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6種場(chǎng)景,10個(gè)公式,只為查找Excel最后一個(gè)非空單元格

前一篇推文中,我教大家如何自動(dòng)更新打印區(qū)域的時(shí)候,用到了一個(gè)公式,如何查找行和列的最后一個(gè)非空單元格。

這個(gè)知識(shí)點(diǎn)引起了很多同學(xué)的熱烈討論,如何查找最后一個(gè)非空元格?查找文本和數(shù)值的公式是否一樣?找到后是返回單元格內(nèi)容還是返回行號(hào)列標(biāo)?

對(duì)于這些問(wèn)題,今天我就來(lái)好好捋一捋如何查找最后一個(gè)非空單元格。

案例:

下圖 1 是某公司銷(xiāo)售的獲客數(shù)總表,比較有代表性的是 A 列是文本,B 列為數(shù)值。

我們就以此表來(lái)詳述查找文本和數(shù)值的最后一個(gè)單元格,分別返回值和行號(hào),有哪些適用的公式。

效果如下圖 2 所示。

解決方案:

我把查找需求分為以下幾種大類(lèi),分別來(lái)看有哪些公式:

  • 查找文本:

    • 返回行號(hào)或列號(hào)

    • 返回單元格值

  • 查找數(shù)值:

    • 返回行號(hào)或列號(hào)

    • 返回單元格值

以本例來(lái)看,D 列是查找文本,E 列查找數(shù)值,返回的結(jié)果類(lèi)型寫(xiě)在 F 列。

第一類(lèi):查找文本或數(shù)值,返回行號(hào)

1. 在 D2 單元格中輸入以下公式 --> 回車(chē)(O365 直接回車(chē)即可,O365 以下版本需要按 Ctrl+Shift+Enter 生成數(shù)組公式):

=MATCH(1,0/(A:A<>''))

公式釋義:

  • A:A<>'':會(huì)生成一組 true 和 false 組成的數(shù)組,最后一個(gè)非空單元格返回最后一個(gè) true 值;

  • 0/...:用 0 除以上述數(shù)組,得到由 0 或錯(cuò)誤值組成的數(shù)組;

  • MATCH(1,...):在上述數(shù)組中查找 1,找不到,就會(huì)一直往下找,直至最后一個(gè)接近的值,并返回其在區(qū)域內(nèi)的序列號(hào)

2. 同理,在 E2 單元格中輸入以下公式 --> O365 直接按回車(chē),低版本按 Ctrl+Shift+Enter:

=MATCH(1,0/(B:B<>''))

公式釋義:

  • 跟上述公式原理一樣,查找并返回區(qū)域內(nèi)最后一個(gè)非空單元格的行號(hào)

第二類(lèi):查找文本或數(shù)值,返回值

1. 在 D3 單元格中輸入以下公式 --> 回車(chē):

=LOOKUP(1,0/(A:A<>''),A:A)

公式釋義:

  • lookup 函數(shù)用于模糊查找,1,0 的用法原理跟前面一個(gè)公式一樣,唯一不同的是 lookup 返回的是單元格的值

2. 在 E3 單元格中輸入以下公式 --> 回車(chē):

=LOOKUP(1,0/(B:B<>''),B:B)

公式釋義:

  • 與上一個(gè)例子同理

第三類(lèi):只能查找文本,返回行號(hào)

1. 在 D4 單元格中輸入以下公式 --> 回車(chē):

=MATCH('々',A:A)

公式釋義:

  • “々”在漢字中是一個(gè)編碼很大的字符,可以通過(guò)小鍵盤(pán)的 Alt+41385 輸入;

  • MATCH('々',A:A):在 A 列中查找“々”,當(dāng)匹配不到,也沒(méi)有更大編碼的值時(shí),就會(huì)返回區(qū)域內(nèi)最后一個(gè)文本單元格的序列號(hào)

第四類(lèi):只能查找文本,返回值

1. 在 D5 單元格中輸入以下公式 --> 回車(chē):

=LOOKUP('々',A:A)

公式釋義:

  • 與前一個(gè)公式同理,所不同的是 lookup 函數(shù)返回的是單元格的值

第五類(lèi):只能查找數(shù)值,返回值

1. 在 E5 單元格中輸入以下公式 --> 回車(chē):

=LOOKUP(9E+307,B:B)

公式釋義:

  • 9E+307 通常表示 Excel 能處理的最大數(shù)值;

  • LOOKUP(9E+307,B:B):在 B 列中查找這個(gè)最大數(shù)值,找不到則返回最后一個(gè)單元格的值

第六類(lèi):只能查找數(shù)值,返回行號(hào)

1. 在 E4 單元格中輸入以下公式 --> 回車(chē):

=MATCH(MAX(B:B)+1,B:B)

公式釋義:

  • MAX(B:B)+1:查找 B 列中的最大值并加上 1;

  • MATCH(...,B:B):在 B 列中查找這個(gè)比最大值還大的值,找不到就一直找到最后一個(gè)單元格,并返回其在區(qū)域中的序列號(hào)

2. 在 E6 單元格中輸入以下公式 --> 回車(chē):

=MATCH(9E+307,B:B)

公式釋義:

  • 9E+307 的作用跟上一個(gè)公式的參數(shù)一樣,也是找一個(gè)比區(qū)域內(nèi)最大數(shù)值還大的數(shù)

3. 在 E7 單元格中輸入以下公式 --> 回車(chē):

=LOOKUP(MAX(B:B)+1,B:B,ROW(B:B))

公式釋義:

  • ROW(B:B):生成一個(gè) B 列的行號(hào)數(shù)組,數(shù)組內(nèi)是從 1 開(kāi)始,以 1 遞增的自然數(shù)

  • LOOKUP(MAX(B:B)+1,B:B,...):在 B 列中查找比最大數(shù)還要大的數(shù)值,找不到就查找到最后一個(gè)非空單元格,返回第三個(gè)參數(shù)中同等位置的值,即最后一個(gè)單元格的行號(hào)

最終結(jié)果如下。

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