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目標(biāo)管理的內(nèi)容和原則

一個(gè)管理者,在團(tuán)隊(duì)中的工作無(wú)非就是管人或理事,其中

管人包括:

1.選才用才,培訓(xùn)員工;

2.團(tuán)隊(duì)建設(shè),落實(shí)個(gè)體責(zé)任,引導(dǎo)員工的正確心態(tài);

3.工作指導(dǎo),上下左右的溝通;

4.了解員工需要,按需求給予員工關(guān)心與激勵(lì),輔導(dǎo)員工,壓力舒解。

理事包括:

1.設(shè)定目標(biāo),擬定計(jì)劃;P

2.工作分派,分工協(xié)調(diào),資源整合調(diào)配;D

3.監(jiān)督跟進(jìn),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題;C

4.提出建議與改進(jìn)提高。A



一、目標(biāo)管理的具體內(nèi)容

但無(wú)論做什么,都需先有一個(gè)目標(biāo)或計(jì)劃,具體的目標(biāo)管理就是下面的6W3H,

  

  

(1)什么時(shí)候?(WHEN)            (1)怎么辦?(HOW)

(2)在哪里?(WHERE)              (2)多少數(shù)量?(HOW MANY、how long)

(3)什么人?(WHO)                 (3)成本如何?(HOW MUCH)

(4)什么事?(WHAT)

(5)哪些選擇?(WHICH)  

(6)什么原因?(WHY)

“6W”

Who誰(shuí):指完成指令要接觸或關(guān)聯(lián)的對(duì)象。如誰(shuí)來(lái)負(fù)責(zé)?誰(shuí)是決策人?誰(shuí)是執(zhí)行人?誰(shuí)被忽略了?誰(shuí)會(huì)受益?誰(shuí)的利益會(huì)受損?

What什么:指做的是什么及描述達(dá)成指令項(xiàng)后的狀態(tài)。要做什么?條件是什么?重點(diǎn)是什么?

When何時(shí):是指工作允許的期限或什么時(shí)候要完成哪一部分的工作等。

Where何地:泛指各項(xiàng)活動(dòng)發(fā)生的場(chǎng)所。不同場(chǎng)所代表不同的意義,選擇適當(dāng)?shù)膱?chǎng)所對(duì)取得工作上的成功十分關(guān)鍵。

Which哪個(gè):指各種選擇及優(yōu)先順序。Which能讓我們的思考保持更多的彈性,提醒我們必須確定我們的選擇。

Why為什么:Why指做事的理由、目的、根據(jù)。通過(guò)問(wèn)why可以是我們更清楚的洞悉為什么這樣而不是那樣做。

     “3H”

How指方法、手段、怎么辦。

Howmany指需求多大,以計(jì)量的方式使工作量化。

Howmuch指預(yù)算費(fèi)用。如成本多少?盈利多少?效率多高?




二、目標(biāo)管理的重中之重在于落實(shí)責(zé)任------責(zé)任保證績(jī)效

1、讓責(zé)任心變成一種潛意識(shí);

2、讓責(zé)任心變成一種自覺(jué);

3、一個(gè)人有明確的責(zé)任心和強(qiáng)烈的個(gè)人使命感,往往事半功倍。



三、目標(biāo)管理貫穿PDCA全過(guò)程(PDCA流程)

1,有目標(biāo)。工作才會(huì)有方向。P

2,有計(jì)劃。事情才會(huì)有條理。P

3,有制度。管理才會(huì)有章法。D

4,有流程。效率才會(huì)有保證。D

5,有標(biāo)準(zhǔn)。操作才會(huì)有依據(jù)。D

6,有方法。問(wèn)題才會(huì)有結(jié)果。D

7,有檢查。布置才會(huì)有落實(shí)。C

8,有考核。員工才會(huì)有意識(shí)。C

9,有激勵(lì)。士氣才會(huì)有鼓舞。A

10,有培訓(xùn)。技能才會(huì)有提高。A


四、目標(biāo)管理的SMART原則

SMART原則(S=Specific、M=Measurable、A=Attainable、R=Relevant、T=Time-bound)是為了利于員工更加明確高效地工作,更是為了管理者將來(lái)對(duì)員工實(shí)施績(jī)效考核提供了考核目標(biāo)和考核標(biāo)準(zhǔn),使考核更加科學(xué)化、規(guī)范化,更能保證考核的公正、公開(kāi)與公平。

1. 績(jī)效指標(biāo)必須是具體的(Specific)要切中特定的工作指標(biāo),不能籠統(tǒng);

2. 績(jī)效指標(biāo)必須是可以衡量的(Measurable)是數(shù)量化或者行為化的,驗(yàn)證這些績(jī)效指標(biāo)的數(shù)據(jù)或者信息是可以獲得的;

3. 績(jī)效指標(biāo)必須是可以達(dá)到的(Attainable),在付出努力的情況下可以實(shí)現(xiàn),避免設(shè)立過(guò)高或過(guò)低的目標(biāo);

4. 績(jī)效指標(biāo)是要與其他目標(biāo)具有一定的相關(guān)性(Relevant),與本職工作相關(guān)聯(lián)的;

5. 績(jī)效指標(biāo)必須具有明確的截止期限(Time-bound)注重完成績(jī)效指標(biāo)的特定期限。

無(wú)論是制定團(tuán)隊(duì)的工作目標(biāo)還是員工的績(jī)效指標(biāo)都必須符合上述原則,五個(gè)原則缺一不可。制定的過(guò)程也是自身能力不斷增長(zhǎng)的過(guò)程,經(jīng)理必須和員工一起在不斷制定高績(jī)效目標(biāo)的過(guò)程中共同提高績(jī)效能力。

五、目標(biāo)管理的作用

1、指明方向,產(chǎn)生凝聚力.抓好兩種類型的目標(biāo)管理,一是定量目標(biāo),就像企業(yè)的月銷售目標(biāo),二是定性目標(biāo),就是把工作達(dá)到什么程度,例如團(tuán)隊(duì)合作要達(dá)到什么樣的要求才算達(dá)到目標(biāo)。只有把這兩類目標(biāo)都抓好了才能讓目標(biāo)管理真正的起到作用。 

2、提高士氣及激情. 制定有挑戰(zhàn)性的目標(biāo),在管理中通過(guò)目標(biāo)的完成情況激勵(lì)大家的士氣。在目標(biāo)完成的過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題,管理者要想方設(shè)法的去解決,提高大家完成目標(biāo)的信心。要不斷的給予員工激勵(lì),并不斷的推動(dòng)和幫助員工去實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。

3、減少管理壓力,提高管理水平. 通過(guò)目標(biāo)的溝通讓大家愿意去完成目標(biāo),這樣大家會(huì)自動(dòng)的去完成工作,雖然在開(kāi)始的時(shí)候要進(jìn)行大量的溝通,但從整個(gè)的管理過(guò)程來(lái)看,通過(guò)提升員工的自主性,反而減少了管理的壓力。管理者還可以通過(guò)計(jì)劃→過(guò)程管理→階段評(píng)價(jià)→提升的目標(biāo)的循環(huán)管理來(lái)不斷的提升管理的水平。

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