4.同等學(xué)力學(xué)員申請學(xué)位論文答辯,向?qū)W位辦提交如下材料:
①《陜西師范大學(xué)同等學(xué)力人員申請碩士學(xué)位審查表》;
②提交在本學(xué)科領(lǐng)域內(nèi)重要或重要以上學(xué)術(shù)刊物公開發(fā)表的科研成果(可以是學(xué)術(shù)論文、正式出版的學(xué)術(shù)專著)原件及復(fù)印件,要求必須以陜西師范大學(xué)為第一署名單位,本人為第一、二作者(本人為第二作者時(shí),第一作者為導(dǎo)師)。學(xué)校按照國務(wù)院學(xué)位辦的有關(guān)規(guī)定及《陜西師范大學(xué)博士、碩士學(xué)位申請者在學(xué)期間產(chǎn)出成果的暫行規(guī)定》要求,進(jìn)行同等學(xué)力水平的認(rèn)定。
同等學(xué)力學(xué)員資格審查由學(xué)位辦負(fù)責(zé),資格審查通過者填寫《陜西師范大學(xué)同等學(xué)力人員申請碩士學(xué)位論文答辯審批表》,經(jīng)學(xué)位辦審批后,可去學(xué)院辦理后續(xù)學(xué)位申請工作;同等學(xué)力人員的學(xué)位論文送審由學(xué)位辦負(fù)責(zé),具體送審工作程序見本通知第四項(xiàng)第二點(diǎn)學(xué)位論文送審中關(guān)于學(xué)校的要求。
四、學(xué)位論文送審(時(shí)間:9月10日-9月26日)
本學(xué)期,所有研究生的學(xué)位論文均進(jìn)行盲審,盲審論文格式的要求見附件。
論文外審時(shí)間不少于45天,9月28日-11月15日為外單位專家評審論文階段。
(一)博士生論文送審:每篇博士論文送審5位專家,送審論文為電子版(PDF盲審論文格式)。論文送審安排如下:
(1)博士生論文送審:博士學(xué)位論文統(tǒng)一由校學(xué)位辦組織送審,提交教育部學(xué)位與研究生教育發(fā)展中心的學(xué)位論文送審平臺進(jìn)行評審,按照學(xué)位中心的要求學(xué)位論文必須于9月28日送出(提交上傳PDF盲審論文格式的電子版);因此,學(xué)位辦受理提交論文的時(shí)間為9月26日前,請務(wù)必按期提交。
(2)博士生在辦理學(xué)位論文送審論文的手續(xù)時(shí),請準(zhǔn)備如下材料:經(jīng)秘書老師簽字蓋章的學(xué)位論文檢測報(bào)告單(檢測結(jié)果必須符合學(xué)校的規(guī)定)、預(yù)答辯簡表、符合盲審論文格式的紙質(zhì)版學(xué)位論文一份(自評表一、二夾在論文中,該份論文留存學(xué)位辦備份)、與紙質(zhì)版學(xué)位論文一致PDF盲審論文格式的電子版(命名與檢測版本一致,將自評表一、表二插入學(xué)位論文目錄頁之前,可將自評表和論文分別轉(zhuǎn)換成pdf格式,之后插入)、學(xué)位論文信息電子版excel格式(信息表見附件3,以學(xué)院+姓名 命名,該信息由學(xué)位辦工作人員匯總后提交學(xué)位中心),學(xué)位論文和論文信息的電子版發(fā)送郵件至yjsxwb@snnu.edu.cn(郵箱名是“研究生學(xué)位辦”6個(gè)字的首字母)。
(二)碩士生論文送審:碩士論文以盲審的方式送審2位校外專家,碩士送審分為學(xué)校送審和學(xué)院送審,具體要求如下:
學(xué)校送審:學(xué)位辦確定的匿名送審的學(xué)位論文(名單見附件1)以及同等學(xué)力人員的學(xué)位論文由學(xué)位辦負(fù)責(zé)送審。
需辦理如下手續(xù):第一步,研究生下載并按要求填寫“學(xué)位論文檢測報(bào)告單”,將此單提交研究生秘書老師,同時(shí)提交PDF盲審論文電子版(該論文即為送審版本);研究生秘書老師檢測后合格的論文,需在學(xué)位論文檢測報(bào)告單上簽字并加蓋學(xué)院公章。第二步,研究生到學(xué)位辦(文匯樓518室)辦理送審手續(xù),并提交如下資料:經(jīng)秘書老師簽字蓋章的“陜西師范大學(xué)研究生學(xué)位論文檢測申請表”(檢測結(jié)果必須符合學(xué)校的規(guī)定)、預(yù)審讀表、盲審論文格式的學(xué)位論文紙質(zhì)版一份(與電子版論文同一版本,該份論文留存學(xué)位辦備份),送審受理時(shí)間截止9月26日,逾期提交者不予受理。
(2)學(xué)院送審:各培養(yǎng)單位的送審由研究生秘書在“陜西師范大學(xué)研究生信息管理系統(tǒng)”中進(jìn)行電子送審,相關(guān)系統(tǒng)操作說明見附件。
