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2013年12月份，財(cái)政部下發(fā)了《企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》，明確提出了財(cái)務(wù)共享是未來一個(gè)財(cái)務(wù)管理的發(fā)展方向，建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，符合財(cái)政部對(duì)未來企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化指導(dǎo)意見。對(duì)于國企和部分企業(yè)，建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，具有一定的政績(jī)意義。

建設(shè)財(cái)務(wù)共享，站在比較高的角度來說：

1、是企業(yè)需要財(cái)務(wù)共享來支撐企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略，財(cái)務(wù)共享是企業(yè)的后臺(tái)，是根基，通過共享，解決企業(yè)快速發(fā)展過程中的財(cái)務(wù)難題。

2、是企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型，將集團(tuán)財(cái)務(wù)人員往戰(zhàn)略財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)、共享財(cái)務(wù)方向轉(zhuǎn)變。

3、通過財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型，企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)成本的節(jié)省、財(cái)務(wù)管理和人員效率的提升、管理的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化、并通過財(cái)務(wù)共享實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的全面控制。

財(cái)務(wù)最重要的工作是管錢，應(yīng)收，應(yīng)付涉及錢的進(jìn)和出，是集團(tuán)最迫切需要的管控點(diǎn)之一；錢的進(jìn)，出都管理好了，然后就是如何利用好這些資金，就是集團(tuán)資金管理。

所以財(cái)務(wù)共享主要通過4個(gè)方面體現(xiàn)出來：

1、應(yīng)收賬款業(yè)務(wù)循環(huán)

2、應(yīng)會(huì)帳款業(yè)務(wù)循環(huán)

3、往來對(duì)賬業(yè)務(wù)循環(huán)

通過以上三個(gè)的業(yè)務(wù)循環(huán)，實(shí)現(xiàn)運(yùn)作成本降低、服務(wù)質(zhì)量及運(yùn)作效率提升、實(shí)現(xiàn)集團(tuán)范圍的財(cái)務(wù)監(jiān)控。

4、通過對(duì)集團(tuán)資金的集中管理和資金循環(huán)，可以提高資金管理效率、加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控集中管理企業(yè)銀行帳戶和資金頭寸，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)的沉淀資金充分、合理的使用。將資金成本降到最低，促進(jìn)企業(yè)的更快、更好的發(fā)展。

現(xiàn)在大部分公司做財(cái)務(wù)共享是從費(fèi)用報(bào)銷開始的，想當(dāng)然認(rèn)為財(cái)務(wù)共享是對(duì)費(fèi)用進(jìn)行共享管理。其實(shí)不然，我們要根據(jù)企業(yè)的情況實(shí)際情況來評(píng)估，但對(duì)很多公司來說，應(yīng)收和應(yīng)付、結(jié)算共享才是企業(yè)的最重要、最復(fù)雜、最需要加強(qiáng)管控的工作。

應(yīng)收涉及到企業(yè)的銷售、開票、回款、客戶關(guān)系，是企業(yè)的流動(dòng)資金，利潤來源，是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)；應(yīng)付涉及企業(yè)的大筆支出，合同，定單、庫存、供應(yīng)商關(guān)系等各種問題。如何加強(qiáng)應(yīng)收和應(yīng)付、結(jié)算的共享管理，比費(fèi)用報(bào)銷會(huì)更加重要。

上游居多的企業(yè)，應(yīng)付、結(jié)算需要管控好；下游代理商、客戶居多的企業(yè)，應(yīng)收、結(jié)算需要管控好；上游和下游、合伙制企業(yè)居多的企業(yè)，應(yīng)收、應(yīng)付、結(jié)算都需要管理好。

財(cái)務(wù)共享一個(gè)非常重要的目的是為了實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型，財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型一個(gè)非常重要的目標(biāo)就是對(duì)財(cái)務(wù)職能進(jìn)行重新梳理，將集團(tuán)財(cái)務(wù)人員分為戰(zhàn)略財(cái)務(wù)——財(cái)務(wù)管理、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)——管理會(huì)計(jì)、共享財(cái)務(wù)——財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)。

一、戰(zhàn)略財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)規(guī)劃和管控：

為CEO/CFO提供決策支持

制定財(cái)務(wù)戰(zhàn)略和規(guī)劃

制定財(cái)務(wù)制度、規(guī)范和政策

資金和投融資管理

稅務(wù)籌劃

二、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)分析和支持：

為各業(yè)務(wù)單元提供經(jīng)營決策支持

管控業(yè)務(wù)經(jīng)營過程中的風(fēng)險(xiǎn)

支持業(yè)務(wù)單元的計(jì)劃、預(yù)算和預(yù)測(cè)

支持業(yè)務(wù)單元的投資分析、成本費(fèi)用分析、盈利性分析以及其他財(cái)務(wù)分析

三、共享財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)交易處理：

會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理

財(cái)務(wù)信息管理

總帳關(guān)帳和財(cái)務(wù)報(bào)表

內(nèi)部會(huì)計(jì)稽查

會(huì)計(jì)檔案

稅務(wù)操作管理

實(shí)現(xiàn)以共享為驅(qū)動(dòng)，將財(cái)務(wù)部由現(xiàn)在的交易處理型轉(zhuǎn)變?yōu)榉?wù)于業(yè)務(wù)決策的支持型財(cái)務(wù)部門

財(cái)務(wù)的轉(zhuǎn)型還包括

一、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化：通過財(cái)務(wù)共享中心的集中操作與培訓(xùn)，可以極大程度地保證各項(xiàng)交易處理型財(cái)務(wù)工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，使得操作技能盡快得以沉淀。

