最近閱讀了日本作家芝本秀德所著的《如何高效寫作》一書，從中收獲頗豐，現(xiàn)在整理并分享出我的讀書筆記。
本書的核心是提出了“寫作程序”的概念，作者把寫作分解成了七大步驟，并對每個步驟做了詳細的講解。
作者說“只要掌握了這套寫作程序，人人都可以學會寫作”，是不是很期待？沒錯，就是這么神奇，來一起看看本書到底講了啥。
一、寫作及寫作技能會寫作有哪些好處？
作者芝本秀德是程序員出身，自學寫作并出版過十余本與寫作相關(guān)的書籍，還創(chuàng)辦一家咨詢公司。作者認為學會寫作有以下好外：
其一，寫作可以提升工作效率，節(jié)省團隊之間的溝通時間。
其二，寫作可以提高管理能力，對利益相關(guān)者的有效管理。
其三，寫作可以增加人生機會，機會是留給會寫作的人的。
作者說他曾經(jīng)也是一個不會寫作的人，但后天的努力讓他成功了。作者說回憶自己在掌握寫作技能之前，做了很多與寫作相關(guān)的事：
讀了一些所謂的必讀的寫作類書籍，如麥肯錫的《思考技巧、寫作技巧》、《溝通技巧》等；
除了閱讀以外，還堅持寫博客，把自己每天遇到的事以及從中獲得的經(jīng)驗教訓寫成博客。
作者認為閱讀算是“輸入”的一種形式，即學習；持續(xù)寫博客實際上是一種“輸出”過程。在這種反復(fù)實踐的過程中，作者逐漸形成了一套自己的寫作方式：
（1）用一句話把想說的寫下來；
（2）把想法分點寫下來；
（3）構(gòu)建故事框架；
（4）加入血肉；
（5）重讀一次，進行精練。
學習寫作首先要克服心理障礙，不要認為只有文采好的人才能寫出文章。事實上，寫作與文采、才能、品位等都沒有必然聯(lián)系。
只要我們能夠正確地傳達意思，就可以寫出合格的文章。
什么是（寫作）程序？
在了解“寫作程序”之前，我們先來了解一下什么是“程序”？所謂程序，指的是如何將輸入（信息、資源）轉(zhuǎn)換為輸出（成果）的過程。
不管你有多好的素材，如果無法很好地將其進行轉(zhuǎn)換的話，也不會得到好的成果。把這個程序展現(xiàn)出來、使其可視化，就是程序設(shè)計。
對于寫作來講，也是如此。寫作也遵從一套這樣的程序，即“寫作程序”。只有掌握了正確的寫作程序（寫作模型）以后，我們方能有機會寫出好的文章來。
寫作技能的三要素
作者認為寫作技能由以下三個要素組織，如圖示：
寫作技能的三要素
表達方式，包括詞匯、修辭手法的使用，以及有效的表達方式。
即如何用文字把心里想說的表達出來，這需要我們?nèi)辗e月累，把平時看到的優(yōu)秀的表達方式摘抄下來，反復(fù)研究和學習。
其次，要善用同義詞詞典，用最最準備詞語去表達，用詞得當非常重要。
基本技巧，包括造句方法、文章結(jié)構(gòu)技巧等。
比如句子盡量簡短，善用歸納法、演繹法，長的修飾語盡量相隔遠一點，主語和謂語盡量靠得近一點等。
基于這些優(yōu)秀的寫作技巧，方能寫出讓人易懂的文章。
寫作程序，即從整理、歸納點子，到將其寫成文章的程序和步驟
所謂“寫作程序”，即歸納想法并將之精練成文章的過程。這也是本書的重點內(nèi)容。
事實上，不管表現(xiàn)方式的多少、基本技巧的優(yōu)劣，寫作程序是相通的。只要我們掌握了正確的寫作程序，其它與寫作相關(guān)的技巧和方法，都可以通過每日的練習來提高。
但是，如果沒有掌握正確的寫作程序，那么將永遠都學不會寫作?？梢?，寫作程序的重要性。
掌握了正確的寫作程序，并向不斷地模仿，在持續(xù)的練習中磨練技能，這才是進步的捷徑。
書是怎樣寫成的？
