前段時(shí)間比較忙把我的各種空閑時(shí)間都占用了不少，從今天開(kāi)始告一段落，能恢復(fù)更新Blog。

繼續(xù)分享這本書(shū)的筆記，水湄的這本書(shū)包括的方向比較多，但大都是以入門(mén)為主，今天主要分享一下筆記術(shù)的內(nèi)容，實(shí)用性很強(qiáng)。別以為手機(jī)和電腦多少方便、靈便，但一旦出問(wèn)題，比如沒(méi)電、程序出錯(cuò)、死機(jī)，馬上就打亂你的安排。最方便、可控、靈活的東西一直是紙和筆，各種限制最少，在我心目中最佳緣的時(shí)間管理工具一直是紙和筆。

再次重復(fù)，這個(gè)Blog上的所有文章都是為實(shí)用為主，覺(jué)得某篇文章對(duì)你有幫助，看完就要行動(dòng)，別等別拖，從現(xiàn)在開(kāi)始做。

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1.3 動(dòng)手開(kāi)始記錄吧

Just do it ! 也許你還沒(méi)有買(mǎi)好一本漂亮的喜歡的記事本，也許還沒(méi)找到那支

最順手的筆，也許你還沒(méi)想清楚，到底要不要做改變。

沒(méi)關(guān)系，把這些東西都拋到腦后，以后再想，讓我們先行動(dòng)起來(lái)，也許這些東西看到一半，你行動(dòng)到一半，覺(jué)得并不適合自己， 那就扔掉它，但是現(xiàn)在，行動(dòng)吧。

畢竟只有行動(dòng)起來(lái)，才可能判斷說(shuō)有效沒(méi)效，不是嗎？

動(dòng)手開(kāi)始記錄請(qǐng)做到以下四點(diǎn)：

1.3.1 隨時(shí)把記事本帶在身上：

很多剛開(kāi)始做時(shí)間記錄的時(shí)候，總會(huì)因?yàn)檫@樣那樣的問(wèn)題，忘記帶記事本。尤其是女生的包比較小，鑰匙、手機(jī)、化妝品一放，哪里還有空間放記事本？有些男生習(xí)慣隨身不帶包，只在口袋里放鑰匙和手機(jī)，記事本更是無(wú)容身之處。

沒(méi)有記事本，如何使用記事本？隨身帶記事本，就是改變習(xí)慣的開(kāi)始。從時(shí)間記錄開(kāi)始，到以后越來(lái)越進(jìn)階的“事先預(yù)習(xí)”和“每日反省”，都需要隨時(shí)檢查記事本，把每一點(diǎn)滴的進(jìn)步和思想記錄下來(lái)，以對(duì)抗大腦的“遺忘機(jī)制”和“短期記憶”。

所以，從現(xiàn)在起，就隨身帶上記事本吧，要做到，任何時(shí)候只要你想起來(lái)，就要能在3秒鐘內(nèi)找到它。 有些人早上出門(mén)如果忘記帶手機(jī)了，會(huì)一天都心神不寧，坐立不安，把你的記事本也上升到如此的江湖地位吧！

1.3.2 每天記錄時(shí)間

記事本計(jì)劃最忌三天打魚(yú)，兩天曬網(wǎng)，每天記錄是必須的。但是人生總有那么多這樣那樣的意外：小王說(shuō)，今天一天都在跟老板應(yīng)酬，哪有時(shí)間來(lái)翻開(kāi)記事本。或者是小李說(shuō)：上午開(kāi)會(huì)，下午開(kāi)會(huì)，中午吃飯，這又沒(méi)什么好記錄的。

其實(shí)時(shí)間就是在這樣的“無(wú)所謂”中慢慢消耗掉了。

還記得連續(xù)原則嗎？只有連續(xù)記錄，才能消除原來(lái)習(xí)慣的不良慣性，因此從現(xiàn)在開(kāi)始， 切記每天記錄時(shí)間，如果不能做到一周連續(xù)7天記錄時(shí)間，就不要進(jìn)入下一個(gè)步驟。

必須是要“連續(xù)的”，如果時(shí)間記錄在第3天中斷了，那從必須從頭開(kāi)始計(jì)數(shù)，如果在第6天中斷了，也必須從頭開(kāi)始計(jì)數(shù)。