二、風(fēng)險(xiǎn)的集中監(jiān)控：

 ·對(duì)全國銷售的收款到入賬工作，實(shí)現(xiàn)全過程集中監(jiān)控

 ·實(shí)現(xiàn)全公司非生產(chǎn)采購到支付過程的透明與一致

 ·實(shí)現(xiàn)全公司費(fèi)用審核監(jiān)督的透明與一致

三、操作效率的大幅度提升

未來，隨著財(cái)務(wù)共享基礎(chǔ)上的財(cái)務(wù)各系統(tǒng)充分集成；并通過人員集中培訓(xùn)、以及共享服務(wù)中心內(nèi)部流水線化的工作分工，能夠大幅度提升財(cái)務(wù)交易處理工作的效率。

前面講過，財(cái)務(wù)共享是企業(yè)的后臺(tái)，是根基，通過財(cái)務(wù)共享，企業(yè)的戰(zhàn)略擴(kuò)張可以得到充分的實(shí)現(xiàn)，并將成本最低化。集團(tuán)在收并購企業(yè)時(shí)，無需再派財(cái)務(wù)總監(jiān)等一大幫人接收公司并駐場(chǎng)管理，直接進(jìn)行信息系統(tǒng)的對(duì)接，即可將部分財(cái)務(wù)職能并入共享服務(wù)中心，被并購的企業(yè)只留下業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)即可。

同理，集團(tuán)本身開設(shè)分子公司時(shí)，也無需派駐很多的財(cái)務(wù)人員，只需要少數(shù)財(cái)務(wù)人員做為業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)，讓分子公司專注于生產(chǎn)，銷售等職能。

前面講到，由于經(jīng)濟(jì)下午非常明顯，很多企業(yè)想建設(shè)財(cái)務(wù)共享有一個(gè)非常重要的目的，通過財(cái)務(wù)共享，可以實(shí)現(xiàn)人員職能的去重，一人可以管理多個(gè)公司的某個(gè)職位，從而達(dá)到財(cái)務(wù)人務(wù)的減少。同時(shí)由于財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型，共享服務(wù)中心對(duì)財(cái)務(wù)人員的要求也相應(yīng)的減少了，比如從碩士，本科學(xué)歷要求，可以只要求?？苹蛘咧袑＜纯桑瑥亩M(jìn)一步減少人員成本。

有的財(cái)務(wù)共享建立的目的（比如國企和一些規(guī)模比較小的企業(yè)），并不一定是想減少人員，而是想提供高效率和加強(qiáng)風(fēng)控。財(cái)務(wù)共享后，部分財(cái)務(wù)崗位不會(huì)減少人員（如每個(gè)公司必須有一個(gè)和稅務(wù)工商等對(duì)接的崗位），但人員的FTE（全職人力工時(shí)）相應(yīng)的會(huì)減少很多，比如標(biāo)準(zhǔn)周工作時(shí)間為40小時(shí)，通過共享后，減少為20小時(shí)，多出來的時(shí)間可以去做一些更有價(jià)值事情。

很多人以為，共享服務(wù)中心只是共享內(nèi)部的事情，只要把共享服務(wù)中心建設(shè)好就夠了，其實(shí)不然。共享內(nèi)部和共享外部是密切相關(guān)的。

比如說：費(fèi)用報(bào)銷和各地的員工有關(guān)系，共享服務(wù)中心經(jīng)常發(fā)生員工郵寄報(bào)銷單據(jù)扯皮的事情；應(yīng)收共享和客戶、代理商等有關(guān)系，開票前需和客戶進(jìn)行對(duì)賬，確認(rèn)等工作；應(yīng)付共享和供應(yīng)商有關(guān)系，供應(yīng)商開票前需要進(jìn)行定單、收貨單、對(duì)賬單確認(rèn)等工作，否則造成退票，三單匹配有問題等工作，會(huì)增加共享服務(wù)中心的工作量。

所以要想建設(shè)好財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，需要充分考慮到共享內(nèi)部和外部的各種關(guān)系，建立供應(yīng)商協(xié)同，客戶、代理、合伙人協(xié)同，員工協(xié)同是非常重要的。通過財(cái)務(wù)共享，改善供應(yīng)商關(guān)系、客戶和代理商關(guān)系、合伙人關(guān)系、員工關(guān)系，讓財(cái)務(wù)共享達(dá)到更高的層次。

通過財(cái)務(wù)共享，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的轉(zhuǎn)型，實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)和共享財(cái)務(wù)的分離，隨之而來的是財(cái)務(wù)外包，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)更徹底的轉(zhuǎn)型：外包。外包實(shí)現(xiàn)有兩種：

一種是提供有償服務(wù)，對(duì)企業(yè)內(nèi)部和外部提供有償?shù)呢?cái)務(wù)外包服務(wù)。通過承接外包，使財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心產(chǎn)生利潤，實(shí)現(xiàn)利潤中心，讓服務(wù)提供的更專業(yè)、更有效率。

一種是把財(cái)務(wù)共享的部分操作職能外包給外包服務(wù)公司，也就是經(jīng)常講的BPO 。通過業(yè)務(wù)外包，企業(yè)可以減少企業(yè)在財(cái)力、人力上的投入；財(cái)務(wù)人員集中精力專注于業(yè)務(wù)和戰(zhàn)略財(cái)務(wù)；降低季節(jié)性、突發(fā)性招用人員的風(fēng)險(xiǎn);減少勞動(dòng)爭(zhēng)議所帶來的麻煩；避免人多導(dǎo)致的運(yùn)轉(zhuǎn)不靈等問題。