寫書即是一種“輸入輸出”的轉(zhuǎn)換過程。寫書的第一步是分析市場需求，去書店中觀察各類圖書的排行榜，熱賣什么。
第二步是定位讀者群，并制作用戶畫像，為特定讀者群解決具體的困難。
第三步，用一句話來表達信息，希望把什么信息傳遞給讀者，即書的切入點。
第四步，以切入點為基礎(chǔ)，構(gòu)建書的框架，精練故事，即告訴讀者以怎樣的順序來讀書，以及能收獲到哪些信息和內(nèi)容。至此，一本書就誕生了。
二、寫作程序我們已經(jīng)知道，寫作技能由“表達方式”“基本技巧”和“寫作程序”這三個要素組成。常常我們不會寫作，就是因為沒有掌握“寫作程序”。
就好比做菜一樣，即使我們掌握了切菜、腌肉等基本方法，如果沒有記住菜譜，將仍然做不出菜。
事實上，菜譜就是“寫作程序”，只有記住了菜譜才能順利地做菜，而做菜過程中的基本方法可以在實操中不斷地積累和學習。
只要記住了菜譜，人人都可以做菜。只要掌握了寫作程序，人人都可以寫作。
寫作的目標是什么？
所有的文章都是目標的，即文章的訴求，希望傳遞什么信息或者鼓勵讀者發(fā)生什么樣的行為等。
無論是企劃書、報告，還是文學文章，它們的目標大致可以分為以下三個：
獲取共識：提供信息，確立讀者和作者之間關(guān)于主題的共識。
事實上，要獲取讀者的共識，作者要對讀者有充分的理解。文章缺乏共識，就會阻礙工作任務(wù)的推進。
調(diào)動預(yù)期反應(yīng)：所有文章都是為了調(diào)動讀者的反應(yīng)而存在的。對提問的回答、獲取支援、批準計劃等。希望讀者發(fā)生什么樣的預(yù)期行為。
留下預(yù)期印象：站在讀者的角度去思考，文章會給讀者留下怎樣的預(yù)期印象，引導讀者產(chǎn)生怎樣的想法。這在商務(wù)活動中是非常重要的。
在我們寫文章時，時刻應(yīng)該記住這三個寫作目標。時常問一問自己：
我的文章能獲取到讀者的共識嗎？我的文章能使讀者采取預(yù)期的行動嗎？我的文章能否給讀者留下預(yù)期的印象嗎？
寫作也是一種設(shè)計，只有經(jīng)過精心的事先思考，才有可能達到目的。說話前先思考，寫作亦然。
在寫作之前，先想好寫什么、要怎么寫、要怎么表達，這比什么都重要。世間一切皆由設(shè)計而來。
寫作程序的七個步驟
寫作程序的七個步驟
寫文章的時候，通常需要反復(fù)修改，這個過程被稱為“啟發(fā)型過程”。所謂“啟發(fā)型過程”，即不一定能夠找到正確答案，但可以在一定程度上接近于正確答案。
這一種發(fā)現(xiàn)型的方法論。寫作，正是這樣的一種過程，只有經(jīng)過不斷地摸索、試驗、才能從0到1，再從1到100，千萬不要認為文章可以一遍寫成。要有一種敢寫、寫不好扔掉再寫的勇氣。
所有的商務(wù)活動都是解決問題的過程，編程和寫作也不例外。
寫作程序的第一步：確定信息
什么是信息？如何表達信息呢？
所謂信息，就是為了解決問題（消除現(xiàn)實與目標狀態(tài)之間的差距）時所必須傳達出去的核心內(nèi)容。
你也可以把“信息”理解成主題、課題等。（所謂“問題”就是現(xiàn)實狀態(tài)與目標狀態(tài)之間的差距）
為了解決問題，為了消除差距，就需要表達信息，即把我想傳達的思想用一句表達出來，這句話即是“信息”。
思考想說的是什么，說完之后結(jié)果會怎樣。
如果你沒辦法找到一句話來表達“信息”，則說明你還沒有足夠的深度思考，你的心中并不存在一個明確的概念。
我們在尋找這句話的過程，即是思考信息、確定信息的過程。
信息
如何確定信息（整體信息）？