要求研究生按如下程序完成論文提交工作:第一步,下載并按要求填寫“陜西師范大學(xué)研究生學(xué)位論文檢測申請表”并提交研究生秘書老師;第二步,向研究生秘書老師提交PDF盲審論文電子版(該論文即為送審版本);
研究生秘書老師對提交的PDF盲審論文電子版進(jìn)行檢測,檢測合格的論文直接在系統(tǒng)內(nèi)派送外審。學(xué)院送審時(shí)間參照學(xué)校安排,最遲不得晚于10月8日。
(三)學(xué)位論文檢測
所有的學(xué)位論文在送審之前均需進(jìn)行“學(xué)位論文學(xué)術(shù)不端行為檢測”,學(xué)位論文檢測工作在所屬學(xué)院進(jìn)行,學(xué)校將對各分會(huì)檢測情況實(shí)時(shí)抽查,隨時(shí)將抽查異常結(jié)果反饋至相關(guān)單位,各分會(huì)檢測的總體情況將在校學(xué)位評定委員會(huì)會(huì)議上通報(bào)。
學(xué)位論文檢測版本均為PDF格式,博士、碩士學(xué)位論文命名要求如下:
學(xué)院代碼+學(xué)號+姓名,示例001+B13001+張三。
規(guī)范命名后的學(xué)位論文電子版和經(jīng)導(dǎo)師簽字同意填寫完整的“陜西師范大學(xué)研究生學(xué)位論文檢測申請表”一并提交給研究生秘書老師,檢測合格后方可辦理論文送審等工作程序,檢測不合格者按照學(xué)校規(guī)定處理,具體規(guī)定見附件。
(四)送審結(jié)果的處理
論文外審評閱意見有2篇未通過者,取消本次學(xué)位申請資格,按學(xué)校相關(guān)規(guī)定處理;論文外審評閱意見有1篇未通過者,研究生和導(dǎo)師可向分會(huì)提出加審申請,由所在分會(huì)審議決定是否重新送審。為及早處理論文送審中的特殊情況,各培養(yǎng)單位務(wù)必及時(shí)將評審意見書交回學(xué)位辦。申請學(xué)位論文加審的研究生須填寫《陜西師范大學(xué)研究生學(xué)位論文重評加審申請表》。
五、論文印制
1.送審論文:本學(xué)期學(xué)位論文采用論文評審系統(tǒng)電子送審,因此,送審的論文印制1本用于備份,學(xué)院送審的論文在學(xué)院備份;學(xué)位辦送審的論文在學(xué)位辦備份。
所有研究生均可使用學(xué)校統(tǒng)一印制的論文封皮,博士、全日制學(xué)術(shù)型碩士、全日制專業(yè)學(xué)位碩士、非全日制碩士(同等學(xué)力、聯(lián)考教育碩士)的論文封皮以不同顏色加以區(qū)分;論文封皮由研究生秘書老師負(fù)責(zé)在學(xué)位辦統(tǒng)一領(lǐng)取。
2.印制答辯論文:11月15日前,根據(jù)外審意見,對論文進(jìn)行修改并印制,該論文用于答辯,印制好的答辯論文應(yīng)提前送達(dá)答辯委員審閱。
3.印制存檔論文:12月9日后,答辯通過后,作者應(yīng)根據(jù)答辯委員會(huì)的意見和評閱意見對論文進(jìn)行認(rèn)真修改后定稿,經(jīng)導(dǎo)師審核后再次印制存檔,用于存檔的博士論文、學(xué)歷碩士論文各需5本,同等學(xué)力、在職聯(lián)考教育碩士論文各需3本。
六、填寫《畢業(yè)研究生登記表》及《學(xué)位申請書》
學(xué)術(shù)不端行為檢測通過、論文送審評閱通過的研究生方可由學(xué)院研究生秘書統(tǒng)一發(fā)放《畢業(yè)研究生登記表》及《學(xué)位申請書》(每人一式2份),申請人按照要求分步驟認(rèn)真填寫。
七、確定答辯委員會(huì)的組成及組織答辯(時(shí)間:11月15日—11月25日)
由導(dǎo)師組按以下要求確定答辯委員會(huì)的組成。
1.博士學(xué)位論文答辯委員會(huì)應(yīng)由五或七名同行專家組成,一般應(yīng)具有正高級專業(yè)技術(shù)職稱,要求答辯委員中,至少二人是校外的專家,三人以上為博士生導(dǎo)師;
2.碩士學(xué)位論文答辯委員會(huì)應(yīng)由五名具有高級專業(yè)技術(shù)職稱的同行專家組成,要求答辯委員中,至少一人是校外的專家,專業(yè)學(xué)位碩士答辯委員會(huì)還要求至少有一位是社會(huì)事務(wù)部門具有高級專業(yè)技術(shù)職務(wù)的專家。
3.各答辯委員會(huì)中由一名中級職稱以上的教師擔(dān)任答辯秘書。