新浪微博有個(gè)“連續(xù)*天沙發(fā)”的榮譽(yù)嗎？連續(xù)5天發(fā)微博，才能贏得“5天沙發(fā)”榮譽(yù)勛章。給記事本計(jì)劃定一個(gè)“7天榮譽(yù)勛章”吧。把“每天記錄時(shí)間”這個(gè)習(xí)慣徹底地鞏固下來(lái)，才能確保后面記事本的效用。

1.3.3 根據(jù)獨(dú)立的事件來(lái)記錄時(shí)間，而不是根據(jù)時(shí)間間隔來(lái)記錄事件

有一些時(shí)間管理的書(shū)籍會(huì)要求“每隔一個(gè)小時(shí)記錄時(shí)間開(kāi)銷(xiāo)”，其實(shí)這是比較違反工作規(guī)律的方法。有很多事件實(shí)際上是很難做到“完整時(shí)間”的。

例如，預(yù)計(jì)開(kāi)會(huì)時(shí)間一個(gè)半小時(shí)，但實(shí)際上是一個(gè)小時(shí)四十三分鐘。 開(kāi)會(huì)之后做了會(huì)議記錄，預(yù)計(jì)用時(shí)30分鐘，實(shí)際27分鐘就完成了。

這樣的工作，最好就是按照：9：00- 10：43 工作會(huì)議 11：00 – 11：27 整理工作會(huì)議紀(jì)要。

因?yàn)闀r(shí)間記錄的目標(biāo)是為了今后做類(lèi)似事件的對(duì)比，以便提高工作效率。如果沒(méi)有整個(gè)事件的時(shí)間記錄，就沒(méi)有起點(diǎn)的標(biāo)準(zhǔn)，以后也很難做到提高。

但是如果整個(gè)事件的時(shí)間跨度太長(zhǎng)，也可以稍做分割。

例如，一個(gè)延續(xù)了3個(gè)小時(shí)的培訓(xùn)，可以記錄成：

9：00- 10：15 培訓(xùn)第一部分：如何高效工作

10：15 – 11：00 培訓(xùn)第二部分：如何利用時(shí)間管理表格提高效率

11：00 – 12：00 小組討論，如何聯(lián)系實(shí)際工作進(jìn)行效率的改善

12：00 – - – - 終于結(jié)束了！

1.3.4 先記錄占用大塊時(shí)間的事件，再記錄占用零碎時(shí)間的事件。

大部分人在剛開(kāi)始記錄的前3天，總是熱情高漲，記錄得非常詳細(xì)，甚至可以每5分鐘記錄一次。3天之后，最初的沖動(dòng)和新鮮感已經(jīng)過(guò)去，日漸倦怠，突然有一天發(fā)現(xiàn)，咦，怎么我每天時(shí)間記錄只寫(xiě)了4件事情啊？

還記的“循序漸進(jìn)”原則嗎？其實(shí)剛開(kāi)始的時(shí)候，應(yīng)該給自己提出比較低的要求，例如：先“記錄消耗超過(guò)2小時(shí)的事件”，堅(jiān)持3天后，再開(kāi)始進(jìn)入“記錄消耗超過(guò)1小時(shí)的事件”記錄一次。然后再過(guò)渡到“記錄消耗30分鐘的事件”。

記錄的間隔最短最好不要超過(guò)30分鐘。原因我們后面再講。

看到上述3中舉的例子，很多人會(huì)問(wèn)，10：43分開(kāi)完工作會(huì)議，11點(diǎn)開(kāi)始整理工作會(huì)議紀(jì)要，那中間17分鐘去哪里了？

時(shí)間記錄只是為了后期的規(guī)劃做一個(gè)基礎(chǔ)，個(gè)人不建議要像記錄狂一樣精確到每分每秒。會(huì)議結(jié)束之后，正常人都要去個(gè)洗手間，或者跟與會(huì)人員閑聊幾句，作為獨(dú)立事件過(guò)渡到獨(dú)立事件的調(diào)整。 原則上，只要這個(gè)調(diào)整時(shí)間不超過(guò)一定的標(biāo)準(zhǔn)，都是沒(méi)關(guān)系的。

如果要采用一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的話，不要超過(guò)前后兩個(gè)記錄的事件占用時(shí)間的20%。 工作會(huì)議和整理會(huì)議記錄總共時(shí)間為130分鐘， 20%為26分鐘，所以原則上，不超過(guò)26分鐘的調(diào)整時(shí)間都是正常的，不必太在意，不要把自己變成一個(gè)時(shí)間控制狂。

1.3.5 記錄時(shí)間的檢查標(biāo)準(zhǔn)