會寫作的人，也會思考。既然是思考就離不開一些通用的思考工具，下圖的工具即可幫助我們有效地確定信息。
工具－用于確定信息
例一：我們以教授寫作方法為例，使用這個工具來確定信息。分析如下圖示：
例二：我們以軟件開發(fā)中需求變更為例，再使用這個工具來確定信息。分析如下圖示：
從上述兩個例子分析可見：所謂“整體信息”也就是我們想說什么，即我們想對讀者想說的話，可以問題的描述，也可以方案的建議等；
“信息”可以從“整體信息”中進行提取并精練。
所謂“預(yù)期反應(yīng)”和“預(yù)期印象”是我們構(gòu)思文章時的思考程序，前者是希望讀者看完文章后所產(chǎn)生的行為，
后者是希望讀者看完文章后所留下的閱讀印象。所謂“現(xiàn)實狀態(tài)”就是當前現(xiàn)實中的情況以及問題。所謂“目標狀態(tài)”即消除差距后的狀態(tài)。
在這兩個例子中，主題和信息是有一定差異的。例子中的主題是我們案例的一個話題。
而“信息”應(yīng)該是一句用于消除差距、解決問題的話，可以從“整體信息”中進行提取。對第一個例子來講，信息就是“只要掌握了寫作程序，人人都能寫出好文章”。
對第二個例子來講，信息就是“為了達成雙方合作共識，我們應(yīng)該選擇三種對策之一”。
寫作程序的第二步：分析讀者
為什么必須分析讀者？
信息是否得到有效的傳遞，是由接收人（讀者）來判斷的。因此，了解讀者、分析讀者是非常重要且有必要的。
如何分析讀者？
讀者不同，文章所需要的要素也不盡相同。我們已經(jīng)知道了分析讀者的重要性。那么該如何分析讀者呢？具體有以下四個點：
01.讀者是誰？他們站在什么樣的立場上？讀者是誰？是一個人，還是多個人？讀者站在什么樣的立場？他負擔著怎樣的責任？
02.讀者對該主題的背景、事情經(jīng)過等情況掌握了多少？對于這個主題，讀者是新手，還是資深經(jīng)驗者？他們是否了解該主題背后的東西？
他們擁有怎樣的知識背景？比如，如果讀者是行內(nèi)人，我們可以使用專業(yè)詞匯來表達，如此可以提升溝通效率；反之則盡量少地使用專業(yè)詞匯。
03.讀者在擔心什么？讀者有怎樣的價值觀？他們是否擔心什么？他們的思考傾向是怎樣的？只有解決了讀者可能擔心的問題，才能達到寫作的目標。
倘若未能處理好讀者所擔心的問題，將會導致答非所問，輕則讀者不愿意讀下去，重則導致商務(wù)事故。
04.讀者喜歡什么樣的表達方式？他們與我之間的距離有多遠？這些讀者經(jīng)常使用什么樣的表達方式？
什么樣的說話方式？讀者了解我嗎？我與讀者之間的距離有多遠？在感知與讀者的距離時，使用恰當?shù)谋磉_才能收獲到預(yù)期的效果。
比如對較為生疏的讀者來講，如果使用了過分親密的詞匯，將會給讀者一種“不尊重他人”的感覺，正確的做法是使用相對恭敬一點的詞匯。
如何分析讀者
舉例：我們上一步中的例二，客戶變更需求的例子為例，來分析讀者。分析如下：
舉例
對讀者認真分析，不僅是對讀者的尊重，也是寫作的責任感，這是高效寫作的基礎(chǔ)工作之一，也是最為重要的工作之一。知已知彼，百戰(zhàn)不殆。
寫作程序的第三步：收集點子
所謂“點子”，就是想法，或者說是靈機一動的東西。點子，未必要求一定是嶄新的、高深的。
點子，只需要是腦子中浮現(xiàn)出來的東西即可，你可以理解它是思維導圖那樣的東西。
關(guān)于收集點子的一些建議
01.把能想到的點子，一條一條地寫下來，最好是一口氣地寫完，直到想不到了為止。
