心態(tài)、領(lǐng)悟、儲(chǔ)備加7個(gè)關(guān)鍵字
——讓你成為寫作高手和辦事能手
每個(gè)單位都需要公文寫作高手，顯示出這些同志的重要性。作為公文寫手或材料人員，既要在文海中暢游進(jìn)步，其中有苦有樂，有悲有歡；還要充分利用這個(gè)崗位的特殊性，迅速成長(zhǎng)，過程中有一些彷徨不安、焦急的等待。作為過來者談幾點(diǎn)體會(huì)。
一、做到三個(gè)熟悉，保持平靜心態(tài)
（一）熟悉寫作是一個(gè)長(zhǎng)期過程。任何一項(xiàng)復(fù)雜的專業(yè)技能的熟練掌握都逃不開“一萬小時(shí)定律”，有一定基礎(chǔ)寫作能力的人成為1個(gè)成熟的材料人員可能要快一點(diǎn)，但也難以在1年內(nèi)成熟，至少得把常用的公文都得寫個(gè)幾遍才行吧。此外，需要長(zhǎng)期反復(fù)寫，這種寫的感覺才會(huì)常在，你才能夠最快的記起、找到適合的詞句或內(nèi)容。
（二）熟悉工作是一個(gè)長(zhǎng)期過程。寫文章與其說是寫字句段落，不如說是在寫工作，對(duì)于黨委政府、大系統(tǒng)的材料人員要了解方方面面的工作是不容易的，這要求你熟悉各部分的職能，充分利用政務(wù)信息等時(shí)刻了解各部分的工作情況，這至少需要1年時(shí)間來清晰構(gòu)建你所需要的框架，后面的時(shí)間再分析每年工作的不同，加以完善就行。
（三）熟悉領(lǐng)導(dǎo)意圖也許是個(gè)長(zhǎng)期過程。一般材料人員都有個(gè)體會(huì)，剛進(jìn)入崗位時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)總是改得多，問得多，到最后仿佛都不滿意；慢慢的，到了某個(gè)時(shí)間點(diǎn)，領(lǐng)導(dǎo)基本上不怎么改了，或者小小改動(dòng)就滿意了。那么這個(gè)時(shí)間點(diǎn)的到來，對(duì)于每個(gè)人來講都是不同的，往往感覺難以與領(lǐng)導(dǎo)達(dá)成默契，也許個(gè)別人永遠(yuǎn)碰不到這個(gè)點(diǎn)。要想來得快一點(diǎn)，除了加快以上兩個(gè)過程，還需要注意以下三點(diǎn)。
1.注意記錄上級(jí)長(zhǎng)期強(qiáng)調(diào)的關(guān)鍵詞、工作理念、概括性語句。材料中要常用，每一項(xiàng)工作可能都有這些關(guān)鍵詞句，但加起來不會(huì)超過1000字吧。
2.注意領(lǐng)悟領(lǐng)導(dǎo)的工作意圖。在材料中要凸顯，如：領(lǐng)導(dǎo)安排材料時(shí)，表露出對(duì)某項(xiàng)工作的不放心，那你就得在材料重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)，把握好關(guān)鍵點(diǎn)；指出應(yīng)當(dāng)建立某項(xiàng)機(jī)制，那就得在材料中安排給相關(guān)人員來完成。
3.注意在寫作之前先溝通。有些人認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)安排了就先干嘛，領(lǐng)導(dǎo)沒得那么多時(shí)間來商議。其實(shí)不然，寫作一些重要材料時(shí)，一定要事先主動(dòng)找時(shí)間先溝通，一旦沒把準(zhǔn)方向脈絡(luò)最后還是你的錯(cuò)，還是你加班改，更會(huì)留下不好的印象；最好是在安排時(shí)就不厭其煩地問清楚，最好是把框架羅列出來。待你非常熟悉寫作、熟悉工作、熟悉領(lǐng)導(dǎo)之時(shí)，溝通過程會(huì)越來越短的。
做到三個(gè)方面都熟悉是個(gè)長(zhǎng)期過程，這提醒想要跨入寫作崗位的同志，一定要心態(tài)平靜、靜待佳果。
二、做到心中有數(shù)，構(gòu)建“三個(gè)素材庫”
很多寫文章的同志總是苦于不了解實(shí)際工作情況、沒有充分的素材資料。其實(shí)只需要有“三個(gè)素材庫”。
