時(shí)間管理法則
2012-07-31 15:56:44來源 http://www.douban.com/note/228455153/
第一步:
1.確定你的價(jià)值觀
2.確定你的目標(biāo)
3.按目標(biāo)優(yōu)先級(jí)排序
4.確定你的任務(wù)
5.按任務(wù)優(yōu)先級(jí)排序
畫出樹形圖來直觀判斷自己的價(jià)值目標(biāo)體系
時(shí)間管理事件分類法則:時(shí)間的四個(gè)象限
重要且緊急的事 危機(jī)任務(wù)
不重要但緊急的事 日常事務(wù)
重要但不緊急的事 新的機(jī)遇 時(shí)間管理的重點(diǎn),每天留時(shí)間給它,是保持領(lǐng)先的方法。
既不重要也不緊急的事 雜亂瑣事
發(fā)展性任務(wù)
維持性任務(wù)
使時(shí)間增值的兩層意義:
1.你獲得更多的自由時(shí)間
2.單位時(shí)間為你提供更多回報(bào)
學(xué)會(huì)控制局面
提高時(shí)間管理效率的習(xí)慣:
1.積極采取行動(dòng),不坐等他人行動(dòng),然后消極回應(yīng)。被動(dòng)的人會(huì)耗費(fèi)更多時(shí)間。
2.通盤考慮目標(biāo),在確定行動(dòng)事項(xiàng)。
3.按二八法則給任務(wù)進(jìn)行排序,先考慮效果再考慮效率
4.根據(jù)計(jì)劃表來采取主動(dòng)
時(shí)間管理的理解:
學(xué)習(xí)使人獲得更大的自由,新知識(shí)使人更好地完成人生目標(biāo)
自由是完成自己設(shè)定的人生目標(biāo)的能力
日程表不是愿望列表
日程表只計(jì)劃50%的時(shí)間
評(píng)估日程表執(zhí)行情況
要思考整體計(jì)劃的大框架,有階段計(jì)劃,階段目標(biāo),從而判定階段任務(wù),階段任務(wù)期限,要理解自己一年以后希望得到什么?有哪些事會(huì)干擾計(jì)劃執(zhí)行?哪一階段壓力小時(shí)間充裕?哪一階段壓力大時(shí)間緊張?
時(shí)間管理像拋雞蛋玩雜耍
你的時(shí)間不是公共資源,誰都可以占用
時(shí)間管理技巧:
首先安排固定項(xiàng)目
根據(jù)生物鐘安排時(shí)間
把較大的任務(wù)分割成易于控制的小塊
充分利用零碎時(shí)間,把討厭的事情利用間隙時(shí)間做完
為每件事設(shè)定明確的起止時(shí)間
留出充分的娛樂和休息時(shí)間,保持良好的狀態(tài)和愉快的心情
留出機(jī)動(dòng)時(shí)間,不要填滿計(jì)劃表
每天有自省和修訂時(shí)間表的時(shí)間
沒有處理的事情往往比你想象中要花費(fèi)的多一倍,請(qǐng)為它們留出充裕的時(shí)間
利用統(tǒng)計(jì)方法分析各類項(xiàng)目所占用的時(shí)間
找一個(gè)隱僻的地方,為自己創(chuàng)造一小時(shí)的寧?kù)o
當(dāng)你有重要的事情需要處理時(shí),學(xué)會(huì)對(duì)別人說“不”
學(xué)會(huì)委派他人做低價(jià)值事件
歸納相似時(shí)間,集中處理
避免完美主義
避免做過多承諾
設(shè)定解決問題的時(shí)間限制,比如做某些決定不要超過三分鐘
be focused
用整塊時(shí)間做重要事件
處理困難事件要快,等待和拖延不會(huì)讓它們邊容易
在行動(dòng)前徹底思索整件工作,一次做好
維持生活的平衡,健康,家庭,金錢,知識(shí),社交,工作,精神,不需要均勻分配,但是需要樣樣兼顧
保持桌面清潔
保持睡眠充足
每天早起一小時(shí)
反思的問題:
你通常把時(shí)間浪費(fèi)在哪里?
你是否覺得開始一項(xiàng)任務(wù)很難?
你是否總是等到最后一分鐘才去完成任務(wù)?