02.可以使用便簽紙來記錄每一個點子，以便于稍后對這些點子進行替換、分組、排序、歸納等。
03.對點子進行分組，可以使用“親和圖法”“KJ法”等。把相似的點子合并到一個組中去，把不同的點子分開放。
04.如果有必要，可以再對多個小組進行再分組，形成若干個大組。
05.對最終形成的組，思考如何“用一句話來表達”，為每個組提取出一個中心思想，為每個組帖上分組標簽。這種方式，即把現(xiàn)象進行抽象化，并從中找到“本質(zhì)”的過程。
06.既然分組、歸納的任務(wù)已完成，那么接下來就要對每個分組開始深度思考了，
具體的做法就是動手為每個組寫一些概要內(nèi)容，可長可短，能表達清楚即可，或者想寫什么就寫什么，自由地發(fā)散思維也是可以的。
07.最后建議是使用“大綱編輯器”來為每個分組寫概要，目的是便于不斷地查看分組結(jié)構(gòu)、便于對概要內(nèi)容進行增刪改，以調(diào)整并優(yōu)化分組及其概要內(nèi)容。
點子的源泉
如何才能在寫作生涯中不斷地獲得新的點子呢？首先要多讀書，把“書”當成自己的點子源泉，從書中受到啟發(fā)。
事實上，并沒有什么是原創(chuàng)的點子，不過是在前人的基礎(chǔ)上不斷被啟發(fā)而得到的新想法而已。
切記，我們讀書是為了從書中獲取更多的思考并引發(fā)出自己的想法，而不是僅僅為了獲取書中的信息。
想點子，通常有“三上”的說法，即在“馬上、枕上、廁上”時大腦會最為活躍，想到的東西會越多，這里的“馬上”指的是在交通工具上，比如火車上等。
因此，我們要做生活中的細心者，把“三上”中的想法及時地記錄下來，這些都將是日后我們寫作時的素材和思考源泉。
寫作程序的第四步：寫概要
截止現(xiàn)在，我們已經(jīng)確定了信息，分析了讀者，并且收集、歸納了點子。
是時候真刀真槍地寫點東西了，在這個步驟中，我們稱之為“寫概要”，即把文章的“輪廓”寫出來，把文章的“架構(gòu)”寫出來。
前面我們提到過，寫作前要精心思考，把“預(yù)期行為”和“預(yù)期印象”設(shè)計好，說的正是這一環(huán)節(jié)。
在這個“寫概要”的環(huán)節(jié)中，思考把什么樣的內(nèi)容以什么樣的流程、順序進行傳遞，即確定說話的順序。關(guān)于“寫概要”的建議如下。
建議1：避免故事情節(jié)發(fā)生跳躍
有條理地傳遞信息，最重要的是，別讓故事情節(jié)發(fā)生跳躍。只有清晰的故事順序，才能讓讀者更容易地理解故事。
建議2：不要插入噪聲
即不要把與故事主題無關(guān)的信息放到故事中去，這將導致讀者產(chǎn)生疑惑，信息混亂。
在“想點子”的過程中，一定要注意，要把無關(guān)的點子刪除，千萬不要不忍心放棄那些無關(guān)的點子。
建議3：用有條理的故事情節(jié)，順暢地引出結(jié)論
故事情節(jié)是為何而存在的呢？故事情節(jié)主要有以下三個功能：
01.把讀者順暢地引導到結(jié)論上去。按照故事條理展開議論，防止給讀者造成混亂。
02.使讀者帶著問題看文章。通過把信息交給讀者，促使讀者產(chǎn)生“疑問”，并慢慢地給出問題的確切答案，以引導讀者向下閱讀。
03.促進理解、鞏固記憶。有條理、流暢的故事情節(jié)，可以加深讀者的理解，有效的信息輸入使讀者更容易記憶。
建議4：要高度重視文章開頭的導入部分
在文章的開頭常常需要把“文章地圖”交給讀者，明確地告訴讀者“我要按照怎樣的順序來說明問題”，它承擔的職責就是讓讀者心里有數(shù)。