4.碩士生《答辯委員會(huì)組成審批表》經(jīng)學(xué)院(中心)主管領(lǐng)導(dǎo)審查蓋章后,各學(xué)位評定分委員會(huì)秘書負(fù)責(zé)審批碩士學(xué)位論文答辯委員會(huì)成員名單(答辯委員會(huì)批復(fù)由學(xué)位辦統(tǒng)一提供),《答辯委員會(huì)組成審批表》編上與批復(fù)相同的批準(zhǔn)號,以分會(huì)為單位統(tǒng)一報(bào)學(xué)位辦備案。博士生《答辯委員會(huì)組成審批表》經(jīng)學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)審查蓋章后,報(bào)學(xué)位辦審批。
申請者欠學(xué)費(fèi)或住宿費(fèi)則不予進(jìn)行答辯。
5.指導(dǎo)教師可參加答辯會(huì),但不聘為答辯委員會(huì)的成員。
答辯過程中,博士生用于報(bào)告論文和答疑的時(shí)間不少于1.5小時(shí),碩士生不少于1小時(shí)。學(xué)位申請者的思想品行等綜合表現(xiàn)、學(xué)位課程成績、論文工作、科研成果及評閱意見等情況,由指導(dǎo)教師或教研室指定的有關(guān)人員介紹。答辯記錄必須由答辯秘書獨(dú)立完成,不允許由他人謄抄。
論文答辯不合格者,經(jīng)答辯委員會(huì)同意,碩士生可在一年內(nèi)再申請答辯一次,博士生可在兩年內(nèi)再申請答辯一次。
八、學(xué)位評定分委員會(huì)審核(時(shí)間:11月25日—12月5日)
各分委員會(huì)召開會(huì)議前,由分委會(huì)秘書統(tǒng)一將學(xué)位論文最終版(此版論文應(yīng)與提交給圖書館、學(xué)位辦的論文版本一致)進(jìn)行論文復(fù)審,文字復(fù)制比超過15%以上不可提交分會(huì)審議。
各分委員會(huì)組織召開會(huì)議,審查學(xué)位申請者的資格、學(xué)位論文和答辯材料等。審查決定碩士學(xué)位獲得者名單,并將擬授予碩士學(xué)位人員名單提交校學(xué)位評定委員會(huì)審查通過;審查博士學(xué)位申請者的申請材料,提出建議授予博士學(xué)位名單并負(fù)責(zé)向校學(xué)位評定委員會(huì)匯報(bào)相關(guān)情況。請各分會(huì)秘書及時(shí)將會(huì)議材料準(zhǔn)備好,提交分委員會(huì)討論。
各分會(huì)的會(huì)議記錄、表決票、表決匯總票原件報(bào)送學(xué)位辦,各分會(huì)留存復(fù)印件。
各分會(huì)建議授予博士學(xué)位者的答辯簡況表按要求填寫后于2016年12月9日前提交學(xué)位辦。
九、校學(xué)位評定委員會(huì)審議及學(xué)位授予(時(shí)間:12月中旬)
校學(xué)位評定委員會(huì)召開會(huì)議,審查通過碩士學(xué)位獲得者名單,審查決定博士學(xué)位獲得者名單。
十、優(yōu)秀學(xué)位論文的評選
本學(xué)期及2017年上半年優(yōu)秀學(xué)位論文的評選工作一并進(jìn)行,工作安排將在2017年5月中下旬發(fā)布通知,請有意向且符合條件者關(guān)注研究生教育網(wǎng),并與學(xué)院研究生秘書老師保持聯(lián)系。
十一、檔案材料的形成(時(shí)間:12月10日—12月30日)
各培養(yǎng)單位應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)按照《陜西師范大學(xué)研究生檔案歸檔管理規(guī)范》的要求將所有研究生的檔案材料整理完畢。
所有學(xué)位申請者的學(xué)位論文PDF電子版須向?qū)W校圖書館提交(12月20日-12月30日期間,學(xué)位申請人必須通過我校圖書館主頁http://www.lib.snnu.edu.cn/的“學(xué)位論文提交系統(tǒng)”向圖書館提交電子版學(xué)位論文,提交的電子版學(xué)位論文要求與最終定稿的印刷本一致),同時(shí)電子版論文須由培養(yǎng)單位收齊后統(tǒng)一報(bào)送校學(xué)位辦。申請學(xué)位論文保密的研究生填寫《研究生學(xué)位論文申請保密備案表》提交相關(guān)部門(備案表下方有提示),并請查看“研究生學(xué)位論文保密相關(guān)注意事項(xiàng)”,在學(xué)位辦領(lǐng)取《陜西師范大學(xué)保密學(xué)位論文密封袋》,由研究生本人親自密封論文;學(xué)位論文的電子版和密封在密封袋中的紙質(zhì)版提交所在學(xué)院保留,待解密后提交學(xué)位辦。
研究生院
2016年8月30日
附件
1.2016年下半年抽審碩士學(xué)位論文名單.xls
2.碩士答辯相關(guān)表格及資料下載.rar
3.博士答辯相關(guān)表格及資料下載.rar
4.答辯資格審查情況匯總表(該表由學(xué)院研究生秘書老師填寫,學(xué)期末電子版交學(xué)位辦).xls