時(shí)間記錄看似簡(jiǎn)單，實(shí)際上實(shí)施起來(lái)并不是那么容易。因?yàn)檫@是改變習(xí)慣的第一步，也是“開(kāi)始行動(dòng)”的具體表示，你是否真正開(kāi)始了通過(guò)記事本計(jì)劃來(lái)改變你生活的歷程，這是至關(guān)重要的一步。

越高的房子，需要越堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。越高大的樹(shù)木，需要越細(xì)密繁雜根須，所有為了基礎(chǔ)做的努力，都是為了今后會(huì)有更高的大樓和更繁茂的枝葉。

因此，對(duì)于你是否做到這一步，有一個(gè)檢查的標(biāo)準(zhǔn)，請(qǐng)務(wù)必要達(dá)到這些標(biāo)準(zhǔn)。

對(duì)于動(dòng)手記錄時(shí)間這步，檢查的標(biāo)準(zhǔn)就是：

1、是否隨時(shí)能找到記事本

2、是否能每天記錄

3、是否記錄下每一個(gè)消耗時(shí)間超過(guò)30分鐘的事件。

如果連續(xù)7天都做到以上3點(diǎn)都為“是”的話，就進(jìn)入下一步吧。記得“連續(xù)原則”吧？也就是說(shuō)，如果有任何一天的任何一點(diǎn)，你的答案為“否”的話，請(qǐng)繼續(xù)鞏固這一個(gè)步驟吧。“每天”的定義，必須是連續(xù)的7天，無(wú)論是因?yàn)樾菁?，還是出差，都不能有所中斷。

在這一個(gè)階段，只要誠(chéng)實(shí)地記錄下每天發(fā)生的事件就可以了。只要做到檢查的3個(gè)標(biāo)準(zhǔn)：1、每天帶記事本 2、每天記錄 3、記錄下超過(guò)30分鐘的事件 就可以了。通過(guò)記錄，我們可能會(huì)發(fā)現(xiàn)有許多地方是浪費(fèi)時(shí)間的，但是不用著急，改變是一步一步來(lái)的。

如何使用記事本 3

原始出處：http://www.douban.com/group/topic/29795794/

1.4 弄清楚自己是如何利用時(shí)間的 （發(fā)現(xiàn)問(wèn)題）

現(xiàn)在你已經(jīng)開(kāi)始每天攜帶記事本了。在記錄的過(guò)程中，想必你已經(jīng)發(fā)現(xiàn)了許多問(wèn)題，但是先不用太著急做時(shí)間和事件效率的改進(jìn)（還記得循序漸進(jìn)原則嗎？），首先還是要搞清楚問(wèn)題到底在哪里？

觀察一下你的時(shí)間都是花在什么地方了，當(dāng)你效率很高的時(shí)候你在做什么，當(dāng)你效率很低的時(shí)候，又是為什么？什么事情是讓你興奮地，迫不及待要進(jìn)行的？又是什么事情是你想了好久，但是始終無(wú)法開(kāi)始的。有什么事情是你連想起來(lái)都覺(jué)得頭疼的。

你要像一位嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶?shí)驗(yàn)室的科學(xué)家，以一個(gè)旁觀者的角度，客觀地分析自己的行為?？纯醋约菏侨绾卫脮r(shí)間的，找出問(wèn)題的癥結(jié)所在，有了病根，對(duì)癥下藥就變得很簡(jiǎn)單了。

而這一切，都要用記事本記錄下來(lái)，就像醫(yī)生的問(wèn)診記錄，就像實(shí)驗(yàn)室的實(shí)驗(yàn)記錄，有明確的事件內(nèi)容和時(shí)間的記錄，就能發(fā)現(xiàn)許多困擾你已久的問(wèn)題。

1.4.1 連續(xù)記錄4天，對(duì)每一個(gè)事件做一個(gè)記錄

現(xiàn)在的你已經(jīng)能夠天天攜帶記事本了，也會(huì)把所有的事件都一一記錄下來(lái)了?，F(xiàn)在我們需要一種更為精確的事件和時(shí)間的記錄。大約以15分鐘為間隔。

有人說(shuō)，上一章你還說(shuō)，事件的記錄不要超過(guò)30分鐘，否則沒(méi)有意義呢。這是對(duì)的，因?yàn)樵谌粘５墓ぷ髦?，我們?shí)際上沒(méi)有那么多時(shí)間來(lái)做記事本的工作。但是現(xiàn)在是問(wèn)題的分析階段，需要非常詳細(xì)的數(shù)據(jù)資料來(lái)進(jìn)行問(wèn)題的分析。