故事情節(jié)縱使千變?nèi)f化，只要有了文章開頭的“地圖”導入部分，就不擔心讀者迷茫了。
那么這個處在文章開頭處的“地圖”導入部分，到底有哪些作用呢？
1.明確地指出文章是針對什么內(nèi)容而寫的。事先說明，讓讀者心里有數(shù)，對文章標題、副標題做進一步的說明。
2.引發(fā)讀者的興趣。讓讀者意識到這是一篇你必讀的文章，并讓讀者感覺到本篇文章的價值。
3.把“地圖”交給讀者。事先把故事條理告訴讀者，讓讀者能夠邊讀邊確定自己現(xiàn)在所處的位置。
你可以把“地圖”理解成“目錄大綱”，但仍然需要注意的是，“地圖”也不能過于詳細，否則會使得讀者喪失興趣。
建議5：學會使用“報告型”的寫作框架
“事實 － 判斷形勢 － 匯報 － 意見” 寫作框架
這種寫作框架模型，非常適合工作中的報告型寫作。
建議6：學會使用“要求型”的寫作框架
“現(xiàn)狀 － 問題意識 － 要求的概要 － 具體的要求” 寫作框架
這種寫作框架，用于向讀者提出要求時。
建議7：學會使用“通用型”的寫作框架
“導入 － 結(jié)論 － 支持 － 結(jié)論” 寫作框架
這是最最常用的常見的寫作框架，這種寫作框架在任何情況下都能使用，因此被稱為“通用型”寫作框架。
該框架中的“支持”指的是證據(jù)，即用于支持結(jié)論的證據(jù)。它的寫作方式是：
一開始就把結(jié)論放出來，然后用一個以上的證據(jù)去支持這個結(jié)論，最后再對結(jié)論進行總結(jié)。
建議8：永遠不要忘了回答讀者的“疑問”
上面的建議5/6/7，介紹了三種常用的寫作框架，分別是報告型、要求型和通用型。無論使用哪種寫作框架，都不要忘了回答讀者的“疑問”。
不同的寫作中，讀者的疑問也不盡相同，寫作過程中務(wù)必問一問自己“讀者最大的疑問是什么？讀者還有什么疑問？我是否回答了讀者的疑問？”。
比如在提案書中，讀者最大的疑問可能是“為什么必須你的公司，而不是其它公司？”。在企劃書中，讀者最大的疑問可能是“目前做這個企劃方案的必要性何在？”。
在簡歷中，讀者最大的疑問可能是“錄用了你，我公司能得到什么？”。在設(shè)計書中，讀者最大的疑問可能是“這個設(shè)計的意圖何在？”等等。
寫作程序的第五步：寫草稿
一旦開始寫草稿后，事實上沒有必要過分關(guān)心寫作技巧，因為過度地關(guān)注草稿以外的事情，很可能導致你什么都寫不出來。
另外，你需要做好心理準備，你的草稿很有可能需要寫很多遍。
學習寫作最大的秘訣就是：不要一上來就想寫得漂亮。要學會寫作，就必須經(jīng)歷挫折，以準備隨時扔掉草稿然后重新來過。
上一步中，我們已經(jīng)選定某一種寫作框架，這個時候我們只需根據(jù)這個框架，想到什么就寫什么
無論心理上感覺到多么拙劣，都要放手寫下去，只有從0到1，才能有機會再去修改和優(yōu)化。
抱著“把初稿扔掉、要至少寫兩次以上”的心態(tài)去寫，就能安心地寫下去了。
寫作程序的第六步、第七步：推敲與修改
草稿寫完之后，就需要對文章進行精練了。所謂“推敲”，就是在草稿寫好之后，一遍一遍地重讀、斟酌，反復(fù)思考，不斷打磨。
在這個步驟中，寫作技巧就派上了大用場。
我們需要考慮文章的各個細節(jié)，檢查并驗證“這樣的表達方式是否具有說服力？”“這樣的表達是否有利于信息和思想的傳遞？”等等。
寫作時務(wù)必遵守寫作的三個基本原則
寫文章時需要注意這三個基本原則：（1）一個詞一個意思；（2）一個句子一個點子；（3）一個段落一個主題。這是寫作的第一個技巧。
