制作圖表的時候,如果坐標(biāo)軸的文字過長,通常 Excel 會讓文字自動傾斜甚至完全橫轉(zhuǎn)。
但是這樣真的不方便,總不能每次都歪著頭看吧?那么遇到這種情況怎么處理呢?我曾經(jīng)給大家分享過一些解決方案,詳情請參閱 Excel – 圖表橫軸文字太長,不想讓它傾斜,如何分行顯示?
如果橫坐標(biāo)軸是日期,那么我這里還有一種更巧妙的處理方法。
案例:
下圖 1 是去年下半年的新增客戶列表。
請將數(shù)據(jù)表制作成柱形圖,由于日期比較長,坐標(biāo)軸會傾斜,請合理設(shè)計出不傾斜又能清晰表達(dá)日期的坐標(biāo)軸。
效果如下圖 2 所示。
解決方案:
正常情況下,可不就是按以下方法制作圖表的嗎?
選中數(shù)據(jù)表的任意單元格 --> 選擇菜單欄的“插入”-->“二維柱形圖”-->“簇狀柱形圖”
由于日期字段太長,盡管我已經(jīng)把圖表拉寬,但是坐標(biāo)軸文字仍然旋轉(zhuǎn)了 270 度,而且由于刻度間距關(guān)系,柱形非常細(xì)。這樣的圖表顯然不合格。
所以開始制作圖標(biāo)前,需要重新構(gòu)建數(shù)據(jù)表。
1. 在“日期”后面插入兩列,分別為“月”和“日”
2. 選中 B2:B13 區(qū)域 --> 輸入以下公式 --> 按 Ctrl+Enter:
=TEXT(A2,'m'&'月')
3. 選中 C2:C13 區(qū)域 --> 輸入以下公式 --> 按 Ctrl+Enter:
=TEXT(A2,'d')
4. 將 B 列中相同的月份單元格合并起來。
5. 選中數(shù)據(jù)表的 B、C、D 列 --> 選擇菜單欄的“插入”-->“二維柱形圖”-->“簇狀柱形圖”
現(xiàn)在不僅坐標(biāo)軸上的日期清晰明了,而且柱形寬度也正常了。
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