未來(lái)5年中民營(yíng)企業(yè)最重要、也是最艱巨的一項(xiàng)工作就是在企業(yè)里建立職業(yè)經(jīng)理人體系和制度,這一關(guān)過(guò)不了,很多企業(yè)的發(fā)展就會(huì)受到制約,甚至停滯不前。那么5年的時(shí)間對(duì)于民營(yíng)企業(yè)家和經(jīng)理人來(lái)說(shuō)都能做些什么?如何才能避免重演企業(yè)家與經(jīng)理人之間一幕一幕的“悲劇”?從哪些方面入手才能找到解決問(wèn)題的“鑰匙”?這就是我們今天要探討的話(huà)題,為了把復(fù)雜的問(wèn)題簡(jiǎn)單化,我把不妨把問(wèn)題“拆開(kāi)”來(lái)分析,因?yàn)獒槍?duì)某一個(gè)具體的問(wèn)題采取措施相對(duì)容易一點(diǎn)。
結(jié)構(gòu)性的“硬傷”
企業(yè)家與經(jīng)理人之間的沖突最重要的原因是結(jié)構(gòu)性的“硬傷”導(dǎo)致的,是系統(tǒng)性的問(wèn)題,是由于組織設(shè)計(jì)不合理導(dǎo)致的“必然結(jié)果”,“出現(xiàn)問(wèn)題”的企業(yè)大多只顧效率,不顧穩(wěn)定,違背了組織設(shè)計(jì)的基本原則,大多都是設(shè)置了一個(gè)統(tǒng)管“市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)”和“銷(xiāo)售工作”的崗位,如營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān),營(yíng)銷(xiāo)副總或營(yíng)銷(xiāo)總經(jīng)理等。這個(gè)人通常是“一人之下,萬(wàn)人之上”。這種組織設(shè)計(jì)形象地說(shuō)類(lèi)似于“業(yè)務(wù)外包”,即把本應(yīng)由總經(jīng)理(總裁)直接管理并負(fù)全部責(zé)任的任務(wù)“外包”給別人,把本來(lái)可以形成相互制約的兩個(gè)關(guān)鍵職能部門(mén),即市場(chǎng)部和銷(xiāo)售部委托一人管理,失去了平衡。在今天的民營(yíng)企業(yè)里,把市場(chǎng)部與銷(xiāo)售部合而為一是很普遍的現(xiàn)象,這種組織設(shè)計(jì)的“弊端”一是沒(méi)有了制約,不利于穩(wěn)定;二是必然出現(xiàn)重視短期業(yè)績(jī),忽視長(zhǎng)期業(yè)績(jī).
一般說(shuō)來(lái),跨國(guó)公司大多采用事業(yè)部(集團(tuán),集群)制,某個(gè)國(guó)家或地區(qū)的事業(yè)部總經(jīng)理就像一家子公司的總經(jīng)理,除了公司品牌管理和審計(jì)(監(jiān)控)工作以外,所有其他職能都?xì)w他管,包括人權(quán)和財(cái)權(quán)。相應(yīng),以知種季度檢查、年度檢查、年度審計(jì)等作為制約。在事業(yè)部總經(jīng)理下面一般設(shè)有一名市場(chǎng)總監(jiān),多名銷(xiāo)售總監(jiān)。市場(chǎng)總監(jiān)下面通常管理若干個(gè)產(chǎn)品線(xiàn)經(jīng)理(負(fù)責(zé)產(chǎn)品市場(chǎng)工作),市場(chǎng)開(kāi)發(fā)經(jīng)理(負(fù)責(zé)行業(yè)或特定市場(chǎng)的分析,競(jìng)爭(zhēng)分析等工作),市場(chǎng)宣傳經(jīng)理(負(fù)責(zé)廣告,促銷(xiāo)活動(dòng),公關(guān),宣傳材料等工作)和銷(xiāo)售支持經(jīng)理或渠道支持經(jīng)理(負(fù)責(zé)銷(xiāo)售隊(duì)伍的培訓(xùn)和銷(xiāo)售工具的開(kāi)發(fā))。什么方面放權(quán),什么方面集權(quán),什么時(shí)候放權(quán),什么時(shí)候集權(quán)都是基于“兼顧效率與穩(wěn)定”來(lái)設(shè)計(jì)的。
經(jīng)理人考評(píng)問(wèn)題