一個詞一個意思：盡量選擇讀者能夠理解的詞語，盡量選擇語義單一的詞語。意思不明的多義詞，不利于與讀者建立共識。
一個句子一個點子：一個句子就表達一個思想，盡量不要在句子中使用不用于轉(zhuǎn)接作用的連詞。多個點子，用多個獨立的句子來表達。
一個段落一個主題：在同一段落中，只涉及一個主題，不要雜入與該主題無關(guān)的信息。所謂“主題”，就是一件想說的事
所有與該主題無關(guān)的信息，都是噪聲。有噪聲的段落，會造成讀者混亂。多個主題，務(wù)必使用多個段落來組織。
有意識地使用連詞，增強文章的條理性
正確地有意識地使用連詞，這是寫作的第二個技巧。有意識地使用這些連詞，能很好地把“邏輯”傳遞給讀者。
故事的條理，實際上就是邏輯的重疊。大家平時要多留意優(yōu)秀文章中的連詞使用技巧。常用的連詞分為如下六大類：
六大類連詞
提升文章的邏輯能力，避免邏輯層面上的 BUG
什么是邏輯？所謂“邏輯”，指的僅僅只是“關(guān)系”，如A事件和B事件、詞語和詞語之間的關(guān)系。你可以把“邏輯”和“關(guān)系”畫上等號。
要想有邏輯地寫作、說話和思考，就要多著眼于事物之間的“關(guān)系”。除了上述中使用連詞來表示“關(guān)系”之外，還有很多其它種類的邏輯關(guān)系。
常見的邏輯關(guān)系
論證的基本方法，正確地使用論證方法
什么是論證？所謂“論證”，就是對某個主張進行邏輯說明。認證的基本方法中，最為人所熟知的就是演繹法。
演繹法強調(diào)的是：只要前提正確，那么結(jié)論一定正確。當然需要注意的是，演繹法雖然如是強調(diào)，但結(jié)論未必總是正確的。示例如下：
演繹法舉例
另一種常用的論證方法是“圖爾明模式”，即“數(shù)據(jù)－論據(jù)－主張”。缺乏了數(shù)據(jù)的主張，是不具備說服力的。
在圖爾明模式中，這三者缺一不可。所謂“數(shù)據(jù)”，就是既定的事實。在寫文章時，要把這三者分別作為一個一個的單元，串聯(lián)進文章中去。圖解如下：
圖爾明模式
舉個例子
小結(jié)：基于上述四點——寫作技巧、連詞使用與條理性、邏輯性、論證方法的建議和原理，反復(fù)斟酌并排查出草稿中的問題，修復(fù)問題。直到對文章滿意為止。
三、本書總結(jié)無論哪種技能，首先最重要的便是，知道其中的理論。沒有理論的基礎(chǔ)，盲目開始實驗，這種學習的效率是非常低的。
其次要學習游泳，就必須下到實際的水中去，在陸地上學游泳是沒有用的。學習寫作亦是如此，學完了理論之后，剩下的就是反復(fù)實戰(zhàn)訓練了。
為了提高寫作技能，我們還需要進行怎樣的練習？
增加寫作量
寫微博、報告書，寫每日報告、日記等。
閱讀稍微有點難度的書籍
讀古典、經(jīng)典書籍，如《圣經(jīng)》等。
尋找能夠非常貼切地表達自己所思所想的表現(xiàn)方式
比如，時常翻看《同義詞詞典》等。
多分析書的目錄
把書的目錄繪制成可視化的思維導圖，等等。
大量儲存寫作素材
把日常所思所想所見的信息，及時記錄下來，收藏起來。
結(jié)語：至此你已經(jīng)學完了“寫作程序”的七個基本步驟，你已經(jīng)有能力從0到1了。只要你堅持這種正確的寫作程序，并且不斷挑戰(zhàn)自己，你終有一天會實現(xiàn)從1到100，寫出更多優(yōu)秀的文章。如果您喜歡我的讀書筆記，記得幫忙點個贊！一起加油！
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