（一）一個(gè)總體庫。這來源于兩個(gè)方面：一是快速熟悉以往3—5個(gè)年度的工作總結(jié)，記錄框架、關(guān)鍵詞、任務(wù)指標(biāo)等。二是快速熟悉年度考核指標(biāo)及細(xì)則中提及的重要文件，考核的往往是重點(diǎn)工作的框架。以上兩個(gè)方面構(gòu)成你的總體庫。
（二）一個(gè)動(dòng)態(tài)庫。要時(shí)刻收集素材，最好是通過政務(wù)信息的時(shí)段，如果不是本人負(fù)責(zé)信息要多看多記相關(guān)簡(jiǎn)況，重點(diǎn)關(guān)注重點(diǎn)工作推進(jìn)情況、工作成效、特色做法、典型案例，分類保存，形成一個(gè)動(dòng)態(tài)庫存。同時(shí)，通過調(diào)研報(bào)告、會(huì)議交流等方式也可以豐富這一庫存。
（三）一個(gè)借鑒庫。一是注意經(jīng)常收集各類優(yōu)秀經(jīng)典文章，形成借鑒庫，文思堵塞時(shí)翻翻看看常常能夠帶來靈感，大家也可以把利用一些APP收集電字資料。這里優(yōu)秀文章還包含國家級(jí)一些綱領(lǐng)性會(huì)議講稿，往往是一年甚至五至十年某項(xiàng)工作的根本遵循，拿不到講稿就注意收集新聞通稿。此外該庫存還要包含一些好的詞句、警句、標(biāo)題框架。
三、做到重點(diǎn)突出，謹(jǐn)記“三個(gè)不要”
一般寫文章時(shí)，還是需要臨時(shí)收集資料，結(jié)合“三個(gè)素材庫”，就能開始啟動(dòng)寫作，同時(shí)要謹(jǐn)記“三個(gè)不要”
（一）不要面面俱到。部門的總結(jié)材料或區(qū)縣向省、市報(bào)告的總結(jié)一般不要超過2000字，經(jīng)驗(yàn)交流不超過1200字，有特殊要求除外?？偨Y(jié)就是寫主要工作成績(jī)，不是“眉毛胡子一把抓”；經(jīng)驗(yàn)材料更是重點(diǎn)寫特色的有效的做法和成效，主要介紹亮點(diǎn)。
（二）不要平鋪直敘。有些公文總是流水賬，空話、套話、廢話多，看完如同“喝里一杯白開水”，沒有亮度。要想吸引讀者關(guān)注，留有余香：一要寫好標(biāo)題，可以嘗試用問句、比喻、高度概括等方法擬定標(biāo)題；二要寫好文眼，文眼可以在標(biāo)題中凸顯，或者是在引言中闡述，提出理念、路徑和最重要的成效，這往往就是文眼；三要打好框架，結(jié)構(gòu)要緊湊、邏輯清晰，框架是“一二三級(jí)標(biāo)題”和題目一起構(gòu)成，這需要多積累，有一個(gè)自己的素材庫，結(jié)合材料需要靈活運(yùn)用；四要充分凸顯本地做法、鄉(xiāng)土經(jīng)驗(yàn)、典型事例，做到“下接地氣”。
（三）不要只說自己。不要僅僅說自己的工作，好像與上級(jí)無關(guān)一樣，對(duì)上的材料往往是一個(gè)上下互動(dòng)溝通的橋梁，用好了事倍功半。一要有高度。在恰當(dāng)之處點(diǎn)出上級(jí)對(duì)匯報(bào)材料中重點(diǎn)工作的決策部署，最好寫明上面的“理念、路徑、模式”，但不能照搬太多內(nèi)容，達(dá)到“上接天線”的目的就行。二要有深度。要透過現(xiàn)象寫出本質(zhì)，認(rèn)真分析風(fēng)險(xiǎn)問題、成果成效，深入挖掘典型案例，總結(jié)出措施的條條道道，自然會(huì)有深度。
四、做到協(xié)調(diào)有度，做事要有高標(biāo)準(zhǔn)
一個(gè)單位的筆桿字，一般也不是單純寫文章，還是會(huì)有其他事務(wù)性工作。為人處世低調(diào)一些，不要授人以柄。對(duì)自己的工作一定要有高標(biāo)準(zhǔn)：早、快、細(xì)、實(shí)、好及總結(jié)、匯報(bào)，共7個(gè)關(guān)鍵詞。