明白自己的時(shí)間使用模式,對(duì)自己的活動(dòng)進(jìn)行詳細(xì)記錄
計(jì)算,了解,保護(hù),投資我們的時(shí)間
1.確定你的價(jià)值觀
2.確定你的目標(biāo)
3.按目標(biāo)優(yōu)先級(jí)排序
4.確定你的任務(wù)
5.按任務(wù)優(yōu)先級(jí)排序
畫出樹形圖來直觀判斷自己的價(jià)值目標(biāo)體系
時(shí)間管理事件分類法則:時(shí)間的四個(gè)象限
重要且緊急的事 危機(jī)任務(wù)
不重要但緊急的事 日常事務(wù)
重要但不緊急的事 新的機(jī)遇 時(shí)間管理的重點(diǎn),每天留時(shí)間給它,是保持領(lǐng)先的方法。
既不重要也不緊急的事 雜亂瑣事
發(fā)展性任務(wù)
維持性任務(wù)
使時(shí)間增值的兩層意義:
1.你獲得更多的自由時(shí)間
2.單位時(shí)間為你提供更多回報(bào)
學(xué)會(huì)控制局面
提高時(shí)間管理效率的習(xí)慣:
1.積極采取行動(dòng),不坐等他人行動(dòng),然后消極回應(yīng)。被動(dòng)的人會(huì)耗費(fèi)更多時(shí)間。
2.通盤考慮目標(biāo),在確定行動(dòng)事項(xiàng)。
3.按二八法則給任務(wù)進(jìn)行排序,先考慮效果再考慮效率
4.根據(jù)計(jì)劃表來采取主動(dòng)
時(shí)間管理的理解:
學(xué)習(xí)使人獲得更大的自由,新知識(shí)使人更好地完成人生目標(biāo)
自由是完成自己設(shè)定的人生目標(biāo)的能力
日程表不是愿望列表
日程表只計(jì)劃50%的時(shí)間
評(píng)估日程表執(zhí)行情況
要思考整體計(jì)劃的大框架,有階段計(jì)劃,階段目標(biāo),從而判定階段任務(wù),階段任務(wù)期限,要理解自己一年以后希望得到什么?有哪些事會(huì)干擾計(jì)劃執(zhí)行?哪一階段壓力小時(shí)間充裕?哪一階段壓力大時(shí)間緊張?
時(shí)間管理像拋雞蛋玩雜耍
你的時(shí)間不是公共資源,誰都可以占用
時(shí)間管理技巧:
首先安排固定項(xiàng)目
根據(jù)生物鐘安排時(shí)間
把較大的任務(wù)分割成易于控制的小塊
充分利用零碎時(shí)間,把討厭的事情利用間隙時(shí)間做完
為每件事設(shè)定明確的起止時(shí)間
留出充分的娛樂和休息時(shí)間,保持良好的狀態(tài)和愉快的心情
留出機(jī)動(dòng)時(shí)間,不要填滿計(jì)劃表
每天有自省和修訂時(shí)間表的時(shí)間
沒有處理的事情往往比你想象中要花費(fèi)的多一倍,請(qǐng)為它們留出充裕的時(shí)間
利用統(tǒng)計(jì)方法分析各類項(xiàng)目所占用的時(shí)間
找一個(gè)隱僻的地方,為自己創(chuàng)造一小時(shí)的寧?kù)o
當(dāng)你有重要的事情需要處理時(shí),學(xué)會(huì)對(duì)別人說“不”
學(xué)會(huì)委派他人做低價(jià)值事件
歸納相似時(shí)間,集中處理
避免完美主義
避免做過多承諾
設(shè)定解決問題的時(shí)間限制,比如做某些決定不要超過三分鐘
be focused
用整塊時(shí)間做重要事件
處理困難事件要快,等待和拖延不會(huì)讓它們邊容易
在行動(dòng)前徹底思索整件工作,一次做好
維持生活的平衡,健康,家庭,金錢,知識(shí),社交,工作,精神,不需要均勻分配,但是需要樣樣兼顧
保持桌面清潔
保持睡眠充足
每天早起一小時(shí)
反思的問題:
你通常把時(shí)間浪費(fèi)在哪里?
你是否覺得開始一項(xiàng)任務(wù)很難?
你是否總是等到最后一分鐘才去完成任務(wù)?
明白自己的時(shí)間使用模式,對(duì)自己的活動(dòng)進(jìn)行詳細(xì)記錄
計(jì)算,了解,保護(hù),投資我們的時(shí)間