為什么有些人能夠順利把事情做出成績(jī)？為什么有些人永遠(yuǎn)說(shuō)得多做得少？成功的人做事都有一套習(xí)慣和準(zhǔn)則，這也是《刻意練習(xí)》里面所說(shuō)，他們已經(jīng)建立了一套完備的心理表征。
成功的人做事的常識(shí)是如何的呢？今天跟大家分享的書(shū)叫《做事的常識(shí)》，副標(biāo)題是事情一來(lái)馬上就知道怎么做。作者是日本的小倉(cāng)廣，中文版11萬(wàn)字。這本書(shū)介紹了把事情做出成績(jī)的三個(gè)關(guān)鍵習(xí)慣，這些習(xí)慣雖然是老生常談，卻是做事的常識(shí)。但是在日常生活中，從來(lái)沒(méi)有人能說(shuō)出怎樣才能培養(yǎng)這些習(xí)慣。小倉(cāng)廣通過(guò)自身實(shí)踐和經(jīng)驗(yàn)，從心態(tài)和行動(dòng)兩個(gè)角度為我們指出了切實(shí)可行的小技巧，幫我們養(yǎng)成開(kāi)始、堅(jiān)持和重復(fù)這三個(gè)習(xí)慣，讓我們練成做事的手感，不斷達(dá)成目標(biāo)，把事情做出成績(jī)。
我們首先來(lái)看一看，一般人無(wú)法做出好成績(jī)的原因是什么？無(wú)論是團(tuán)隊(duì)或者個(gè)人想要完成夢(mèng)想，交出漂亮的成績(jī)單，就一定要堅(jiān)持到底，因?yàn)槌晒χ粫?huì)留給堅(jiān)持到最后的人，可惜的是一般人往往會(huì)半途而廢，因此，在下定決心之前，如果沒(méi)有完成的把握，作者勸大家還是不要輕易開(kāi)始，因?yàn)榉彩麻_(kāi)始進(jìn)行之后，如果半途而廢，就要付出更高的代價(jià)。如果想在工作上贏得好成績(jī)，最重要的是要取得同事和客戶的信任，并且有成功的自信，小倉(cāng)廣認(rèn)為必須在兩個(gè)方面達(dá)成，一是遵守與對(duì)方的約定，得到對(duì)方的信任，二是遵守和自己的約定，得到自信。
作者列舉了幾個(gè)無(wú)法做出成績(jī)的原因。首先是把事情想的太復(fù)雜，不敢開(kāi)始。第二是遇到干擾就分心，不能堅(jiān)持。第三是試過(guò)一次就放棄，不能再重復(fù)。
想做好一件事，只要做到以下三個(gè)步驟，即使遇到再大的困難，也能順利達(dá)成目標(biāo)。
這三個(gè)步驟完成的過(guò)程是這樣的。
第一個(gè)步驟是開(kāi)始。很多人因?yàn)閷?duì)未知的恐懼而產(chǎn)生壓力，無(wú)法開(kāi)展工作。如何改變？應(yīng)該經(jīng)過(guò)審慎評(píng)估后下定決心立刻執(zhí)行。
第二個(gè)步驟是堅(jiān)持。很多人被突發(fā)狀況等外在因素影響，無(wú)法專心工作，導(dǎo)致效率低下，無(wú)法堅(jiān)持。如何改變？必須隔絕外在的誘惑，讓自己專心把工作做好。
第三個(gè)步驟是重復(fù)。很多人再次被突發(fā)狀況完了等外在因素影響，無(wú)法把工作完成。如何改變？面對(duì)失敗調(diào)整方法重來(lái)。
小倉(cāng)廣認(rèn)為重復(fù)的技巧公式是，開(kāi)始+堅(jiān)持+重復(fù)=成功。運(yùn)用開(kāi)始，堅(jiān)持重復(fù)三大步驟，勇敢面對(duì)失敗，并努力再試一遍，最后你一定能達(dá)到目標(biāo)，所以，無(wú)論遭過(guò)多少次挫敗，都不要放棄，務(wù)必再試一次。
這三個(gè)步驟不僅能運(yùn)用在工作上，也能運(yùn)用在管理和帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)上。
那么如何養(yǎng)成立刻開(kāi)始的好習(xí)慣呢？
作者認(rèn)為設(shè)定目標(biāo)后化整為零，以小計(jì)劃去實(shí)行把工作分解成清單，把難度降低，不傷腦筋，更加容易成功。大目標(biāo)讓人累，小目標(biāo)讓人興奮，目標(biāo)太遠(yuǎn)了，容易偏離軌道。因此，天大的事都要從小事做起。小事做好了，更容易掌握做事的常識(shí)。事前要有了準(zhǔn)備，通常能事半功倍。做準(zhǔn)備工作時(shí)也可以充分利用零碎的時(shí)間，且最好在動(dòng)手前要先畫(huà)出工作概念圖。到了正式開(kāi)工之前，設(shè)計(jì)好自己的開(kāi)工儀式，這也是給自己打氣。在做一定要做的事情時(shí)候，也要考慮同時(shí)還能做什么事情。同時(shí)培養(yǎng)兩個(gè)習(xí)慣，讓你不容易放棄。在做事情的過(guò)程中如果能畫(huà)好甘特圖，對(duì)進(jìn)度就不糊涂。時(shí)間是規(guī)劃出來(lái)的，要連小睡的時(shí)間都要登記，這樣能清晰的知道自己的時(shí)間花在哪里，能及時(shí)修正自己的行動(dòng)。掌握了這些小技巧，就能讓你養(yǎng)成立刻開(kāi)始的好習(xí)慣。