如何在招聘經(jīng)理人之前把好關(guān),就涉及到高級(jí)經(jīng)理人的考評(píng)和聘用機(jī)制問(wèn)題,很多民營(yíng)企業(yè)家在招聘高級(jí)經(jīng)理人時(shí),普遍存在“感情用事”的習(xí)慣,經(jīng)常會(huì)“一見(jiàn)鐘情,相見(jiàn)恨晚”。一陣“海誓山盟”之后就趕快把人“搶”過(guò)來(lái)了,雙方迅速進(jìn)入“蜜月期”,試圖通過(guò)“先結(jié)婚,后戀愛(ài)”的方式逐步建立感情,結(jié)果可想而知。
我們看看跨國(guó)公司在招聘高級(jí)經(jīng)理人時(shí)有一項(xiàng)Reference check,即從候選高級(jí)經(jīng)理人曾經(jīng)服務(wù)過(guò)的前面幾個(gè)企業(yè)那里了解情況。通常在三個(gè)層面上展開(kāi)調(diào)查,一個(gè)企業(yè)至少需要6個(gè)樣本,即選擇兩位過(guò)去的同事,兩位過(guò)去的下級(jí)員工,兩位過(guò)去的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),請(qǐng)他們就候選人的優(yōu)缺點(diǎn)進(jìn)行分析,對(duì)候選人工作上、技能上、性格上的長(zhǎng)項(xiàng),短項(xiàng),最無(wú)法接受的習(xí)慣等問(wèn)題進(jìn)行回答,如果被調(diào)查人員拒絕回答候選人的缺點(diǎn),該樣本作廢,重新調(diào)查新的樣本,直到被調(diào)查人員公正地談出候選人的優(yōu)缺點(diǎn)為止。另外對(duì)于比較重要的崗位,很多跨國(guó)公司還會(huì)委托獵頭公司對(duì)候選人進(jìn)行心理分析和性格分析,看候選人的價(jià)值觀、個(gè)性、心態(tài)是否與雇主的要求吻合。通過(guò)這種客觀的分析,雇主可以判斷候選人是否存在與公司價(jià)值觀,工作方式相沖突的地方,我自己也清楚了本身的性格特點(diǎn)和所適合的崗位。
當(dāng)職業(yè)經(jīng)理人初步考評(píng)通過(guò)了,就要進(jìn)入崗位責(zé)任書(shū)和年度評(píng)估的“談判”階段,即在經(jīng)理人加入公司之前明確他/她的主要崗位職責(zé)是什么?將如何被評(píng)估?評(píng)估參數(shù)是哪幾項(xiàng)?評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)是什么?評(píng)估人有哪些?是否有360度評(píng)估?幾次階段性評(píng)估的時(shí)間安排等等。這些工作做好了,經(jīng)理人才會(huì)按照評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)去“表演”,在規(guī)定的舞臺(tái)范圍內(nèi),按照自己的意愿享受充分的“自由”,完成好本職工作。我想大家都知道這樣一個(gè)道理,即“評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)決定行為方式”,用更通俗的說(shuō)法就是 “屁股決定腦袋”。
職業(yè)經(jīng)理人素質(zhì)問(wèn)題
另外一個(gè)不容回避的問(wèn)題就是很多經(jīng)理人還不夠職業(yè),還不知道為了職業(yè)經(jīng)理人的名譽(yù)“而戰(zhàn)”,當(dāng)然這與很多民營(yíng)企業(yè)的考評(píng)機(jī)制有關(guān),對(duì)于在跨國(guó)公司工作的職業(yè)經(jīng)理人來(lái)講,一旦出現(xiàn)道德方面的問(wèn)題,就失去了職業(yè)經(jīng)理人資格。大家絕對(duì)不敢拿自己的職業(yè)生涯當(dāng)兒戲,只要一天不離開(kāi)某公司,就要對(duì)該公司忠誠(chéng)。
跨國(guó)公司通常從四個(gè)方面來(lái)衡量一個(gè)職業(yè)經(jīng)理人是否稱(chēng)職:1。業(yè)務(wù)方面,經(jīng)理人必須圓滿(mǎn)地完成本質(zhì)工作,比如銷(xiāo)售經(jīng)理或總監(jiān)要完成銷(xiāo)售額指標(biāo),而市場(chǎng)經(jīng)理或總監(jiān)則要對(duì)市場(chǎng)份額,市場(chǎng)地位,新產(chǎn)品創(chuàng)新等方面負(fù)責(zé);2。用戶(hù)方面,經(jīng)理人在完成業(yè)務(wù)指標(biāo)的同時(shí),必須達(dá)成公司要求的用戶(hù)滿(mǎn)意度指標(biāo),以避免管理人員急功近利,以不負(fù)責(zé)任的態(tài)度對(duì)待用戶(hù),不擇手段地完成任務(wù),使公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)利益受損;3。