連續(xù)記錄4天，給三天中的所有活動(dòng)都做一個(gè)記錄。建議這4天是比較能夠反映出你典型生活的4天。假如說(shuō)你是從事銷(xiāo)售工作的人員，他的典型生活是拜訪客戶，整理資料，跟團(tuán)隊(duì)成員討論客戶的需求并針對(duì)性地提供方案。但如果這4天正好是公司培訓(xùn)的時(shí)候，那無(wú)法充分反應(yīng)出他日常工作的內(nèi)容，因此就不能作為今后以后改善的依據(jù)?；蛘哒f(shuō)作為一名大學(xué)生，典型生活就是上課聽(tīng)講，然后安排時(shí)間復(fù)習(xí)，或?qū)W英語(yǔ)，還有娛樂(lè)的時(shí)間。但是如果正好是考試期間，那肯定就無(wú)法作為典型生活作為改善。

另外，如果想對(duì)自己的周末有一個(gè)規(guī)劃，也可以連續(xù)兩個(gè)周末，對(duì)自己所做的事件和花費(fèi)的時(shí)間進(jìn)行分析，這樣也可以很好地看出自己周末的時(shí)間到底消耗在哪里。

1.4.2 建立常規(guī)事件的標(biāo)桿時(shí)間

連續(xù)記錄4天之后，可以看出有一些是每天都會(huì)花費(fèi)時(shí)間去做的事件。典型的例如“交通”“收發(fā)郵件”，“接聽(tīng)電話”“開(kāi)例會(huì)”等。

將每一天花費(fèi)在這些活動(dòng)上的時(shí)間進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和累加，然后將這個(gè)總數(shù)除以4，就可以得到每一種活動(dòng)所花費(fèi)的平均時(shí)間，也就是“標(biāo)桿時(shí)間”。

為了使標(biāo)桿時(shí)間更具有說(shuō)服力，可以在統(tǒng)計(jì)時(shí)間的時(shí)候選擇更為典型的日子。例如，有些公司的例會(huì)是在周一召開(kāi)的，那周二周三周四所記錄的時(shí)間就無(wú)法進(jìn)行“例會(huì)”時(shí)間的總計(jì)和平均。這樣的話，不如記錄4周中，每個(gè)周一的事件，這樣，4個(gè)“例會(huì)”時(shí)間進(jìn)行累積，再除以4，就可以得出“例會(huì)”的標(biāo)桿時(shí)間。

標(biāo)桿時(shí)間是一個(gè)基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)，就像我們小時(shí)候，在家里的墻壁旁邊刻的那道刻度，不斷超過(guò)那條線，就證明我們不斷在長(zhǎng)高。通過(guò)記事本的一系列技巧，我們會(huì)發(fā)現(xiàn)，我們用于典型事件的時(shí)間會(huì)越來(lái)越少，從而使我們真正擁有“高效”的力量，改善我們的生活狀態(tài)。

1.4.3 事件的標(biāo)桿時(shí)間記錄需要經(jīng)常進(jìn)行

標(biāo)桿時(shí)間不僅僅是在記事本初級(jí)階段來(lái)單獨(dú)進(jìn)行的。實(shí)際上，在每隔一段時(shí)間，例如3個(gè)月或者半年，都應(yīng)該以更小的時(shí)間間隔，記錄自己的所進(jìn)行的事件的標(biāo)桿時(shí)間。

這有兩個(gè)原因：一方面是隨著時(shí)間的流逝和記事本技巧的改進(jìn)，個(gè)人的時(shí)間效率會(huì)越來(lái)越高。這時(shí)候需要制定新的標(biāo)桿時(shí)間，來(lái)激勵(lì)自己向更高的目標(biāo)挑戰(zhàn)。

另一方面，隨著時(shí)間過(guò)去，每個(gè)人的工作和學(xué)習(xí)內(nèi)容也會(huì)有所不同，事件發(fā)生了變化，事件的標(biāo)桿時(shí)間自然也發(fā)生了變化。因此需要更具新的事件內(nèi)容來(lái)進(jìn)行調(diào)整。

在你的記事本上，保留每次進(jìn)行標(biāo)桿時(shí)間統(tǒng)計(jì)的記錄，這些記錄，就像你擁有的那些美麗回憶的照片一樣，將會(huì)記錄著你一步一步，變成更好的自己的美好回憶。