說到打工人必備的辦公軟件,我立馬腦海里就浮現——簡道云,能夠實現協(xié)同辦公、流程管理、數據分析、業(yè)務管理等一站式企業(yè)管理業(yè)務,特別適用于希望引入數字化管理系統(tǒng)或追求高管理效一步到位的企業(yè)。
①便捷的數據收集與填報
與傳統(tǒng)的紙質或Excel收集方式相比,簡道云通過“在線表單”簡化了數據收集過程。
只需設計好所需信息的表單,通過二維碼或鏈接分享給成員。
每位成員填寫自己的表單,提交后數據即刻同步至后臺,省去了繁瑣的人工整理工作。
②高效的業(yè)務流程管理
我認為業(yè)務流程管理應該是許多企業(yè)的核心需求,如請假審批、采購審批等。
以請假流程為例,員工在簡道云中提交申請后,數據會按照預設流程流轉,經部門主管審批后完成整個流程。
簡道云會自動觸發(fā)并推送申請至對應負責人,審批完成后自動流轉至下一環(huán)節(jié),直至最終審批結果。
③強大的數據分析和展示
數據分析現在是家家公司都少不了的一項工作,我當初最初接觸簡道云也是因為簡道云強大的數據分析功能。
簡道云可以對收集的數據進行分析,并通過多維度、實時的可視化展示,將數據轉化為有價值的信息,真的對數據小白很友好。
此外,簡道云數據工廠擁有自動跨表聚合計算能力,能夠將多份數據,用一張圖表展示,真的超級方便!
基于以上三大核心能力,簡道云能夠搭建企業(yè)的任何一個業(yè)務模塊,比如他們現在有的人事、OA、進銷存、CRM、ERP......并且對于個人和30人以下的小團隊,還能免費使用!免費!我已經白嫖很久了!哈哈哈!
Slack是一款專為團隊溝通設計的即時通訊軟件,它整合了文件共享、消息搜索、提醒等功能。與其他通訊軟件相比,Slack的頻道和私有群組功能讓團隊溝通更加有序和高效。
此外,Slack還支持第三方應用集成,比如Atlassian、Zoom、Salesforce、Outlook Calendar,讓團隊溝通更加便捷和全面。
思維導圖應該是大家經常使用的辦公軟件了!MindNode這款思維導圖軟件,不僅支持多種主題樣式,還能實現云端同步,電腦端、手機端和平板都能同步更新!
最重要的是,MindNode提供了語音輸入功能,讓我可以邊思考邊將靈感轉化為思維導圖。這是其他思維導圖軟件所不具備的。
Notion作為一款筆記工具,不僅支持多種形式的筆記輸入(如文字、圖片、視頻等),還能實現筆記的分類和標簽化。以下我之前在網上找到的一款非常好用的模板!美觀又實用!
更重要的是,Notion提供了強大的搜索功能,通過ask AI,輸入問題,就能讓我能迅速找到需要的筆記內容。這是其他筆記軟件所無法比擬的。
在團隊工作中,文件共享和存儲是一個重要環(huán)節(jié)。Dropbox作為一款云端文件存儲軟件,不僅提供了大容量的存儲空間,還支持多平臺訪問和文件版本控制。
此外,Dropbox的文件夾同步功能讓團隊協(xié)作變得更加高效。在預覽 Office 文檔后,能夠直接利用微軟的 Office 應用程序進行編輯,編輯完成后,文檔將自動同步至 Dropbox 中,無需額外操作。因此與其他云存儲軟件相比,Dropbox的穩(wěn)定性和安全性更勝一籌。
Miro是一款云端白板工具,它提供了豐富的圖形、模板和貼紙,可以用來繪制流程圖、制作思維導圖、設計原型界面等。
與其他白板軟件相比,Miro的實時協(xié)作和無限畫布功能使得團隊可以在一個共享的空間中自由發(fā)揮創(chuàng)意。無論身處何地,只要擁有網絡連接,就可以與團隊成員共同編輯、討論和分享創(chuàng)意;并且不再受限于傳統(tǒng)的物理白板大小,成員可以根據需要擴展畫布。
以上就是打工人必備的六款的辦公軟件,大家有需要的可以收藏使用!
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