清晨的鬧鐘響起，你是選擇起床，還是繼續(xù)睡覺。我是小雅，早安！
如果你是專業(yè)的，懂得如何設(shè)計Excel表格，那我們的效率真的提高10倍都不止。
如果我們在設(shè)計表格之初就拒絕使用合并單元格，拒絕隨便使用空行空列，拒絕不規(guī)范的數(shù)據(jù)錄入等等，那么接下去的數(shù)據(jù)分析將變得輕松高效。
一起來攢點阻礙我們數(shù)據(jù)處理的那些罪過。
01
刪除空行
如果表里面有無謂的空行空列，再后續(xù)使用數(shù)據(jù)透視表的時候，一定會出現(xiàn)很大問題。一般刪除空行，都會使用到定位——空值。具體請觀看下面刪除空行動畫。
02
不規(guī)范的日期
Excel中正確的日期是用短橫線“-”或者斜杠“/”分隔的日期。Excel會將錯誤的日期當(dāng)成文本處理，無法計算。
比如下面截圖，每個項目合同是8個月的周期，要計算合同哪一天到期。使用公式：=EDATE(B2,8)，得到#VALUE!錯誤值。
看看小雅用分列和查找替換兩種方法來處理錯誤的日期。
分列處理日期：
查找替換轉(zhuǎn)日期：
03
文本求和
文本型數(shù)字，一般是通過一些財務(wù)系統(tǒng)或者網(wǎng)站下載的表單導(dǎo)致的，通常都是單元格右上角有綠色小三角。這類型數(shù)字要求和，需要對數(shù)字先進行處理為規(guī)范的數(shù)字，才能運算。
04
數(shù)據(jù)內(nèi)容空格
由于手工誤輸入或者導(dǎo)出的數(shù)據(jù)有空格，一定需要仔細(xì)檢查。比如案例的求和不正確，就是因為姓名中空格導(dǎo)致。
05
數(shù)據(jù)單位混寫
Excel處理數(shù)據(jù)方面，毋庸置疑，很強大。但有它自身的一套規(guī)則，excel很看重數(shù)據(jù)屬性，一是一，二是二。標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的是一個單元格記錄一個屬性。不要把數(shù)據(jù)和單位放在一個單元格，增加后續(xù)計算難度。
數(shù)據(jù)和單位混寫的公式：
查找替換之后求和：
看完上面這些基礎(chǔ)錯誤，你是否曾經(jīng)也犯過。
錯誤的表格設(shè)計，不要錢，但要命！
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