員工方面,管理人員都要對(duì)部下負(fù)責(zé),讓部下在自己這里做事愉快,有奔頭,有長(zhǎng)進(jìn),能學(xué)到東西,而衡量這方面的硬指標(biāo)就是員工滿(mǎn)意度,經(jīng)理人不能為了完成自己的任務(wù)而不顧員工的利益。4。流程方面,經(jīng)理人要懂得按照“游戲規(guī)則”出牌,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,嚴(yán)格按流程辦事,既不能越位,也不能缺位,公司有什么樣的基本要求,必須沒(méi)有折扣地執(zhí)行,而衡量這方面的指標(biāo)就是審計(jì)得分。
很多企業(yè)家都喜歡從業(yè)內(nèi)“挖人”,特別是從競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手那里“挖人”,這種人因?yàn)橛行袠I(yè)經(jīng)驗(yàn),所以上手快(同樣是浮躁心態(tài)所致),但是也許這些企業(yè)家不明白,其實(shí)對(duì)于合格的職業(yè)經(jīng)理人來(lái)說(shuō),他/她的價(jià)值是體現(xiàn)在管理方面的“基本功”上,這種基本功使得職業(yè)經(jīng)理人能夠在不同的行業(yè)和領(lǐng)域發(fā)揮自己的能力。
職業(yè)經(jīng)理人都是在實(shí)踐中訓(xùn)練出來(lái)的。如果一家企業(yè)從來(lái)不給她的經(jīng)理人管理方面的系統(tǒng)培訓(xùn),這個(gè)企業(yè)就不會(huì)造就職業(yè)經(jīng)理人。對(duì)于跨國(guó)公司的職業(yè)經(jīng)理人來(lái)說(shuō),很多專(zhuān)業(yè)訓(xùn)練是必修課,比如:如何在跨國(guó)公司工作,講演,談判,面試新員工,管理沖突,時(shí)間管理,計(jì)劃,銷(xiāo)售,做市場(chǎng),如何在團(tuán)隊(duì)中工作,質(zhì)量管理,輔導(dǎo)員工,年度員工評(píng)估,以及管理流程,領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),戰(zhàn)略設(shè)計(jì)等等。我本人所參加過(guò)的各種管理技能方面的培訓(xùn)少說(shuō)也有50多門(mén)課。當(dāng)然這還不包括技術(shù)培訓(xùn),產(chǎn)品培訓(xùn),本專(zhuān)業(yè)技能培訓(xùn)等課程。
企業(yè)家素質(zhì)問(wèn)題
對(duì)于大多數(shù)民營(yíng)企業(yè)家并不是“科班”出身,當(dāng)業(yè)務(wù)越來(lái)越大,自己感到難以駕御的時(shí)候,就希望通過(guò)“引進(jìn)”職業(yè)經(jīng)理人來(lái)解決“經(jīng)營(yíng)”和“管理”兩方面的問(wèn)題,遺憾的是大多數(shù)民營(yíng)企業(yè)家在引進(jìn)職業(yè)經(jīng)理人的時(shí)候更多的是看重其經(jīng)營(yíng)能力,而不是管理能力,所以供求雙方很容易發(fā)生沖突,因?yàn)榻?jīng)營(yíng)與管理是關(guān)聯(lián)的,是相輔相成的,管理問(wèn)題不解決,很多經(jīng)營(yíng)問(wèn)題也難以解決。
跨國(guó)公司的各級(jí)“老板”絕大多數(shù)人本身就是職業(yè)經(jīng)理人,所以不存在與下級(jí)經(jīng)理人溝通上的“鴻溝”,這是決定性的問(wèn)題,對(duì)于目前還不具備職業(yè)經(jīng)理人素質(zhì)的企業(yè)家來(lái)說(shuō),今后有兩條路可選:一是走老路,一切自己做,不找職業(yè)經(jīng)理人,從內(nèi)部培養(yǎng)戰(zhàn)術(shù)性管理人才,二是自己退居二線(xiàn),聘請(qǐng)職業(yè)經(jīng)理人當(dāng)老總企業(yè)家只扮演投資者的角色,在董事會(huì)里發(fā)揮作用,對(duì)企業(yè)發(fā)展的方向,目標(biāo),對(duì)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略和監(jiān)控機(jī)制負(fù)責(zé)。
