單元格的引用是指在Excel公式中使用單元格的地址來代替單元格及其數(shù)據(jù)。下面將介紹單元格引用樣式、相對引用、絕對引用和混合引用的相關知識,以及在同一工作簿中和跨工作簿引用單元格的方法。
一、A1格式引用數(shù)據(jù)
A1引用樣式是用地址來表示單元格引用的一種方式,是Excel默認的引用樣式。在A1引用樣式中,用列號(大寫英文字母,如A、B、C等)和行號(阿拉伯數(shù)字,如1、2、3等)表示單元格的位置。
二、R1C1格式引用數(shù)據(jù)
R1C1引用樣式是用地址來表示單元格引用的另一種方式。在R1C1引用樣式中,用R加行數(shù)字和C加列數(shù)字表示單元格的位置。
R1C1引用樣式不是Excel默認的引用樣式,要在工作表中使用R1C1樣式,需要進行如下設置:在工作表中切換到“文件”選項卡,單擊“選項”命令,打開“Excel選項”對話框,切換到“公式”選項卡,在“使用公式”欄中勾選“R1C1引用樣式”復選框,單擊“確定”按鈕,返回工作表,選中包含了引用的單元格或區(qū)域,即可看到使用R1C1引用樣式后的效果。
三、相對引用
單元格引用的作用是標識工作表上的單元格或單元格區(qū)域,并指明公式中所用的數(shù)據(jù)在工作表中的位置。單元格的引用通常分為相對引用、絕對引用和混合引用。默認情況下,Excel2016使用的是相對引用。
使用相對引用,單元格引用會隨公式所在單元格的位置變更而改變。如在相對引用中復制公式時,公式中引用的單元格地址將被更新,指向與當前公式位置相對應的單元格。
以“學生成績表”為例:將F3單元格中的公式“=B3+C3+D3+E3”通過“Ctrl+C”和“Ctrl+V”組合鍵復制到F4單元格中,可以看到,復制到F4單元格中的公式更新為“=B4+C4+D4+E4”,其引用指向了與當前公式位置相對應的單元格。
四、絕對引用
對于使用了絕對引用的公式,被復制或移動到新位置后,公式中引用的單元格地址保持不變。需要注意,在使用絕對引用時,應在被引用單元格的行號和列標之前分別加入符號“$”。
以“學生成績表”為例:在F3單元格中輸入公式“=$B$3+$C$3+$D$3+$E$3”,此時再將F3單元格中的公式復制到F4單元格中,可以發(fā)現(xiàn)兩個單元格中的公式一致,并未發(fā)生任何改變。
五、混合引用
混合引用是指相對引用與絕對引用同時存在于一個單元格的地址引用中。如果公式所在單元格的位置改變,相對引用部分會改變,而絕對引用部分不變?;旌弦玫氖褂梅椒ㄅc絕對引用的使用方法相似,通過在行號和列標前加入符號“$”來實現(xiàn)。
以“學生成績表”為例:在F3單元格中輸入公式“=$B3+$C3+$D3+$E3”,此時再將F3單元格中的公式復制到G4單元格中,可以發(fā)現(xiàn)兩個公式中使用相對引用的單元格地址改變了,而使用絕對引用的單元格地址不變。
六、快速切換引用模式
按“F4”鍵可使單元格地址在相對引用、絕對引用與混合引用之間進行切換。
以“學生成績表”為例:選中F5單元格,在編輯欄中將光標定位到“B3”后,按“F4”鍵,即在其行號和列標前加入符號“$”,用同樣的方法在“C3”“D3”“E3”的行號和列標前插入符號“$”,公式就轉換為“=$B$3+$C$3+$D$3+$E$3”。
提示:逐次按“F4”鍵,可以使該單元格引用在$B$3、B$3、$B3、B3之間快速切換。
七、引用同一工作簿中的數(shù)據(jù)
Excel不僅可在同一工作表中引用單元格或單元格區(qū)域中的數(shù)據(jù),還可引用同一工作簿中多張工作表上的單元格或單元格區(qū)域中的數(shù)據(jù)。在同一工作簿不同工作表中引用單元格的格式為“工作表名稱!單元格地址”,如“Sheet1!F5”即為“Sheet1”工作表中的F5單元格。
以在“職工工資統(tǒng)計表”工作簿的“Sheet2”工作表中引用“Sheet1”工作表中的單元格為例,方法如下。
步驟1:打開“職工工資統(tǒng)計表”工作簿,在“Sheet2”工作表的E3單元格中輸入“=”。
步驟2:切換到“Sheet1”工作表,選中F4單元格,按“Enter”鍵,即可將“Sheet1”工作表F4單元格中的數(shù)據(jù)引用到“Sheet2”工作表的E3單元格中。
八、跨工作簿引用數(shù)據(jù)
跨工作簿引用數(shù)據(jù),即引用其他工作簿中工作表的單元格數(shù)據(jù)的方法,與引用同一工作簿不同工作表中單元格數(shù)據(jù)的方法類似。一般格式為:工作簿存儲地址[工作簿名稱]工作表名稱!單元格地址。
以在“工作簿1”的“Sheet1”工作表中引用“職工工資統(tǒng)計表”工作簿的“Sheet1”工作表中的單元格為例,方法如下。
步驟1:同時打開“職工工資統(tǒng)計表”和“工作簿1”工作簿,在“工作簿1”的“Sheet1”工作表中選中F3單元格,輸入“=”。
步驟2:切換到“職工工資統(tǒng)計表”工作簿的“Sheet1”工作表,選中F4單元格,按“Enter”鍵,即可將“職工工資統(tǒng)計表”工作簿的Sheet1工作表中F4單元格內的數(shù)據(jù)引用到“工作簿1”的Sheet1工作表的F3單元格中。