事情開(kāi)始之后如何能不半途而廢而堅(jiān)持到底呢？
作者提供了非常多的技巧。他告訴我們，每天腳踏實(shí)地做好一件一件小事，養(yǎng)成好習(xí)慣勝過(guò)只試試看。要拿黃金工作時(shí)間做不急卻重要的事情，這也是史蒂芬柯維在《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》中提到的要做重要不緊急的事情。人的注意力和精力是有限的，對(duì)讓人分心的事情要學(xué)會(huì)避免，比方上網(wǎng)讓人分心，你只要敢拔掉網(wǎng)線?，F(xiàn)代人對(duì)手機(jī)的依賴性越來(lái)越強(qiáng)，你要狠得下心離開(kāi)手機(jī)斷網(wǎng)，擠出時(shí)間。 當(dāng)我們精力下降的時(shí)候，最好做一些例行工作和雜事。每天的工作不要停下來(lái)，要有進(jìn)度，并且持續(xù)有進(jìn)度不要太急，太急反而容易出錯(cuò)。面對(duì)困難的事情，要把困難的事情做出樂(lè)趣來(lái)，難度越高的工作，越要有超前進(jìn)度，不把爛攤子留給明天。不過(guò)遇到進(jìn)度落后的時(shí)候，先暫時(shí)跳過(guò)，不要被落后的進(jìn)度壓垮。如果你怕自己的決心不夠，就大膽把目標(biāo)說(shuō)出來(lái)，讓身邊的人成為你的糾察隊(duì)。這是大多數(shù)成功的人善用的一個(gè)方式，巧用外部的壓力促使自己完成目標(biāo)。面對(duì)自己的行為，要賞罰分明，可以讓意志更加堅(jiān)定。這樣，通過(guò)內(nèi)部和外部的方式可以讓自己的好習(xí)慣持續(xù)下去。
如果一件事情只做一次就成功，大多數(shù)人都會(huì)咬咬牙就完成了。不過(guò)我們很多事情都需要大量的重復(fù)，即使事情不難，但是重復(fù)這件事情就很難了。這里的重復(fù)更多的是指失敗后再來(lái)。有成就的人大多是善于重復(fù)的做專注的事情。因此，作者告訴我們，一定要養(yǎng)成不怕重復(fù)的好習(xí)慣。失敗幾次無(wú)所謂，不放棄就不算輸。要珍惜每一次重來(lái)的機(jī)會(huì)。從失敗中吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，不因相同理由失敗第二次就算進(jìn)步。想要成功也需要斷舍離，要刻意練習(xí)和壞習(xí)慣說(shuō)再見(jiàn)。面對(duì)事情也要提前為失敗做好補(bǔ)救計(jì)劃，做到有備無(wú)患。當(dāng)我們遇到大量的事情而進(jìn)度落后的時(shí)候，我們要決定什么事情可以被犧牲掉，什么事情要做，什么事情不做就非常關(guān)鍵了。面對(duì)失敗，我們也要擺正心態(tài)。犯錯(cuò)不必不斷責(zé)備自己，重來(lái)的事情70分就算過(guò)關(guān)，只要跑到終點(diǎn)再來(lái)狼狽都帥。即使做不到一百分也要為自己喝彩。我們可以看到，決心有多大，意志力就有多強(qiáng)。重復(fù)不僅僅是成功事情的簡(jiǎn)單重復(fù)，也是面對(duì)失敗事情的再一次重來(lái)。
很多想把事情做成功的人都面臨過(guò)或正在面臨著困境，或許是因?yàn)闊o(wú)從下手，或許是因?yàn)椴粩嗍?，也有人還沒(méi)開(kāi)始就放棄了。其實(shí)把事情做成功真的不難。大部分的人都是被自己的想法困住了。這些人把事情想得太復(fù)雜，就不敢開(kāi)始，過(guò)程中遇到挫折就很快放棄。這本書(shū)告訴我們把一件事情做好的三個(gè)重點(diǎn)，第一，開(kāi)始做就對(duì)了，第二，無(wú)論如何開(kāi)始就要堅(jiān)持到底，第三，失敗了再重來(lái)一次，直到成功為止。不管是在日常生活中還是工作上，我們遇到的狀況和情形千變?nèi)f化，但是只要有勇氣改變，培養(yǎng)成做事的好習(xí)慣，掌握做事的常識(shí)，就能擺脫三分鐘熱度的壞習(xí)慣，提高效率。事情一來(lái)馬上就知道該怎么做。
愿您成為一個(gè)事情一來(lái)馬上就知道該怎么做的人。
潘昱
20170605
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