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PPT中比復制粘貼更好用的方法—重用幻燈片!

在設計PPT幻燈片的過程中,如果想要其他PPT中的某一頁或是某幾頁漂亮的幻燈片,通常大家可能是用復制的方法將需要的幻燈片粘貼到當前PPT中。但是使用這種方法,不知道大家有沒有發(fā)現(xiàn)兩個弊端,一是容易造成幻燈片格式和版式的錯誤,二是耗費大量的時間,從而影響工作效率。

其實,PPT為我們提供了一個簡單的方法——“重用幻燈片”功能,且能一一避免復制粘貼出現(xiàn)的問題。

下面將為大家分享“重用幻燈片”的操作技巧,方法如下:

1、打開“企業(yè)文件1”演示文稿,選擇第1張幻燈片(因為這里我們要在第2張幻燈片后面插入新的幻燈片),選擇【開始】-【新建幻燈片】-【重用幻燈片】命令。

2、在界面右側打開“重用幻燈片”任務窗格,單擊“瀏覽”按鈕,選擇“瀏覽文件”選項。

3、在彈出的“瀏覽”對話框中選擇需要使用的PPT文件,這里選擇“企業(yè)文化2”演示文稿,單擊“打開”按鈕。

4、打開文件后,將在界面右側的“重用幻燈片”任務窗格中顯示該PPT文件中的所有幻燈片。這時,單擊需要插入的某張或多張幻燈片,即可將其插入到當前PPT所選幻燈片的后面。

此時,大家會發(fā)現(xiàn),新插入的幻燈片的標題格式和版式似乎出現(xiàn)了錯誤,是怎么回事?——這是由于新插入的幻燈片自動套用了當前PPT的模板。

如果想要原幻PPT中幻燈片的版式,可在右側“重用幻燈片”窗格中選中“保留源格式”選項,然后重新插入這張幻燈片即可。

如果想新插入的幻燈片套用當前PPT模板,又不出現(xiàn)上方的格式錯誤,怎么操作?

方法為:在幻燈片上單擊鼠標右鍵,選擇【版式】-【空白】,得到下圖所示效果。

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