（一）早。一是早計(jì)劃。對(duì)自己負(fù)責(zé)的工作要有計(jì)劃，年計(jì)劃體現(xiàn)重點(diǎn)，把能夠明確的任務(wù)完成時(shí)間分到月，月計(jì)劃要把任務(wù)分到周，周計(jì)劃寫明每天要干的事兒，天計(jì)劃心里要有數(shù)。二是到得早。建議上班早到20-30分鐘，早點(diǎn)思考一天的工作，避免慌忙慌亂。三是早收集。多設(shè)想下一步工作，多看上級(jí)部門、黨委政府對(duì)相關(guān)工作的會(huì)議部署或新聞發(fā)布內(nèi)容，收集有用的資料，往往能夠起到意想不到的作用。
（二）快。一是反應(yīng)快。反應(yīng)這個(gè)東西依靠的不單純是聰明，要長(zhǎng)期積累豐富知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)和技能，這樣才能真正做到反應(yīng)快。二是做得快。對(duì)手頭工作一定要分得清“輕重緩急”，當(dāng)然對(duì)不同領(lǐng)導(dǎo)安排的時(shí)間上有沖突的工作，要妥善協(xié)調(diào)，實(shí)在不行只能加班，只有先做急事、要事才快得起來。三是快反饋。任何領(lǐng)導(dǎo)親自安排的工作，一天完成到某個(gè)階段或是否遇到困難都要反饋，給個(gè)說法。
（三）細(xì)。一是檢查自己工作要細(xì)。梳理材料、匯總資料要反復(fù)檢查是否漏項(xiàng)，尤其是要拿給領(lǐng)導(dǎo)過目的東西。二是資料存放要細(xì)。除了紙質(zhì)資料外，現(xiàn)在電子資料的存檔越來越重要，務(wù)必按照“時(shí)間順序”“空間位置（不同文件夾）”相結(jié)合的方式，形成自己固定存檔格局，要能做到任何人查資料，你只需要按著脈絡(luò)告訴他，他就能找到資料。三是歸類歸納要細(xì)。這一個(gè)要求要體現(xiàn)在工作中的方方面面、時(shí)時(shí)刻刻，任何一個(gè)時(shí)間盡量有這樣的思維，便于指導(dǎo)自己把工作干得更加清楚。
（四）實(shí)。一是任務(wù)下達(dá)要實(shí)。做任何方案、文件都要想到能不能落實(shí)，把握不準(zhǔn)時(shí)一定要多問多調(diào)研多思考，確保能夠起到效果。二是過程跟蹤要實(shí)。很多工作想得再好，隨著時(shí)間、環(huán)境的變化會(huì)出現(xiàn)落實(shí)不了、落實(shí)在表面的情況，這要求大家要多跟蹤問效，在過程中加以調(diào)整策略措施。三是結(jié)果總結(jié)要實(shí)。往往就是收集資料、撰寫材料的事情，收集資料要分門別類、齊全不漏，要全面閱讀資料、不清楚的要了解，這樣才能確保真實(shí)總結(jié)實(shí)效。
（五）好。好主要是只結(jié)果要好，確保結(jié)果好首先要做到“早、快、細(xì)、實(shí)”，同時(shí)要好好打造結(jié)果，但不是造假。一是打造代表點(diǎn)位，二是完善必要的檔案資料，三是寫好匯報(bào)材料或制作小視頻，不需材料的要有腹稿及時(shí)反饋。
（六）總結(jié)和匯報(bào)。要建立自我總結(jié)提升的習(xí)慣，事情做完要復(fù)盤，全面工作進(jìn)入某個(gè)階段要復(fù)盤，年底要深刻總結(jié)，總結(jié)的內(nèi)容包含工作面上的進(jìn)度、成效、問題，也要包含一年來所學(xué)所知所悟，能固化的要固化下來?？偨Y(jié)好了一般會(huì)有一些疑問，要多與領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，尤其對(duì)于年紀(jì)較長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)，既要當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)又要當(dāng)長(zhǎng)輩來匯報(bào)，都會(huì)讓你受益匪淺。
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