展覽策劃是展覽設(shè)計(jì)的一部分,通常在進(jìn)行會(huì)展建設(shè)的時(shí)候都會(huì)首先明確所策劃的項(xiàng)目,其中包括公司市場(chǎng)調(diào)查、整體展覽策劃方案等。提前規(guī)劃好不僅可以節(jié)省時(shí)間,還能讓參展者有更佳的體驗(yàn),那么展覽策劃是做什么的?會(huì)展的具體工作是做什么的? 下面詳細(xì)介紹:
1、對(duì)公司開(kāi)展有目的性的市場(chǎng)調(diào)查,整理關(guān)于本項(xiàng)目的各類(lèi)材料,涉及文字、照片以及錄像等活動(dòng)材料。對(duì)整理的材料分類(lèi)排序,結(jié)集檔案整理。
2、建立具體完整的展覽策劃計(jì)劃書(shū)及確定展覽的營(yíng)銷(xiāo)戰(zhàn)略、展覽的規(guī)模、展覽品的挑選,評(píng)定觀眾人數(shù)的多少和展覽占地面的大小以及出展的經(jīng)費(fèi)預(yù)算。
3、執(zhí)行前的培訓(xùn)讓每名的實(shí)施工作者了解方案策劃思想,熟悉方案策劃標(biāo)準(zhǔn),理解工作方案的方式方法、流程和訣竅。
4、印刷材料的制作方法使用展覽的會(huì)刊、展前資訊、媒體的報(bào)道等方式來(lái)進(jìn)行初期推廣,擴(kuò)張公司的感染力,招引大量的目標(biāo)顧客。
5、展位的布局及展示裝置的校準(zhǔn)安裝,展位的人員配置。
6、依據(jù)參與會(huì)議者的真實(shí)情況以及人數(shù)多少分配相應(yīng)的車(chē)輛;根據(jù)參會(huì)人員的喜愛(ài),預(yù)約各類(lèi)形式的餐會(huì),推薦不一樣的就餐地方,為其設(shè)計(jì)不一樣的娛樂(lè)形式,布置專(zhuān)業(yè)的旅游路線,推薦入住酒樓周邊的娛樂(lè)項(xiàng)目。
7、搞好對(duì)展覽活動(dòng)的評(píng)定,做好總結(jié)會(huì),搞好善后公關(guān)工做。
1、對(duì)企業(yè)進(jìn)行有針對(duì)性的市場(chǎng)調(diào)研,收集有關(guān)本項(xiàng)目的各種資料,包括文字、圖片以及錄像等活動(dòng)資料。對(duì)收集的資料分類(lèi)編排,結(jié)集歸檔。?
2、制定詳細(xì)完整的會(huì)展策劃方案及確定會(huì)展的目標(biāo)市場(chǎng)、會(huì)展的規(guī)模、展品的選擇,評(píng)估觀眾數(shù)量的多少和展覽面積的大小以及參展的費(fèi)用預(yù)算。?
3、實(shí)施前的培訓(xùn)讓全體的實(shí)施工作人員理解策劃方案精神,熟悉策劃方案要求,掌握實(shí)施方案的工作方法、步驟和技巧。?
4、印刷材料的設(shè)計(jì)制作利用會(huì)展的會(huì)刊、展前快訊、媒體報(bào)道等手段來(lái)進(jìn)行前期宣傳,擴(kuò)大企業(yè)的影響力,吸引更多的目標(biāo)客戶。?
5、展臺(tái)的布置及展示設(shè)備的調(diào)試安裝,展臺(tái)的人員配備。?
6、根據(jù)參加會(huì)議者的具體情況以及人數(shù)多少安排相應(yīng)的車(chē)輛;根據(jù)參會(huì)人員的喜好,預(yù)定各種形式的餐會(huì),推薦不同的用餐地點(diǎn),為其設(shè)計(jì)不同的休閑方式,設(shè)計(jì)專(zhuān)門(mén)的旅游線路,介紹下榻酒店附近的娛樂(lè)設(shè)施。?
7、做好對(duì)會(huì)展活動(dòng)的評(píng)估,開(kāi)好總結(jié)會(huì),做好善后公關(guān)工作。
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