員工懷孕后一直休病假,如何處理?
我們是洛陽一家銷售型的小公司,只有20多名員工。商務(wù)部有一位同事,在3個月前懷孕,懷孕后沒多久就給公司打報告,說因?yàn)樯眢w不適,去醫(yī)院檢查需要療養(yǎng),隨后拿來了本地人民醫(yī)院開的病假證明,一直在休病假保胎,現(xiàn)在已經(jīng)兩個月了,而且看樣子還會一直休下去。
員工們都是一個蘿卜一個坑,工作量比較飽滿,她長期不來上班,崗位沒有人能夠抽身兼替,所以這名員工給我?guī)砗艽罄_:再招一個新人吧,擔(dān)心她回來后新人沒有崗位安排,不招人吧,許多工作又無法開展。老板曾經(jīng)想開掉她,但鑒于她處于三期,這些強(qiáng)硬的手段都不能用。我能體諒她的感受,但公司也有公司的難處。
現(xiàn)在,我要怎么樣處理,才能既能保證公司的利益,又不損害員工的利益,而且盡量避免風(fēng)險?
對于懷孕后一直休病假的女員工,處理起來的確比較棘手,我認(rèn)為,可以這樣來思考:
1、查看相關(guān)規(guī)定。
針對女員工懷孕身體不適需要休養(yǎng)而請病假的規(guī)定,有以下兩個規(guī)定。
(1)勞動部規(guī)定。勞動部關(guān)于《企業(yè)職工患病或非因工負(fù)傷醫(yī)療期規(guī)定》第三條企業(yè)職工因患病或非因工負(fù)傷,需要停止工作醫(yī)療時,根據(jù)本人實(shí)際參加工作年限和在本單位工作年限,給予三個月到二十四個月的醫(yī)療期: (一)實(shí)際工作年限十年以下的,在本單位工作年限五年以下的為三個月;五年以上的為六個月。 (二)實(shí)際工作年限十年以上的,在本單位工作年限五年以下的為六個月;五年以上十年以下的為九個月;十年以上十五年以下的為十二個月;十五年以上二十年以下的為十八個月;二十年以上的為二十四個月。
(2)勞動總局復(fù)函。國家勞動總局保險福利司《關(guān)于女職工保胎休息和病假超過6個月后生育時的待遇問題給上海市勞動局的復(fù)函》中第1條規(guī)定“女職工按計(jì)劃生育懷孕,經(jīng)過醫(yī)師開據(jù)證明,需要保胎休息的,其保胎休息的時間,按照本單位實(shí)行的疾病待遇的規(guī)定辦理”。
(3)洛陽市規(guī)定。查閱河南省有關(guān)職工病假的規(guī)定,職工患病,在醫(yī)療期內(nèi)停工治療期間,每月領(lǐng)取的病假工資不得低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的80%。
(4)合同約定。這得需要查看懷孕女員工與公司之間簽訂的勞動合同中對病假待遇的約定了,如果有約定則需要按照約定來執(zhí)行,如果沒有則可以按照河南省的規(guī)定來執(zhí)行。
2、合法的分析。
由此可見,只要具備申請病假的材料,即有資質(zhì)醫(yī)院出具的診斷證明或病假單,懷孕女職工因保胎需要休息的,應(yīng)按照病假處理。 法定醫(yī)療期是指勞動者因患病或非因工負(fù)傷停止工作治病休息,而用人單位不得依照《勞動合同法》第40條、第41條解除勞動合同的時限。超過法定醫(yī)療期仍需休病假的,用人單位可以要求勞動者進(jìn)行勞動能力鑒定,并按照規(guī)定與勞動者解除勞動合同。
由于該商務(wù)部同事處于“三期”內(nèi),即使法定醫(yī)療期滿,只要她持符合要求的診斷證明或病假單,仍可以請病假并按法律規(guī)定享有病假工資。
3、兼顧雙方利益又避風(fēng)險的做法。
這可以說是一個三難的要求,我認(rèn)為,應(yīng)當(dāng)這樣來處理方為相對和諧并且成本較低。
(1)立即找員工分擔(dān)其工作。由于已經(jīng)因此請病假,其承擔(dān)的工作必須正常開展,但我認(rèn)為,不宜招聘新人來,一是人力成本增加,二是產(chǎn)后可能回司上班的安排問題。所以,暫時找?guī)孜煌聛矸謸?dān)其工作是比較好的做法,甚至適當(dāng)給予這些同事一些獎勵都可以的,畢竟只是臨時幾個月,把話講明說透,相信會理解和支持這樣的做法的。
(2)與懷孕同事約定待遇。按照河南省或勞動合同相關(guān)規(guī)定,請病假期間可以按照雙方約定或當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的80%發(fā)放,時長上以醫(yī)院證明為準(zhǔn),公司也可以不去查證虛假。順便勸慰其注意身體和休養(yǎng),基本也不會有什么疑問。
(3)及時請示老板的批準(zhǔn)。如上安排妥當(dāng)后,可向老板進(jìn)行請示,說明這樣處理的好處,同時沒有增加公司負(fù)擔(dān),也不會引起法律風(fēng)險,相反在員工中還可以塑造老板“仁慈之心”的形象,對員工的歸宿感增強(qiáng)有幫助。對此,老板是會同意的。
當(dāng)然,也有一些老板一味考慮“低成本高利潤”,盡量減少自己應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的社會責(zé)任,強(qiáng)行要求人力資源部門給懷孕員工談話,使用威脅、勸誘、穿小鞋等方式,輕則讓膽小的員工心情受到影響,重則讓孕婦情緒激動,進(jìn)而吵鬧、哭鬧、家屬大鬧公司或者走上仲裁、訴訟等渠道,影響員工身心健康和公司正常經(jīng)營管理秩序是小,對胎兒正常發(fā)育帶來危害進(jìn)而影響祖國下一代整體素質(zhì)是大啊,如果類似違法行為比較普遍,祖國的未來則可想而知,所以,對這此不認(rèn)真履行社會責(zé)任的企業(yè)或者老板,HR者不要助紂為虐,否則,你良心是大大的壞了。