至于那些認(rèn)為市場(chǎng)不給他時(shí)間,他就無(wú)法給經(jīng)理人時(shí)間的企業(yè)家來(lái)說(shuō),是由于過(guò)度浮躁導(dǎo)致的心態(tài)問(wèn)題,如果企業(yè)家衡量一個(gè)經(jīng)理人是否稱(chēng)職時(shí)只用一個(gè)業(yè)績(jī)指標(biāo)的話(huà),就沒(méi)有辦法了,因?yàn)樗枰氖恰按蚴帧毙腿瞬?,而不是職業(yè)經(jīng)理人,因?yàn)椤按蚴帧毙腿瞬胖恍枰獙?duì)銷(xiāo)售額負(fù)責(zé),其他一概不管,什么公司規(guī)章制度,什么用戶(hù)滿(mǎn)意度,什么員工滿(mǎn)意度,統(tǒng)統(tǒng)沒(méi)有意義,這樣做的企業(yè)其后果可想而之。
管理體系問(wèn)題
一個(gè)企業(yè)的管理涉及五個(gè)層面上的工作:即方向,目標(biāo),戰(zhàn)略,戰(zhàn)術(shù),監(jiān)控。民營(yíng)企業(yè)大多缺乏科學(xué)的依據(jù)和足夠的市場(chǎng)數(shù)據(jù)做支撐,所以經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的制訂就變得非?!半S機(jī)”,這是企業(yè)家與經(jīng)理人產(chǎn)生分歧的原因之一,而對(duì)于新上任的銷(xiāo)售總監(jiān)來(lái)說(shuō),由于對(duì)行業(yè),對(duì)企業(yè)了解不夠,對(duì)目標(biāo)能否完成根本沒(méi)有感覺(jué),只能是盡力而為,這對(duì)經(jīng)理人其實(shí)并不公平。
我認(rèn)為決大多數(shù)民營(yíng)企業(yè)今天面臨的問(wèn)題或明天的潛在問(wèn)題都是在戰(zhàn)略設(shè)計(jì)方面,因?yàn)閼?zhàn)略就是基于市場(chǎng)數(shù)據(jù)和外部環(huán)境的客觀分析制訂合理的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),以及達(dá)成目標(biāo)的時(shí)間表,明確每項(xiàng)戰(zhàn)略任務(wù)的責(zé)任人,評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),評(píng)估時(shí)間,評(píng)估人等。這樣,把戰(zhàn)略任務(wù)分解就成了戰(zhàn)術(shù)任務(wù)(一個(gè)個(gè)的“動(dòng)作”),而對(duì)動(dòng)作的跟蹤檢查就保證了實(shí)施,這就是大家都熟悉的“執(zhí)行”的概念,這樣管理體系才是完善的。所以對(duì)于那些既沒(méi)有營(yíng)銷(xiāo)戰(zhàn)略,也不打算做營(yíng)銷(xiāo)戰(zhàn)略的企業(yè),職業(yè)經(jīng)理人千萬(wàn)不能去,到頭來(lái)“說(shuō)你行,你就行,說(shuō)你不行,你就不行”。
在管理體系中一個(gè)大家都重視但是卻經(jīng)常被忽略的環(huán)節(jié)就是監(jiān)督約束機(jī)制的建立。企業(yè)要實(shí)現(xiàn)有效的監(jiān)控,前提條件就是建立預(yù)算管理制度,即董事會(huì)審查各職能部門(mén)的“預(yù)算計(jì)劃”,下一年都要招哪些人,花哪些錢(qián),做哪些事,為什么做,做了以后期望的結(jié)果是什么等等。一旦預(yù)算通過(guò),職業(yè)經(jīng)理人就按照預(yù)算去實(shí)施,只要是預(yù)算內(nèi)的,計(jì)劃,權(quán)限內(nèi)的事情均由職業(yè)經(jīng)理人說(shuō)了算,有“終審”權(quán),其他人不再過(guò)問(wèn),避免多頭檢查與簽字,或者出現(xiàn)新項(xiàng)目,費(fèi)用金額超出了經(jīng)理人的權(quán)限等,就要重新報(bào)上級(jí)審核批準(zhǔn)??梢哉f(shuō)沒(méi)有預(yù)算制度,就不可能真正地授權(quán),否則就會(huì)出現(xiàn)“一抓就死,一放就亂”。
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